愛護公司財產規章制度

總則

第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度。

第二條公司秘密是關系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術秘密和其他商業機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業帶來經濟利益、具有實用性并且企業采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于：技術方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數據庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電，等等。其他商業秘密，包括但不限于：客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道，等等。

第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業商業秘密的高級員工，例如：管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等對保守公司秘密負有特別的責任。

第四條公司保密的工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

保密范圍和密級確定

第六條公司秘密包括本制度第二條規定的范圍以及下列秘密事項：

(一)公司重大決策中的秘密事項。

(二)公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。

(三)公司內部掌握的合同、協議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

(四)公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。

(五)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

(六)公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。

(七)其他經公司確定應當保密的事項。

一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的.權益和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

第八條公司秘級的確定：

(一)公司經營發展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級;

(二)公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、公司經營情況為機密;

(三)公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

第九條屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。

保密措施

第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經理委托專人執行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

第十一條對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

(一)非經總經理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄;

(二)收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施;

(三)在設備完善的保險裝置中保存。

第十二條屬于公司秘密的設備或者產品的研制、生產、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執行，并采用相應的保密措施。

第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經總經理批準。

第十四條具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：

(一)選擇具備保密條件的會議場所;

(二)根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

(三)依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;

(四)確定會議內容是否傳達及傳達范圍。

第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。

第十六條公司工作人員發現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告辦公室;辦公室接到報告，應立即作出處理。

第十七條出現下列情況之一者，給予警告，并扣發工資元以上元以下：

(一)泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

(二)違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的;

(三)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

第十八條出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經濟損失：

(一)故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的;

(二)違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

(三)利用職權強制他人違反保密規定的。

第十九條公司與接觸重要機密的員工簽訂《保密合同》，《保密合同》以書面形式簽訂，具備以下主要條款：

1、保密的內容和范圍;

2、保密合同雙方的權利和義務;

3、保密協議的期限;

4、保密費的數額及其支付方式;

5、違約責任。

在保密合同有效期限內，員工應履行下列義務：

1、嚴格遵守本企業保密制度，防止泄漏企業技術秘密;

2、不得向他人泄漏企業技術秘密;

3、非經公司書面同意，不得利用該技術秘密進行生產與經營活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發。

第二十條對高級員工實行“競業限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工的以下行為：

1、自行設立與本公司競爭的公司;

2、就職于本公司的競爭對手;

3、在競爭企業中兼職;

4、引誘企業中的其他員工辭職;

5、引誘企業的客戶脫離企業;

6、在離職后，與企業進行競爭的其他行為。

非高級員工不實行“競業禁止”制度，不簽訂《保密合同》，但對有證據表明侵犯本公司技術及其他商業機密，給本公司造成損失的，公司依法追究相應責任。

第二十一條涉及公司商業秘密的合作、代理、交易合同或協議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容：

1、明示合同所涉及的需要保密的商業秘密范圍;

2、合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束;

3、受約束的保密義務人在未經許可的情況下，不可將商業秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途;

4、受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區域;

5、保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業秘密內容;

6、不相關的員工不可接觸或了解商業秘密;

7、保密信息應當在合同終止后交還;

8、保密期限在合同終止后仍然保持有效;

9、違反保密義務的，應當承擔明確的違約責任。

第二十二條實行保密保證金制度，管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書、保安人員等高級員工按每月工資的10%提取“保密保證金”，由公司專戶存放，公司按銀行同期利率向保證人支付利息。保證金連續提取超過5年的不再提取。保證人離職或退休，并簽訂《保密合同》，三年內沒有違約的，本息返還保證人。

第二十三條本制度的解釋權屬于本公司總經理辦公室。

第二十四條本制度自發布之日起施行。

公司規章制度制定的風險是哪些

第一，沒有規章制度或規章制度不健全的風險。

以往有不少企業，由于人員少、業務相對簡單，或者沒有現代管理理念，所以沒有什么規章制度，或者有一些零星的規定，沒有形成健全的規章制度。現在不行了，根據《勞動合同法》第4條規定，用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度。這樣，制定規章制度就不僅是用人單位的權利，更是法定義務。并且這個規章制度要具備勞動法所規定的基本內容，否則，企業將面臨行政處罰，在發生勞動糾紛時還會處于被動地位。

第二，規章制度無效或部份無效的風險。

根據《勞動合同法》，用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時，應當經職工代表大會或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會或者職工代表平等協商確定。這就是說，企業制定規章制度不能象以前通常由企業(實際就是企業領導層)說了算，并且，《勞動合同法》明確規定了企業規章制度要公示，如果沒有按照法定的程序制定規章制度，或規章制度內容有違法之處，可能導致全部或部份規章制度無效。無效的規章制度會產生以下問題：

1.產生不必要卻可能很大的成本支出，如給員工雙倍工資、賠償、補償。

2.給員工解除合同帶來方便，造成人才流失。《勞動合同法》第38條規定，用人單位的規章制度違反法律、法規的規定，損害勞動者權益的，勞動者可以隨時通知用人單位解除勞動合同。

3.承擔行政責任。《勞動合同法》、《安全生產法》等法律法規對沒有或不合法的企業規章制度的行政責任作了規定。

4.在勞動糾紛中處于不利地位。最高人民法院《關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第19條明確規定，用人單位的規章制度，只有通過___程序制定，不違反國家法律、行政法規及政策規定，并已向勞動者公示的，且不與勞動合同、集體勞動合同相沖突，才可以在勞動仲裁和司法審判中作為審理勞動爭議案件的依據。否則，用人單位的規章制度將不予適用。

第三，不執行規章制度的風險。

有些企業執行力不夠，在企業經營中往往將制度束之高閣，企業領導者的意志就是真正可行的制度，這不但有害于企業的長遠發展，一旦發生勞動糾紛，企業往往處于非常不利地位。 針對上述風險，企業應當積極應對。

一、充分重視和利用工會組織。法律既然賦予了工會幫助、指導勞動者與用人單位訂立和履行勞動合同，并與用人單位建立集體協商機制;直接涉及勞動者切身利益規章制度的平等協商確定權等職權，那么，企業領導者就應當具有智慧的眼光，重視和利用工會在制定和執行規章制度中的作用，力求達到雙贏。

二、注意規章制度制定的程序。盡可能通過職工大會或代表大會討論并公示，以避免規章制度無效。從管理學的角度，通過職工充分討論的制度必然更有利于執行。因此，企業主在制定規章制度時不必懼怕員工參與，關鍵在引導。

三、盡量不要違法。尤其是有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時，要嚴格依據法律法規，包括：憲法、法律、行政法規、地方法規、民族自治地方依法制定的自治條例和單行條例，以及關于勞動方面的行政規章。

四、注意規章制度與勞動合同的關系。最高人民法院《關于勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(二)》第16條規定，用人單位制定的內部規章制度與集體合同或者勞動合同約定的內容不一致，勞動者請求優先適用合同約定的，人民法院應予支持。據此規定，勞動合同的效力優先于規章制度，所以在制定規章制度時，要注意其內容不要與勞動合同相沖突，否則該規章制度無效。

五、注意對勞動合同簽訂前管理制度的制定，主要是招錄制度的設計。這種管理制度的建立、健全有幾個好處：1.排除了勞動合同對企業的約束與限制，企業有更多的自主權，當然，前提是不能違法。2.降低兩種法律風險，一是因求職者與其他單位還存在勞動關系、與原單位有保密協議和競業禁止協議而產生的糾紛，二是在發生勞動糾紛時有據可查。

六、注意文件檔案制度的建立。雖然文件檔案制度不是企業規章制度的法定內容，但它在企業法律風險防范中作用很大，因為企業內部管理的文件會隨著企業的發展日漸增多，對企業文件檔案的規范保管會關系到法律糾紛證據的保全。

七、嚴格執行規章制度。

規章制度的作用

1、規章制度首先是應用于標準化管理。即制度可以規范員工的行為，規范企業管理等。這樣說起來比較空泛。比如：有著全面完善的規章制度，公司內部員工工作積極性可以得到廣泛調動，因為不會出現有人干的工作少而拿到和平日經常加班的同事一樣多的薪金待遇;這也是出于人力資源的考慮，員工最注重的因素——發展和公平。公平就是靠制度來體現的。

2、有些企業的規章制度是應用于標桿管理。即制度中明確指出公司的發展目標，指出面向此標準所要做到的項目。

3、規章制度還有一個很重要的作用，就是政策應對。比如發改委要求的項目基金的申報材料中，有一項就是公司政策及管理制度，必須有著非常完善的企業規章制度才可能申請到國家的項目基金支持。同理，許多項目競標也都需企業提供本公司的規章。這是考核標準之一。

4、完善的規章制度可以得到合作伙伴的信任，容易贏得商業機會。

用人單位制定的規章制度怎樣才合法有效

用人單位制定的規章制度首先應該符合勞動法或《勞動合同法》的相關規定，其次應該有明確的績效考核制度檢驗員工的報酬供參考。

制度風險有哪些措施來防控

1、根據工作需要，定期梳理、補充和完善各項規章制度，逐步實現各項工作制度的基礎，形成按制度辦事的行為規范。

2.加強對規章制度執行情況的檢查監督，將規章制度執行情況納入績效考核，對不嚴格按規章制度辦事的負責人和有關領導追究相關責任。 到法律和紀律。