在生活中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編為大家收集的設計公司管理規章制度，歡迎大家分享。

設計公司管理規章制度【篇1】

前言

服從公司的考核制度,再結合部門實際操作,制定部門規章制度,本部門人員需遵守下列部門規章制度:

考勤制度

1、工作時間早8:30上班,下午5:30下班,周六周日雙休,上班不得遲到早退。

(如工作需要服從安排調整休息時間),(遲到一次,公司捐款20元,部門里加倍,捐款20元);2、請假人員必須填寫《請假單》,調休人員必須填寫《調休單》交由部門負責人同意簽字。

辦公制度

1、每天上班佩戴好工牌(內部查到一次沒戴為部門捐款5元,第二次為部門捐款10元,以此累積,作為部門經費;

若被紀檢查處,按公司規定上交款項后部門內部雙倍上交);2、工作時間內接待來客應在部門會議室進行,以免影響他人工作;3、辦公室固定電話來電應該迅速接聽,用語禮貌熱情;

不得用辦公室的電話打私人電話;

原則上不接打與工作無關的電話,若有急事,接打電話應到辦公室外面合適位置,以免影響其他同事正常工作;

4、每周做好周計劃,每天必須如實填寫日工作進程表,貼于辦公室,每天檢查一次,每周五進行匯總;

5、員工不得用私人電腦辦公,工作資料不得外帶,當天制作的文件必須命名、備份,放在統一的個人姓名的文件夾內并標明日期及項目名稱,以便查找,經客戶確認的文件統一存入移動硬盤;

6、上班時間不準聊私人qq(工作事務除外)、玩游戲、帶耳麥聽音樂、看視頻,不準登陸與工作無關的網頁,不隨便離崗、串崗,不大聲喧嘩(內部查到一次為部門捐款5元,第二次捐10元,以此累積,若人事部查到按公司規定辦,并在部門內部雙倍);

7、設計制作的文件,必須經上級審查確認;

8、保管整理好開發的產品及客戶的文件,備案歸檔;

9、多人參與制作的文件相互間必須做好溝通、交接并由專人負責,以保證最終的方案結果;

10、個人未完成的工作需移交他人的,交接雙方須充分溝通,確認無誤。

接方須負起責任,做到準確無誤;

11、遵守公司保密協議,嚴禁將公司網絡及實體資源挪作他用。

(若違反追究其法律責任);

12、維護公司形象,不準與客戶發生沖突,與公司業務范圍無關的項目要婉言謝絕;

13、服從上級安排,若有不合理、有異議可提出并討論,主要節約用料,減少紙張浪費,愛護公司各種物品。

辦公用品及環境管理制度

1、領取辦公用品須進行登記。

本著自愿節約原則,可不領用或少領用辦公用品的,應盡量不領用或少領2、每臺電腦制定專人使用,其他人不得隨意使用。

電腦使用人員設密碼管理,密碼屬公司機密,未經批準不得向外透露。

必須做好電腦的維護和保養,定期除塵、殺毒、更新、整理文件及表面清潔;3、為確保打印機的安全運轉,每天開機的時間不宜過長,做到上班時開啟,下班時 (若一次沒關扣5元);

打印完成后,必須及時取走文件,防止失密,禁止打印私人資料;

4、保持辦公室整潔,按值日表認真打掃。

講究個人儀表、著裝整潔;

5、保護好個人辦公用品,,若有丟失則按原價賠償。

下班后要關電源,電腦顯示器。

若一晚沒關電腦顯示器扣10元,若燈、電腦、門沒關則扣20元,第二次加倍,以此類推。

附:

1、員工有下列行為之一者,部門將給予警告處理:

(1)輕度違反公司或部門規章制度者;

(2)頂撞上級,情節輕微者;

(3)工作玩忽職守,對公司或部門未造成不良后果者;

(4)串崗聊天累計3次之內者(包含三次)。

2、員工有下列行為之一者,部門將酌情處以50―100元的罰款:

(1)嚴重違反公司或部門規章制度者;

(2)對工作玩忽職守,造成不良后果,影響公司或部門聲譽者;

(3)曠工一天者(按照公司規定處置,部門內部再按部門處罰);

(4)串崗聊天累計超過3次以上者;

(5)索要或接受任何形式賄賂者。

3、員工有下列行為之一者,部門將上報公司立即以辭退處理,公司并將根據損失情況,依法追究當事人的經濟責任和刑事責任:

(1)無正當理由連續曠工超過3天者;

(2)嚴重失職,導致公司在經濟和信譽上蒙受重大損失者;

(3)工作時酗酒、賭博、打架、恐嚇、威脅同事,影響公共秩序者;

(4)在對外交往活動中嚴重損害公司信譽、利益者;

(5)違反公司保密規定,泄露公司重大機密和資料者;

(6)蓄意損壞、損耗公司財物,給公司造成重大損失者;

(7)觸犯國家任何刑事法律者。

設計文件管理制度

1、目的

為規范設計文件的命名,明確設計文件的設計、審批、發放、回收、借閱、歸檔等過程中個部門的職責與要求,加強標準化式對設計文件的有效管理,保證公司歸檔設計文件的正確性、完整性、保密性,特制定本制度。

2、產品研發過程管理流程

外部相關部門,總經理,主管設計部,相關職能部們3、設計程序

(1)服裝設計:收集資料→構思方案(草稿)→例會研究→設計繪制具體示例→設計說明→效果圖→審核→裝訂→制版→打樣衣→陳列展廳

(2)花型設計:分析客戶→收集資料→構思方案→設計繪制具體花型→審核→開發部→打樣→陳列展廳

4、內容

(1)設計文件的命名:日期+設計師拼音縮寫+序號,例:w1.文件夾按月建,若文件夾里有兩、三個公司指定的則再建子文件夾歸類,確定存放于部門硬盤上

(2)紙質版設計文件打印時文件桑都標注好,系統歸類存放于檔案柜,上鎖,歸檔完畢。

《設計文件發放、回收登記》中做好記錄

(3)其他部門人員不得隨意查閱設計部資料,要開發的產品由開發部專人負責,防止資料外泄,若從開發方資料泄露,由開發部承擔一切損失與賠償。

業務部要借資料必須填寫《借閱單》,設計部主管簽字方可帶走,原則上不外拿,可領客戶來挑樣稿,若要上門服務的,則現挑現選,稿件不得離開業務員,談判完應立即歸還于設計部,若有失誤造成資料外泄,業務部承擔所有相應損失,原則上外借不過夜。

注:不得私自復印、拍照,如遇特殊情況需要復印,必須經過設計部授權或批準,若私自復印,按盜取資料處罰。

5、設計文件的保密管理

(1)公司有效設計文件由標準化式嚴格控制、保密、備份、存檔。

任何人不得擅自將設計文件帶離部門、公司或私自復印、拷貝,故意破壞設計文件,如果損失或者泄露有效設計文件,按公司、部門制度處罰,情節嚴重者將依法追究其法律責任,

(2)對于電子版的設計文件,任何人員如非因工作需要不得私自以電子文檔的形式在互聯網上傳遞或者用移動硬盤、u盤等進行備份存儲.

(3)對回收的設計文件應歸還原位,妥善保管,保管期限為十年,到期之后確認完全沒有使用價值的應填寫《文件銷毀記錄表》,經設計部批準后,由行政管理中心作銷毀處理。

設計公司管理規章制度【篇2】

裝飾設計工程公司會議管理制度

1會議的分類與組織:公司的會議分為全公司性會議、專業性會議和分公司(部門)會議三種。

1.1全公司性會議:包括總經理辦公會議、中高層管理人員會議、全公司員工大會等。由總經理或總經理委托主管副總主持召開。

2.1.2專業性會議:包括全公司性的技術、業務會議等。由分管副總經理主持召開。

1.3分公司(部門)會議:包括各分公司每周晨會、部門工作會議等。由分公司(部門)負責人主持召開。

2會議內容:為避免重復或過多的會議,按會議的內容將公司的會議分為例會和其它會議二種。原則上,例會要按例行的時間、地點、內容和人員組織召開。

2.1例會:

總經理辦公會議:主要是研究、布置工作;決定中層干部的調整和任免事項;研究調整全公司的經營方針、經營思路和經營策略;傳達學習上級的有關文件;決定公司的其它重大事項。一般每月召開一次,時間視具體情況決定,由總經理主持。參加會議的人員為總經理、副總經理等高層管理人員。

中高層管理人員會議:主要內容是匯報、評價前半個月的工作;總結前次中高層管理人員會議精神的貫徹落實情況;安排布置下半個月的工作;接受總經理等高層領導經營理念、經營思想等方面知識的灌輸。一般每半個月召開一次,在每月中和月底各召開一次。

各分公司晨會:每周召開一次。主要內容是檢查總結本單位上周的工作情況,包括接、簽單情況和與客戶溝通、為客戶服務情況;檢查存在的問題;傳達公司召開的有關會議精神,學習公司下發的有關文件;對員工進行培訓等。時間一般在早晨上班后半個小時至一個小時。具體召開時間由各分公司根據工作需要決定。

項目經理會議:主要內容是研究、布置工作;檢查協調施工中存在的問題,提出解決問題的方法;傳達公司會議精神;學習有關業務方面的文件規定等。此類會議由分管副總經理或工程部經理主持召開。一般每月二次,具體時間由工程部決定。

管理業務培訓課:主要培訓對象為中層以上管理人員。可單獨舉行,也可穿插于中高層管理人員例會中進行。每月至少一次。一般情況下,由總經理主持。并可適時聘請有關專家進行授課。主要內容是學習黨和國家的有關政策法規,講授公司的經營理念和先進、科學的管理方法。

2.2其它會議

全公司員工大會:主要內容是總結工作、表彰先進、進行工作動員。根據工作需要適時召開。每季度至少一次,由總經理主持。

經營活動分析會:主要內容是匯報、分析公司前段時間的計劃完成情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進的措施,不斷提高經濟效益。參加會議人員是分公司經理、主力設計師、助理設計師等。會議由分管副總經理或財務部長主持,不定期召開。

工程質量分析會:主要內容是檢查工程施工中出現的質量問題和苗頭,討論、分析出現問題的原因,研究決定質量管理方面的解決辦法和改進措施,不斷提高工程接單率,增加業務量。參加會議主要人員是工程項目經理、施工隊長、工程監理等。會議由工程總監主持,不定期召開。

安全工作會議:主要內容是匯報、總結安全生產情況,分析處理事故,檢查發生事故的原因,研究決定安全防范措施。由分管工程的副總經理主持,不定期召開。

各部門、分公司工作會議:主要內容是布置、安排工作,傳達公司會議精神等。由部門、分公司負責人主持,不定期召開。

2.3會議的安排:

2.3.1凡涉及多個部門負責人參加的會議,必須在會前經召集部門負責人或分管領導批準后,由公司辦公室統一匯總,并由公司辦公室統一安排方可召開。

2.3.2凡屬已列入辦公室會議計劃的會議,如須改期舉行,召集部門應提前一天提請辦公室調整會議計劃。未獲批準,不得打亂正常會議計劃。

2.3.3對由于準備不充分,或重復性會議,或沒有多大作用的會議,公司辦公室有權拒絕給予安排。

2.3.4由部門召開的全公司性會議,必須服從公司的統一安排。小局服從大局,局部服從整體。

2.4會議的準備工作:會議召開前,會議召集部門和與會人員都應分別做好會議的準備工作,包括準備好會議議程、提案、匯報提綱、發言重點、計劃方案、決議草案,落實好會場,以及會議中需進行表彰的獎品、獎狀、榮譽證書、紀念品等,并由會議召集部門通知好每位與會人員。

2.5會議記錄和會議記錄的整理:

2.5.1各類會議的召開,都必須由會議召集部門安排專門人員做好會議記錄。專門研究工作或安排工作的會議,必須要與會人員親筆簽到。會議記錄包括會議名稱、會議時間、地點、參加人員、主持人、記錄人員、會議主題和主要內容、會議決議等。

2.5.2根據會議內容,會議記錄能詳細記錄的盡量詳細記錄,無法詳細記錄的,也要進行概括,加以記錄。一般地,領導指示性講話、安排工作應詳記,其它則可記要點。

2.5.3會議結束后,會務部門要對會議記錄進行整理。重要會議如總經理辦公會議、中層干部會議等還須整理出會議紀要,打印分發至各分公司、各部門遵照執行,以便于進行檢查、落實。

2.6會議精神的傳達、貫徹、落實:會議是為解決某些問題、達到一定目的而召開的。會議精神必須進行傳達、貫徹、落實(涉及保密的內容不在此列)。對全公司性的工作會議,各分公司、部門應在會議結束后的三天內傳達到每位員工中。

會議精神的傳達、貫徹和落實,由公司辦公室和總經理秘書進行督促和檢查。未能按時按傳達到位的,每次對該分公司、部門負責人罰款100元。各分公司、部門在傳達貫徹會議精神時應結合自身實際進行,對在傳達貫徹過程中出現的新情況、新問題,應及時向會議召集部門和公司辦公室進行反饋。

設計公司管理規章制度【篇3】

建筑工程設計公司人力資源管理制度

第一節 員工招聘管理制度

1、員工來源面向全國,重點在深圳

2、招聘方式:

方式一: 各部門負責人向行政部提交職位空缺信息表→行政部向媒體發布招聘信息→行政部跟進、初選并反饋給相關部門→部門初選→行政部約定面試時間→行政部、部門共同面試→部門定人選并通知行政部→行政部通知個人上班試用,并辦理試用手續;

方式二: 各部門自行選定的員工通知行政部→行政部通知個人上班試用,并辦理試用手續;

方式三: 個人自薦或公司員工推薦→行政部核實部門崗位空缺→行政部、部門共同面試→部門負責人定人選并通知行政部→行政部通知個人上班試用,并辦理試用手續;

3、招聘信息發布渠道:

人才招聘網、公司網頁、報紙及電視廣告、人才市場招聘信息欄、其它

4、應聘人員通過電腦網絡、信函、傳真和現場投送等方式傳遞的應聘資料,由行政部負責收集整理,進行分類和初步甄選,交用人部門復選。

5、面試小組由行政部和用人部門共同組成,不得少于2人。

第二節 員工試用、轉正、調動、離職

一、試用:

1、 面試合格后,由行政部統一安排員工入職時間及入職手續的辦理:員工上班第一天應填寫《聘用人員人事檔案表》,提交個人簡歷、學歷證明、資質證明、獎勵證明、近三個月體檢表等。對于資料提供不全者,行政部應負責跟進,督促其盡快辦理,對于有意拖延或拒絕辦理的,行政部應通知部門負責人并上報總經理,超過一個月未辦理手續的,行政部可以建議辭退;

2、員工試用期為1-3個月,對于工作能力表現突出且無不良考勤記錄的員工,可以提前結束試用期,但不少于一個月,由各部門負責人審批并報總經理審定后,交由行政部備案;對于不能勝任試用崗位,又無其它崗位可以調換的,或嚴重違反公司行政管理制度的,或人際關系較差且嚴重影響團隊合作的員工,予以辭退;

二、轉正:

試用期滿,由員工提出書面的轉正申請,經部門負責人、行政部審批并由總經理審定后,由行政部辦理轉正及辦理《員工勞動合同》簽定手續;

三、戶籍調動:

《員工勞動合同》簽定后,員工可申請戶籍調動,填寫《戶籍調動申請表》,經部門負責人批準、行政部同意、總經理審定后由行政部根據員工個人需要為其辦理應屆畢業生接收,或上集體戶口,或人事檔案的調動等手續;凡要求戶籍調動的員工需在申請之日起與公司簽定三年的勞動合同,合同期未滿而離職(包括請辭、自動離職、開除)的員工需付清公司為其調入公司所支付的所有費用3000元(大寫:叁仟元)。三年合同期滿后,勞動合同的簽訂及離職手續與其他員工等同辦理。

四、離職:員工離職分為辭退、請辭、自動離職、開除四種

1、辭退: 下列情形予以辭退

①拒辦入職手續者;

②試用期內無法通過考核者;

③提供虛假證明者;

④員工無法適應崗位發展要求,又無其它崗位可選擇者;

⑤公司因經營情況不佳而裁員時;

⑥依據本制度其它條款予以辭退者;

部門負責人批準,由行政部提前30天書面向被辭退者提出;被辭退人可以選擇在這30天內繼續按考勤制度要求上班,然后再辦理離職交接手續,也可以選擇立即辦理離職交接手續;

合同期內的員工被辭退時,公司補償被辭退人自離職日開始一個月工資;

辭退程序:

行政部負責人將蓋有公章和總經理簽名的'離職申請、審批、交接表'交于被辭退人→辦理崗位交接→辦公交接(辦公用品、固定資產、圖書歸還、鑰匙、證照印章、文件檔案、技術資料等)→到行政部核定工資(當月按實際工作天數計,另補發一個月工資)、獎金、保證金、公司代付的費用→到財務部辦理借款、報銷款、保證金的核定手續→到行政部辦理人事檔案注銷→到財務部領款→行政部辦理人事檔案調動手續(或有);

拒不依以上程序辦理的,財務部不與清算,且按曠工處理;

2、請辭:

合同期內的員工若欲終止合同,可以請辭,主辦、專業負責人以下級別須提前30天提出;主管、項目負責人以上級別須提前60天提出;部門經理、主任工程師以上級別須提前90天提出;流程如下:

填寫'離職申請、審批、交接表'→辦理崗位交接→辦公交接(辦公用品、固定資產、圖書歸還、鑰匙、證照印章、文件檔案、支票等)→到行政部核定工資(按實際工作天數)、獎金、保證金、公司代付的費用→到財務部辦理借款的、報銷款的核定手續→部門負責人、行政部、總經理審批→到行政部辦理人事檔案注銷→到財務部領款→行政部辦理人事檔案調動手續(或有);

拒不依以上程序辦理的,財務部不與清算,且按曠工處理;

3、自動離職:

指員工未辦理任何請辭手續而拒不上班的。對于自動離職人員,公司有權不發當月工資及所有未發獎金、不退保證金、不辦理人事調動手續,并視公司損失情況決定是否采取民事或及刑事的法律措施,并且行政部發文通告、歸檔;

4、開除:

由于主觀故意或過失造成或即將造成公司經濟的、法律的、名譽的損失的員工,公司予以開除,公司不發當月工資及所有未發獎金、不退保證金、同時,公司保留追究其法律賠償或及刑事責任:

行政部發文通告→責令被開除人按請辭程序辦理辦公交接手續(工資、獎金、保證金凍結)→拒不辦理者按自動離職處理;

第三節 員工薪酬體系

第四節 員工績效考核、晉降級、獎懲制度

一、績效考核:

1、技術人員及技術管理人員

⑴ 每季度進行一次績效考核,根據每個項目完成情況,由項目負責人、室主任、部門負責人,在項目責任表后附加每個成員的項目考評,作為季度績效考核的依據;

⑵ 由室主任,部門負責人對各設計人員進行綜合考評;

⑶ 由部門負責人及技術委員會對室主作,主任工程師級別以上人員進行綜合考評。

⑷ 年終績效考核根據每年元月初,由室主任以上技術管理人員提交年度工作計劃的完成情況,作為年度績效考核的綜合考評依據;

2、行政、財務、營銷人員

⑴ 部門主管以上管理人員在每季度第一個月提交季度工作計劃和每年元月提交年度工作計劃,作為季度綜合考評和年度綜合考評依據;

⑵ 季度獎發放前填寫各級人員季度考評,作為綜合考評依據;

⑶ 行政、財務、營銷負責人負責填寫主管以下人員考評,其本人及以上職別人員考評由董事會負責;

3、項目考評與季度考評為簡評,員工如出現較大過失可設定季度獎折減系數和行政處理意見;

4、綜合考評是員工年終獎、行政獎懲的重要依據,考評結果應確定年終獎折減系數和行政獎勵意見;

二、晉、降級

1、項目負責人及以下技術崗位晉、降級由部門負責人批準,行政部辦理,總經理審定;

2、主任工程師以上技術崗位晉、降級由部門負責人推薦、技術委員會批準,行政部辦理,總經理審定;

3、員工職稱評定由行政部依據國家相關規定組織辦理;

4、其他行政與技術的管理崗位晉、降按公司相關規定執行;

三、獎勵、處罰

1、獎勵方式分為以下兩類:

⑴ 行政獎勵:通報表揚、提前轉正、晉級(行政或技術)、優秀員工獎等;

⑵ 經濟獎勵:發放獎金、物質獎勵、公費活動等(數量由部門或技術委員會批準);

2、處罰方式分為以下兩類:

⑴ 行政處罰:口頭警告、書面警告、降級、辭退或開除等;

⑵ 經濟處罰:罰款、賠償損失等(數量由部門或技術委員會批準);

3、晉、降級程序

⑴ 提擬:部門負責人或技術委員會提出獎懲意向,負責填寫《員工獎懲申請表》表述獎懲理由及獎懲辦法;

⑵ 核準:由行政部核準;

⑶ 審定:由總經理審批;

⑷ 歸檔:所有獎懲情況必須歸入個人的人事檔案;

⑸ 執行:所有獎懲一經批準,必須在當天內執行,并在當月兌現,由行政部執行;

罰款收入用途:公司財務部為行政部單設員工福利改善基金,罰款所得撥入行政部員工福利匯總基金;

第五節 員工人事合同

一、合同簽定:

1、勞動合同訂立遵循平等自愿、協商一致的原則。

2、試用員工需填寫'聘用人員人事檔案表';

3、試用期滿后,公司將與其簽定勞動合同;員工簽定的勞動合同以深圳市勞動局編制的'深圳經濟特區勞動合同書'為藍本,根據崗位、職位的不同,合同中的第十一條'雙方認為需要約定的其他事項或對原訂條款需要變更重新約定的事項'應補充如下:

⑴ 室主任(主任工程師)以上級:① 合同一年一簽;

② 離職須提前3個月通知對方,且應按交接要求辦理;

部門主管以上級:① 合同一年一簽;

② 離職須提前2個月通知對方,且應按交接要求辦理;

部門主辦以下級:① 合同一年一簽;

② 離職須提前1個月通知對方,且應按交接要求辦理;

應屆畢業生、調干人員、入公司集體戶口的員工:① 合同三年一簽;

② 請辭需付清公司為其調入公司而支付的所有費用;

⑵ 嚴格按公司《行政管理制度》執行;

⑶ 特殊崗位人員:

行政、財務、營銷部負責人、會計、出納、檔案員、設備主辦:

① 深戶擔保; ② 保證金:3000元;

4、公司與員工雙方確認合同內容,并簽字蓋章后,合同即發生法律效力。《勞動合同書》一式兩份,雙方各執一份。

5、公司與員工任何一方對合同內容有異議或補充的,應根據法律法規和公司規章制度進行協商,協商一致后訂立合同。

6、因雙方約定條件發生變化,經雙方協商同意,可以變更履行合同。

7、勞動合同因員工離開公司而解除。

8、勞動合同期限屆滿,雙方協商同意延續勞動關系的,可續訂勞動合同。續訂合同期限為一年,續訂后的勞動合同,自原勞動合同期滿次日起生效。

9、人事關系在公司的員工,解除和終止勞動合同,須于十個工作日內將人事關系轉出。其中解除勞動合同后調出人事關系所發生的費用,由調出人承擔。

10、臨時合同:

包括臨時清潔工:需有擔保人;

獨立建筑師合作協議:按協議條款執行;

營銷部工作室:按協議條款執行。

二、糾紛處理:

合同過程中的任何勞動糾紛,員工可通過申訴程序向行政部門申訴,公司不能解決時可向當地勞動管理部門申請仲裁。

三、人事檔案管理:

1、所有人事檔案由行政部指定檔案員負責保管;

2、行政部應在員工入職當天建立員工人事檔案;

3、人事檔案要求內容完整,真實全面反映員工個人情況和在公司的工作經歷,人事檔案資料必須使用藍(黑)鋼筆工整書寫;

4、人事檔案統一存放,按部門分類歸檔,做到第三人可查;

5、人事檔案由初始資料和后續資料兩部分組成:

⑴ 初始資料包括:聘用人員人事檔案表、個人簡歷、面試記錄、入職登記表、體驗表、擔保證明、學歷證書、學位證書、職稱證書及身份證的復印件等;

⑵ 后續資料包括:勞動合同書、員工轉正申請批準表、員工崗位調表、獎懲記錄、晉降級證明、職稱評定資料、戶籍調動資料、員工離職申請表、離職交接清單等;

6、人事檔案的調檔:只有部門負責人以上級人員方可調檔,調檔時間不超過24小時,由檔案員登記并負責及時歸檔;

設計公司管理規章制度【篇4】

設 計 部

一、部門職責

設計部承接公司所有工程項目的設計,具體工作內容有:

a)設計師接受任務后,要及時與客戶聯系,建立通聯方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、制作等細節提出的各種標準、要求,并與公司設計部經理、策略總監及時溝通。

b) 協助業務部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。以確保準確性,現場測量要做到精、準、快,同時要詳細了解制作、裝修項目,為預算及設計方案的完成提供精確的數據。

c) 負責出具平面方案及部分立面方案。

d) 認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。

e) 負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規角度及客戶具體要求)繪制。

f) 負責開工前的現場交底及參與圖紙會審。

g) 對于設計變更,應在進行下一個程序前完成變更圖紙并于業主確認簽字,交至項目經理;

h) 設計的施工圖必須經甲方(業主)簽字認可方可施工。

i) 負責訂單及合同的談判與簽訂。

j) 訂單的簽訂必須完成以下內容:客戶名稱、項目名稱、制作方式、規格、制作安裝完畢時間、客戶聯系電話、簽訂時間、經辦人。以上項目出現一個缺項扣除經辦人1分績效分

k) 負責向客戶提供工程施工進度的匯報工作。

l) 有權利和義務對公司的發展提出自己的合理化建議和意見,有義務將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業水平和綜合素質。

設計部主管職責

a)負責監督設計師訂單及合同的簽訂,并復核訂單及合同。 b)監督協助設計師在一定時間內出全套施工圖及預算。 c)負責審核部門內每日及每周工作記錄及報告。

d)協助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業技術問題。

e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預算。

f)負責公司其他非業務方面的設計工作。

g)定期組織設計部進行專業技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議。

h)定期(月、季度、年)對設計師進行考核評估。

i)負責與項目經理協調部門資源的分配及監督部門人員在各項目中的工作。

j)協調本部門與其他部門的關系,保持本部門的良性發展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。

l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。

設計部與其他職能部門的協作關系

a)、與業務部的關系:

設計部門員工應積極配合業務部的工作,盡職盡現完成每一項設計任務,并做好與客戶的交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術上給予業務部有力支持。 b)、與工程部的關系:

(1)、設計人員要保證出圖質量,按制圖標準嚴格要求,并認真聽取工程技術人員的意見。

(2)、設計部應協助工程部做好客戶服務工作和現場勘察工作,需調整方案的,應及時作出回應,以保證工程的順利進行。

(3)、設計部應對工程的質量和效果施行進行監督、評議,及時矯正工程中出現的問題。 c)、與材料公司的關系:

設計部應盡量提供業主簽字確認的材料樣板。給業主的報價要參考材料部審核的價格。

業 務 部

業務部職責

調查市場開拓公司市場。

接待室/會議室

為確保最大限度地利用接待室/會議室,全體雇員應遵守下述管理辦法:

1) 有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當地行政人員進行預定以便做可能的內部協調。

2) 取消使用或使用完畢時,應盡速通知他人。

3) 離開時關閉各電源及門窗。

4) 不得在會議室儲放東西。

設計公司管理規章制度【篇5】

裝飾設計工程公司檔案管理制度1總則

1.2 本制度所指的檔案,包括文書檔案、人事檔案、財務檔案、工程技術檔案、聲像檔

1.3 公司的各類檔案必須按年度立卷。各分公司、部門內部在工作中形成的各種有保存價值的文件資料,都要按照本制度的規定,分別立卷歸檔。

1.4 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統性和完整性,公文上的各種附件一律不得抽存。公文結案后,應及時交由本部門文書管理人員歸檔。工作變動或因故離職時,必須將文件材料向接辦人員辦理移交手續,不得擅自帶走或銷毀。2檔案的收集與管理

2.1 堅持按部門收集、管理文件資料的制度。公司各部門、各分公司均應設立兼職檔案管理員,負責管理本部門的文件資料,并保持相對穩定。人員變動,應及時通知公司檔案主管部門。

2.2 公司檔案的主管部門為公司行政人事部。

2.3 凡本公司繕印的公文(含定稿和正件與附件、批復、請示、報告、轉發文件含被轉發的原件)一律由公司行政人事部統一收集管理。

2.4 一項工作由幾個部門參與辦理,在工作中形成的文件資料,由牽頭主辦部門收集歸檔。公司召開會議形成的文件由會議主辦部門收集歸檔。

2.5 公司工作人員外出學習、考察、調查研究或參加行業主管部門召開的會議等公務活動的人員,在核報旅差費時,必須將會議的主要文件資料交行政人事部辦理歸檔手續,由行政人事部檔案管理人員簽字認可后,財務部門才能給予報銷。

2.6 本公司召開全公司性的會議,由會議主辦部門指定專人將會議資料、聲像資料等向公司行政人事部辦理歸檔手續,由辦公室檔案管理人員簽字認可后,財務部門才能報銷相關的會議費用。

2.7 公司專(兼)職檔案管理人員的職責是:了解本公司(部門)的工作業務,掌握本公司(部門)文件資料歸檔的范圍,收集并管理本公司(部門)的文件資料;認真執行文件資料歸檔制度,對本公司(部門)承辦的文件資料及時收集歸檔。,每年的三月份以前將歸檔文件資料歸檔完畢,并向公司行政人事部移交(在公司檔案室尚未建立的情況下,文書、人事檔案統一由公司行政人事部管理,財務檔案暫由財務部管理,工程技術檔案暫由工程部管理,聲像檔案暫由企業發展部管理。待條件成熟后再移交公司檔案室);承辦人員借用檔案資料時,應按照檔案借用程序辦理借用登記手續。3歸檔范圍

3.1 重要的會議材料,包括會議通知、報告、決議、總結、領導講話、典型發言、經驗材料、會議紀錄等。

3.2 上級機關發來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例規定、通知等文件資

3.3 本公司制發的所有正式文件和與有關單位往來的文書。

3.4 本公司向上級的請示與上級機關的批復。

3.5 反映本公司生產經營活動的計劃、總結、報告、請示、批復、報告、會議紀錄等。

3.6 本公司與相關單位簽訂的合同、協議等文件資料。

3.7 本公司關于中、高層管理人員職務任免的文件資料,以及員工考核、獎懲的文件資

3.8 本公司員工勞動、薪酬、福利等方面的文件資料。

3.9 本公司的歷史沿革、大事記以及反映本公司重要活動的照片、錄音帶、錄像帶和剪報等資料。4平時歸檔

4.1 各部門對已處理完畢或批存的文件資料要及時交由本部門兼職的檔案管理員組卷、編目、歸檔。

4.2 各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務,編制平時文件資料歸檔使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切,并編上條款號。

4.3 公文承辦人員應及時將已處理完畢或經領導批存的文件資料收集齊全、加以整理,交給本部門兼職檔案管理員立卷歸檔。

4.4 兼職檔案管理人員應及時將立卷的文件資料,按照“案卷類目”的條款放入平時保存文件夾內對號入座,予以保存,并在收發文登記簿內予以注明。5立卷歸檔

5.1 為統一立卷規范、保證案卷質量,立卷工作由各部門兼職檔案管理員負責,公司辦公室檔案管理人員負責組卷、編目。

5.2 案卷質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有關聯系,區別不同的價值,便于保管和使用。

5.3 歸檔的文件資料種類、份數以及每份文件資料的頁數均應齊全完整。

5.4 在歸檔的文件資料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應合一立卷。絕密文件單獨立卷。少數普通文電如果與密件有密切聯系,也可隨同絕密文電立卷。

5.5 不同年度的文件資料不得放在一起立卷,但跨年度的請示和批復,應放在復文年立卷。沒有復文的,放在請示年立卷。跨年度的規劃放在針對的第一年立卷。跨年度的總結放在針對的最后一年立卷。跨年度的會議文件放在會議開幕年。其它文件的立卷按照有關規定執行。

5.6 卷內文件資料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件資料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。其它文件資料依其形式規律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

5.7 卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號。裝訂的案卷應該統一在有文字的每頁材料正面的右上角和背面的左上角打印頁號。

5.8 永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。

5.9 有關卷內文件材料的情況說明,都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明,也應該將立卷人、檢查人的姓名和日期填上,以示負責。備考表應置于卷尾。

5.1 0案卷封面應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

5.1 1案卷的裝訂:裝訂前,卷內文件要去掉金屬物質,對破壞的文件資料應加以裱糊。字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷。案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。

5.1 2案卷各部份的排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)―文件―封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜保存。

設計公司管理規章制度【篇6】

建筑工程設計公司辦公管理制度

第一節 考勤制度

一、總體規定

1、考勤是公司規范管理的基礎,是計發工資獎金、享受福利待遇的主要依據;

2、公司的考勤管理由行政部指定考勤員負責;

3、公司董事、監事、工作室負責人、獨立建筑師可以不參加考勤。

二、打卡

1、公司實行五天工作制,周一至周五,工作時間為:

上午9:00-12:30 下午 14:00-17:30

2、公司實行上、下班打卡制,周一至周五早上、下午所有參加考勤的人員必須按上、下班時間準時打卡兩次:

3、卡上不得出現任何未辦理手續的空白格子,對未辦理請假手續而出現空白格子者按曠工半天或一天處理;

4、任何人不得代人或托人打卡,違者雙方當次打卡無效,各以曠工半天論處;

5、有急事外出或工作而忘記打卡者,須由直屬部門負責人補簽。若補簽失實,對補簽和被簽者各以曠工半天論處。

6、每月允許三次忘打卡補簽,從第四次起忘打卡一次按曠工半天處理,以此類推。

7、因考勤系統或停電等特殊原因而不能打卡的,由行政部和各部門核實后統一簽字。

三、違反考勤制度的處理

1、遲到、早退

嚴格按公司規定的上、下班時間工作,以電腦打卡機記錄時間為準,否則以遲到、早退論處(事先請假、因公外出、出差除外),每遲到或早退1分鐘扣2元,依此類推 。連續遲到或早退五次或全月累計十次的,予以解聘;

2、曠工

① 上班時間半小時后或下班時間半小時前打卡者以曠工半天論處;

② 上班時間1小時后或下班時間1小時前打卡者以曠工1天論處;

③ 未經準假或假期已滿未續而不到職者以曠工論處,曠工天數按應到未到崗天數計;

④ 偽造休假證明者以曠工論處,曠工天數按應到未到崗天數計;

⑤ 無正當理由,拒絕直屬主管或公司領導安排工作者以曠工一天論處;

⑥ 不服從工作調動,經教育仍不到崗者以曠工論處,曠工天數按應到未到崗天數計;

⑦ 曠工一天扣3倍等時工資總額,以次類推(日工資=月標準工資/22);

⑧ 連續曠工3天,當月累計曠工5天,全年累計曠工15天者按自動離職辦理;

第二節 請、休假制度

一、請、休假天數審批權限

請假人員天 數審批者

室主任/主任工程師及以下人員1天(含)以上部門負責人

副總及以上人員假期無論時間長短總經理

假期最小計算單位為1小時,不足1小時的按1小時計。所有請假書面手續必須交于行政部統一管理,作為當月考勤的依據。

二、假期分類

1、法定節假日10天:

元旦節1天 (1月1日);

春節3天(農歷正月初一、初二、初三);

勞動節3天(5月1日、2日、3日);

國慶節3天(10月1日、2日、3日);

國際婦女節0.5天(3月8日下午半天,限女員工)。

2、事假

員工凡請與工作無關的事假扣發事假期間內工資(日工資=月標準工資/22);假滿上班時應到考勤員處辦理核銷,否則按曠工處理;

3、病假

員工請病假單由各部門負責人審批后交考勤員,假滿上班時憑醫院開具的診斷證明或其它醫院證明到考勤員處核銷,拒不提供醫院證明的,按曠工處理;病假期間內的工資按月標準工資的60%發放(日工資=月標準工資/22);其他事宜按國家有關規定執行。

4、試用期員工在試用期間事假累計10天以上,正式員工事假月累計15天或年累計50天以上的,均按自動離職處理。遇特殊情況,報部門負責人或總經理批準可不受此限制。

5、婚假

正式員工可申請婚假,婚假7天,員工申請婚假,在請假或銷假時必須提供結婚證書,否則按曠工處理。婚假必須在結婚當年使用。

6、產假、

合同期內的女員工符合計生政策生產時,可申請產假。產假90天。

7、看護假

合同期內的男員工,配偶生產時,可申請看護假。看護假5天。

8、喪假

員工的父母、配偶或子女死亡,可申請喪假。喪假5天

9、帶薪年假

員工在公司連續工作期滿一年,第二年可享受七天的有薪年假,以后每增加一年則有薪年假增加一天,但最長不超過十五天,帶薪年假當年有效,不可累計使用。請帶薪年假者,須提前一周填寫申請表辦理相關審批手續,辦完工作交接后方能休假,且假滿上班時應到考勤員處辦理核銷,否則按曠工處理;

10、員工按以上5、6、7、8、9項休假時按標準工資帶薪,一種假期最多分兩次以內休完,假滿上班時須到考勤員處核銷,否則按曠工處理;

11、所有假期時間連續計算,含公休日,不含法定節假日。

三、假期獎金和福利待遇發放標準:

月累計休假7天及以上(國家法定節假日除外)取消當月獎金及津貼;

四、請、休假辦理流程:

填寫申請表-→按假期長短辦理審批手續-→辦理工作交接-→考勤員備案、歸檔-→假滿核銷

第三節 出差制度

一、辦理出差手續:

1、員工出差,應由派遣出差部門的負責人填寫出差派遣表一式兩份,一份交行政部以便考勤,一份由出差人憑以預借或報支旅費交通費報銷:

2、員工出差結束后應及時到考勤員處辦理核銷,否則按曠工處理;

3、員工出差銷差后三日內應填具'出差旅費報銷單',送請各部門負責人審批,總經理審定后,交財務部憑票報銷。

二、交通費報銷:

1、公司員工乘坐火車、輪船、飛機等交通工具按實際購票證明單報銷交通費;

2、搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。

3、市內及短程(一日內)辦公事人員,按公司要求乘坐交通工具,并憑實際產生的交通票報銷。

三、出差福利:

職務級別住宿標準伙食補助標準借支備用金標準

公司董事500.00/天/人0.005000.00-20000.00/人__次

副總以上400.00/天/人60.0

0/天2000.00-5000.00/人__次

副經理以上1、250.00/天/人40.00/天2000.00-5000.00/人__次

2、150.00/天/人

專業負責人和初級主管以上1、180.00/天/人40.00/天2000.00-5000.00/人__次

2、120.00/天/人

員工1、120.00/天/人40.00/天1000.00-2000.00/人__次

2、80.00/天/人

說明:副總以上出差可住單間,副總以下人員出差按兩種住宿標準執行:一人出差時按1項住宿標準執行,兩人及以上人員同時出差時按2項住宿標準執行。

四、工地補助(長期出差):連續七天及以上天數派駐同地區工地工作者為長期出差,享受工地補助,每天160元(包括:市內交通費、伙食費在內),住宿標準經公司批準,憑工地派出單報銷。

第四節 辦公環境管理制度

一、環境綠化

1.行政部根據辦公實際需要經審批后對外簽定花草租/購協議;

2.除花草公司定期維護和保養外,行政部指定專人進行護理;

3.每位員工不得有意傷害花草,違者照價賠償;

二、環境衛生

1.辦公環境的日常管理工作由行政部負責;

2.公司環境衛生由行政部清潔員負責。

3、每位員工要保持個人辦公區域的整潔,辦公用品擺放整齊,設計圖紙等無須帶走的重要文本下班后一定要妥善處理,如因個人處理不當造成重要圖文丟失,則個人負全責,公司視具體損失情況另行處罰;

4、任何員工不許在辦公家具和公共設施上亂涂亂畫,違者口頭警告,第三次按曠工半天處理;

5、公共辦公區域內嚴禁吸煙和就餐,違者口頭警告,第三次按曠工半天處理;

6、辦公時間內不許隨意喧嘩和嬉戲,以免防礙他人的正常工作,違者口頭警告,第三次按曠工半天處理;

7、辦公區兩翼為休息區和吸煙區,員工不能亂扔報紙或煙頭,保持環境衛生;

8、廁所衛生規范:嚴禁在廁所內吸煙、亂扔煙頭;嚴禁亂倒茶葉等物堵塞下水道;節約用水、紙;便后沖水;

三、辦公設備

1、辦公設備的添置與更換由各部門負責人批準后,統一由行政部辦理;

2、行政部負責辦公設備的日常維護、保養工作。

3、每位員工的辦公設備都需登記存檔,未經許可不得私自調換;

4、不得損壞辦公場所的設備設施,若有遺失或損壞,將予以賠償;

5、各部門要保證辦公區域的設備設施的完成,做到下班時關停所的設備電源;

四、員工儀表

1、員工進入辦公區需佩帶員工證,由行政部負責監督;對于拒不佩帶者,行政部予以口頭警告,當天口頭警告達3次者,按曠工1天處理;

2、員工儀容儀表整潔、大方,不許披頭散發、穿拖鞋上班;在工作區域內,不大聲喧嘩、不高聲談笑、聊天、工作時間不談論與工作無關的事宜;不得在工作時間躺臥、打瞌睡;工作時間不得瀏覽與工作業務無關的書籍、雜志、報紙;不準在辦公區域上網聊天或打游戲;工作時間不得吃早點、零食。

3、修飾儀容應在衛生間或其它相對隱閉的地方進行;

第五節 固定資產管理制度

一、固定資產的購置和變更:

固定資產的購置和變更統一由行政部負責辦理,不允許各部門或員工私自購置與擺放,以保持辦公環境的統一與協調,特殊需購置的需先由部門負責人審批再由行政部上報總經理審定,最后在行政部備案;

二、登記:

所有固定資產均需登記造冊,要清楚記載使用人和使用地點;

三、領用:

固定資產的領用需先由部門負責人審批,再由行政部領用,并登記備案;

四、維護:

行政部負責固定資產的日常維護,每位員工應小心和愛惜地使用自己支配的固定資產資源,對于由于員工明顯的過錯而造成的固定資產損壞,應視情況予以賠償;

五、管理:

行政部每月應對公司的所有固定資產進行定期盤點,及時掌握固定資產的動態情況,對帳物不符的,要徹查;行政部每月底制作固定資產月報表由部門負責人審批,總經理審定。

六、報廢固定資產的處理:

對于不能使用的固定資產,經部門負責人審批由行政部上報總經理批準后予以變賣或報廢,并及時報送財務室;

第六節 低值易耗品管理制度

一、申購:

1、每周各部門擬定所需的低值易耗品的計劃,交行政部商務人員統一對外采購。

2、行政部商務人員根據各部門的采購計劃,進行貨比三家,在指定的供應商處進行采購。

二、領用:

1、低值易耗品的領用采取登記制,各部門指派專人根據采購計劃在商務文員處領取。

2、新入職人員的低值易耗品,商務文員負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

三、管理:

1、負責購發低值易耗品的商務人員要做到貨品齊全、品種對路、量足質優、庫存合理、開支適當、用品保管好;

2、負責購發低值易耗品的商務人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領取人員簽字。

3、每月5日由商務文員制作低值易耗品月報表,以此作為月底結算的依據。

4、員工個人購買的由個人妥善保管與擺放。

5、員工應本著節約的原則妥善使用與保管。

第七節 證照年審與變更管理制度

一、證照類別:

1、公司經營運作所需的各類證、照,包括工商、稅務、勞動、人事等政府部門頒發的證、照、下發的批文和行業協會、社會團體、銀行等頒發的證、照。

2、公司獲得的各種榮譽、文件、證書、牌匾等。

一、證照保管部門:

稅務證由財務部負責管理和保存;

其他證照如:企業營業執照(正、付本)、企業代碼卡、職稱證、注冊師證、勞動、人事證照等由行政部負責管理和保存;

二、管理方法:

1、管理部門必須建立登記臺賬,記錄證照的出入情況,保證其使用及安全;

2、因業務需使用復印件、影印件的,必須在管理部門登記備案;

3、證照原本原則上不予借用,特殊情況因工作需要借用的,必須辦理書面借用審批手續,需公司總經理或其授權人審批同意借用。

三、年審日期:

稅務證:長期有效,不必年審;

營業執照:每年1月1日至4月30日;

企業代碼卡:每年5月份;

職稱證:按規定時間辦理;

注冊師證:按規定時間辦理;

暫住證:按規定時間辦理;

其他證照:按規定時間辦理;

四、公司及員工的各種證照由行政部負責辦理年審;

五、變更:根據相關部門具體要求或公司實際需要另行辦理;

六、公司副總以上級的車輛年審(按車牌尾數所對應的月份)及養路費(每年12月份)、車船使用費(按車牌尾數所對應的月份)等的交納由行政部負責辦理;

第八節 印章管理

一、印章的種類及保管部門:

印章種類數量(枚)保管部門/人

分公司公章1行政部

銀行印鑒私章(分公司)1 總經理

合同章(總公司、分公司)各1 營銷部

行政章 1行政部

財務章1 財務部

技術專用章 1 技術委員會

出圖章1 技術委員會

注冊師章(建筑、結構) 各 1技術委員會

二、 印章使用流程:印章專管人首先應有授權人的書面授權方可保管

公章、印鑒私章:申請人填表→部門負責人審批→總經理或其授權人批準→蓋章→申請表交總經理留存

合同章:申請人填表→部門負責人審批→總經理或其授權人批準→蓋章→申請表交營銷部留存

行政章:申請人填表→部門負責人審批→總經理或其授權人批準→蓋章→申請表交行政部留存

財務章:申請人填表→部門負責人審批→總經理或其授權人批準→蓋章→申請表交財務部留存

技術專用章:申請人填表→部門負責人審批→總工程師或其授權人批準→蓋章→申請表交總工程師留存

出圖章、注冊師章:申請人填表→部門負責人審批→總經理或其授權人批準→蓋章→申請表交技術委員會留存

第九節文件管理制度

一、文件分類:

1、規定:發布重要的行政規章制度,采取重大的強制性行政措施,用'規定'。

2、決定、決議:對重要事項或重大行動做出安排,用'決定'。經會議討論通過并要求貫徹的事項,用'決議'。

3、通知:轉發上級機關文件,批轉下級文件,要求下級辦理和需要共同執行的事項,用'通知'。

4、通報:表彰先進,批評錯誤,傳達重要信息,用'通報'。

5、申請、請示、報告:向上級請求批示與批準,用'申請、請示'。向上級匯報工作、反映情況、提出建議,用'報告'。

6、批復:答復請示事項用'批復'。

7、函:商洽工作、詢問問題、向有關主管部門請求批準等,用'函'。

8、會議紀要:傳達會議議定事項和主要精神,要求與會者共同遵守的,用'會議紀要'

二、發文格式與編號:

1、根據公司目前的管理架構,文件分為:

紅頭文件:公司制定的各種規章制度、重大決定、對外公函等;

藍頭文件:公司有關部門簽發的一般性、臨時性文件;

2、文件一般由標題、發文字號、簽發人、密級、正文、附件、發文時間、印章、主題詞、主送單位(部門)、抄報(送)單位(部門)等部分組成。

2、所有文件按行政、人事、財務、技術、董事、營銷字樣加以區分,文件保管人須按'行政'、'人事'、'財務'、'技術'、'董事'、'營銷'分類造冊以便查找;

3、文件編號:采用'bfhsy04001__z'方式,其中'bfhsy'為'北方漢沙楊'的拼音縮寫,'04'表示年份,'001'表示文件序號,'__z'是'行政'的拼音縮寫,類似地,'rs'表示人事、'cw'表示財務、'js'表示技術、'ds'表示董事、'y__'表示營銷;

二、文件簽發:

部門起草提交行政部編號、打印部門負責人審批

總工程師簽發(技術類)

行政部留檔各部門歸檔

三、文件密級管理:

1、公司秘密的密級分為'機密'、'秘密'二級。

①機密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害。機密文件僅發給公司董事一級,包括:合伙協議、合作協議、臨時聘用及合作協議、不公開的董事會決議或會議紀要、財務報表、統計資料、公司經營情況、公司尚未進入市場或尚未公開的各類信息、重要會議記錄、公司人事檔案、合同、協議、職員工資性收入;

②秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受損害。秘密文件可發給普通員工,包括公司的各種規章制度;

③公開文件指讓所有員工知曉的并可貼于公告欄的臨時性、緊急性通知、通告屬于公司秘密的文件、資料,應當標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密;

④所有文件都應有對應的電子文檔2份,每季度還應有2份光盤備份;

2、保密措施

對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

①非經總經理批準,不得復制和摘抄;

②收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

③在設備完善的保險裝置中保存。

④在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經總經理批準。

3、責任與處罰

①出現下列情況之一者,給予警告,并扣發工資10元以上500元以下:

a泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;

b已泄露公司秘密但采取補救措施的。

②出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:

a故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;

b違反本保密制度規定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

c利用職權強制他人違反保密規定的。

第十節 檔案管理制度

檔案是全面反映公司經營管理各項活動的歷史記錄,是實現今后決策科學化的重要依據。

一、檔案分類:共分六大類,所有檔案均需有紙質文檔和電子文檔備份

1、行政類:裝修合同、辦公家私合同、租賃合同、電話及網絡、公司各類證照原件及復印件,其它行政文件;

2、人事類:面試人員檔案(分部門、分職能):個人簡歷及其它證明;

員工檔案:個人簡歷及其它證明、聘用人員人事檔案表、勞動合同、畢業生接收協議(或有)、考勤記錄、獎懲記錄、工作變更、晉級記錄、合同解除手續等;

3、財務類:收入合同;滿一年須移交行政部;

4、技術類:設計前期成果(a3/a4紙檔 1,電子檔 2)、概念方案成果(a3紙檔 1,電子檔 2)、報建方案成果(a3紙檔 1,電子檔 2)、擴初設計成果(底圖 1,電子檔 2)、施工圖成果(底圖 1,電子檔 2)、各階段甲方往來函件及施工變更文件(紙檔 1,電子檔 2)

5、董事類:董事會決議或會議紀要等文件;

6、營銷類:營銷部文件、協議、合同等。

二、檔案編號及歸檔:

按時間先后進行編號;按行政、人事、技術、財務、董事、營銷六大類進行歸檔保存,其中財務檔案由財務部專人負責保管,行政、人事、技術、董事檔案由行政部專人專夾、專柜保管,同時應做到第三人按標識隨時可查,營銷檔案由營銷部專人負責保管。

三、調檔、歸檔流程:

調檔人填寫調檔申請表→部門負責人審批→行政部經理審批→總經理或總工程師批準→檔案專管員提檔并簽名→檔案專管員及時歸檔并簽名;

調檔人必須對所調檔案的完整性、安全性付全責。檔案若出現破損,則應及時修補,檔案遺失,則行政降級,并視損失嚴重性另行處罰;

四、檔案的銷毀: 檔案保管員填寫'檔案銷毀審批表及清單'→行政部經理審批→總經理或總工程師批準→行政部經理監督銷毀→作銷毀登記

第十一節 安全管理制度

一、安全管理:

公司實施節假日值班制度,由行政部負責每月的值班安排和監督工作,值班人員必須按時到崗,并認真履行值班職責,并填寫值班記錄。

二、消防安全:

1.行政部每天指派專人巡查辦公區域的消防控制點,及時發現、報告、排除消防隱患;

2.及時制止違規吸煙者,員工連續三次被發現在公共辦公區內吸煙的予以解聘; 二、鑰匙管理:

1、每套鑰匙需有編號,并登記使用、不得私自配制;丟失鑰匙必須追究責任;

2、余匙存放在檔案室墻上明列。

場所總數量 使用人/數量 余匙保管人/數量

各辦公室門匙3董事、合伙人/1行政主管/2

行政部門匙 3行政主管、檔案員、營銷主管各 1行政主管/0

檔案室門匙 3檔案員、周老/1 行政主管/1

財務部門匙 3 會計、出納共3行政主管/0

會計檔案柜2 會計/1總經理/1

出納檔案柜 2出納/1總經理/1

會議室門匙3商務文員/1 行政主管/2

會議室柜匙 3商務文員/1 行政主管/2

兩翼及中間消防門3值班人員/1行政主管/2

電梯鐵閘門(2個) 2__2商務文員/1__1行政主管/1__1

員工柜匙 2員工/1 行政主管/1

三、網絡信息安全:

1、行政部應指定專人定期對公司的電腦進行必要的殺毒處理,確保資料不受電腦病毒的侵害;

2、行政部只保留各辦公室、行政部、各部門負責人的usb接口和網卡,以防病毒入侵和資料外泄;

第十二節 溝通與交流

公司鼓勵員工與員工、上級與下級之間保持平等的對話。這種良好、融洽、坦誠的人際關系與交流溝通,保持了我們和諧、相互信任、共同進步的工作氛圍,是我們高效協作的基礎,而且使我們及時了解自己工作的得失,不斷得到改進。

一、內部投訴和合理化建議

當你認為你個人的利益受到不應有的侵犯,或對公司的經營管理措施有不同的意見,或發現有違反公司各項規定的行為時,可以向相關當事人或部門提出投訴。如果被投訴人或被投訴部門無法提供給你滿意的解決意見,你的投訴會被逐級提交,保證有明確的反饋。

公司鼓勵員工對公司提出合理化建議,如果你對公司的發展,管理等問題有自己的看法和觀點,無論是大的問題、小的細節公司都希望得到你的建議。行政部負責收集員工的合理化建議,并負責它們得到準確的傳遞。

二、公司內部網站

設計公司管理規章制度【篇7】

為了進一步加強公司辦公管理、規范員工工作紀律和工作行為,確保各項業務的順利展開,營造一個良好的辦公與洽談環境,特制定本制度,本制度適用于公司所有部門和員工。

一、公司辦公制度:

1、進入公司必須衣著整潔,文明有禮。禁止喧嘩、說笑、打鬧、說粗話、臟話等;禁止打牌、下棋、串崗聊天、網上游戲和聊天、睡覺、不佩戴工作牌等現象發生。 違者扣發10元/次,情節嚴重(影響其他人正常工作或遭客戶投訴)扣發20元/次。

2、在上班時間不得手機無故關機,違者,扣發20元/次;情節較重影響公司正常業務開展者扣發50元/次(手機欠費或手機停電不能作為違規的理由)。

3、所有員工都應積極參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有特殊情況必須提前向負責人請假。未經批準擅自不參加的,按照會議、活動等的時間長短視為曠工處理。

4、愛護公司的各項設施,隨時保持公司的干凈與整潔;各部門負責人和辦公設備直接使用人對本部門公司物品的安全與完整負責,避免物品的損壞和流失,如人為損壞和流失,應照價賠償。

3、各部門人員每天在下班前均應保持臺面的整潔、物品與工具的歸類和擺放整齊,最后走的人負責關閉所有電器;各部門負責人負責安排人員在每日上班前打掃本部門辦公區域內辦公清潔衛生。 違者,扣部門負責人5元/次。

4、公司員工不得使用客用水杯(應自帶飲水杯);不得隨意浪費辦公文具以及紙張等低值易耗品;違者,扣過失人5元/次。

5、公司所有員工不得以任何理由與顧客發生發生任何頂撞和沖突,違者扣發半月基本工資,情節嚴重者扣發當月全部工資并予以辭退,以及由其個人承擔相應的社會責任和法律責任。

6、所有員工都應嚴格遵守考勤制度,并由各部門負責人進行監督、檢查和核實,由前臺進行登記和定期匯總交財務執行。

各部門員工均應服從上級領導的工作安排, 各部門在工作上應相互配合相互合作,并相互監督,以共同提高公司的信譽和員工的工作熱情。

二、考勤制度:

(一)、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅離工作崗位。

(二)、辦公時間與休息日的安排:

1、上班時間:

夏季:上午8:30—12:00 下午14:00— 17:50

冬季:上午9:00—12:00 下午14:00—17:20

所有員工都應在上午、下午規定的上班時間先到公司報到并且到前臺登記報到時間,否則視為遲到;如有特殊情況,須在上班前打電話向前臺說明具體事由,不得先斬后奏且一個月內打電話說明情況不得超過三次;否則視為遲到或曠工。報到后需外出工作時,第一需向部門負責人報告情況,第二需到前臺考勤記錄本上寫明相關事宜,否則視為早退或曠工;

2、遲到早退:上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;1個月內遲到、早退累計超過3次者,扣發10元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過30分鐘以上者,按情節嚴重論處;1個月內嚴重遲到、早退累計超過3次者,扣發20元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過1小時以上者按曠工半天論處。礦工半天扣30元/次,礦工一天以上者,扣50元/天。

3、休假:每月每個人可自主調節累計休息4天(但周六、周日不得休假);并報部門負責人簽字同意,原則上同一部門不得兩人以上同時休假。休假一律要有書面的請假條和部門負責人審批,并及時交前臺登記保管。未經批準而擅離工作崗位達半天以上者按曠工處理。農歷節假日和其他節日休息應聽從公司統一安排。員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假和病假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工在上述休假期間或在公司季節性休業期間只發給基本工資的40%,作為生活費。

三、制度說明:

本制度根據實際情況,經公司全體員工大會討論同意后可酌情修改;本制度解釋權屬于本公司,自宣布之日起生效。

設計公司管理規章制度【篇8】

食品公司產品設計管理制度

產品設計是指從確定產品設計任務書起到確定產品結構為止的一系列技術工作的準備和管理,是產品開發的重要環節,是產品生產過程的開始,必須嚴格遵循'三段設計'程序。

(一)技術任務書:技術任務書是產品在初步設計階段內,由設計部門向上級對計劃任務書提出體現產品合理設計方案的改進性和推薦性意見的文件。經上級批準后,作為產品技術設計的依據。其目的在于正確地確定產品最佳總體設計方案、主要技術性能參數、工作原理、系統和主體結構,并由設計員負責編寫(其中標準化綜合要求會同標準化人員共同擬訂),其編號內容和程序作如下規定:

1.設計依據(根據具體情況可以包括一個或數個內容):

(1)部、省安排的重點任務:說明安排的內容及文件號;

(2)國內外技術情報:在產品的性能和使用性方面趕超國內外先進水平或產品品種方面填補國內'空白':

(3)市場經濟情報:在產品的形態、型式(新穎性)等方面滿足用戶要求,適應市場需要,具有競爭能力;

(4)企業產品開發長遠規劃和年度技術組織措施計劃,詳述規劃的有關內容,并說明現在進行設計時機上的必要性。

2.產品用途及使用范圍。

3.對計劃任務書提出有關修改和改進意見。

4.基本參數及主要技術性能指標。

5.總體布局及主要部件結構敘述:用簡略畫法勾出產品基本外形,輪廊尺寸及主要部件的布局位置,并敘述主要部件的結構。

6.產品工作原理及系統:用簡略畫法勾出產品的原理圖、系統圖,并加以說明。

7.國內外同類產品的水平分析比較:列出國內外同類型產品主要技術性能、規格、結構、特征一覽表,并作詳細的比較說明;

8.標準化綜合要求:

(1)應符合產品系列標準和其它現行技術標準情況,列出應貫徹標準的目標與范圍,提出貫徹標準的技術組織措施;

(2)新產品預期達到的標準化系數:列出推薦采用的標準件,通用件清單,提出一定范圍內的標準件,通用件系數指標;

(3)對材料和元器件的標準化要求:列出推薦選用標準材料及外購元器件清單,提出一定范圍內的材料標準化系數和外購件系數標準;

(4)與國內外同類產品標準化水平對比,提出新產品標準化要求;

(5)預測標準化經濟效果:分析采用標準件、通用件、外購件及貫徹材料標準和選用標準材料后預測的經濟效果。

9.關鍵技術解決辦法及關鍵元器件,特殊材料資源分析;

10.對新產品設計方案進行分析比較,運用價值工程,著重研究確定產品的合理性能(包括消除剩余功能)及通過不同結構原理和系統的比較分析,從中選出最佳方案;

11.組織有關方面對新產品設計的方案進行(a評價),共同商定設計或改進的方案是否能滿足用戶的要求和社會發展的需要。

12.敘述產品既滿足用戶需要,又適應本企業發展要求的情況。

13.新產品設計試驗,試用周期和經費估算。

(二)技術設計:技術設計的目的,是在已批準的技術任務書的基礎上,完成產品的主要計算和主要零部件的設計。

1.完成設計過程中必須的試驗研究(新原理結構、材料元件工藝的功能或模具試驗),并寫出試驗研究大綱和研究試驗報告。2.作出產品設計計算書(如對運動、剛度、強度、振動、熱變形、電路、液氣路、能量轉換、能源效率等方面的計算、核算);

3.畫出產品總體尺寸圖、產品主要零部件圖,并校準;

4.運用價值工程,對產品中造價高的、結構復雜的、體積笨重的、數量多的主要零部件的結構、材質精度等選擇方案進行成本與功能關系的分析,并編制技術經濟分析報告;

5.繪出各種系統原理圖(如傳動、電氣、液氣路、聯鎖保護等系統);

6.提出特殊元件、外購件、材料清單;

7.對技術任務書的某些內容進行審查和修正;

8.對產品進行可靠性、可維修性分析。(三)工作圖設計:工作圖設計的目的,是在技術設計的基礎上完成供試制(生產)及隨機出廠用的全部工作圖樣和設計文件。設計者必須嚴格遵守有關標準規程和指導性文件的規定,設計繪制各項產品工作圖。

1.繪制產品零件圖、部件裝配圖和總裝配圖。

(1)零件圖:圖樣格式、視圖、投影、比例、尺寸、公差、形位公差、表面粗糙度、表面處理、熱處理要求及技術條件等應符合標準;

(2)部件裝配圖:除保證圖樣規格外,包括裝配、焊接、加工、檢驗的必要數據和技術要求;

(3)總裝配圖:給出反映產品結構概況,組成部分的總圖,總裝加工和檢驗的技術要求,給出總體尺寸;

2.產品零件、標準件明細表,外購件、外協件目錄。

3.產品技術條件包括:

(1)技術要求(2)試驗方法(3)檢驗規則(4)包裝標志與儲運

4.編制試制鑒定大綱(參照zh0001-83):

試制鑒定大綱是樣品及小批試制用必備技術文件。要求大綱具備:

(1)能考核和考驗樣品(或小批產品)技術性能的可靠性、安全性,規定各種測試性能的標準方法及產品試驗的要求和方法。

(2)能考核樣品在規定的極限情況下使用的可行性和可靠性;

(3)能提供分析產品核心功能指標的基本數據。

(4)批試鑒定大綱還必須提出工藝、工裝、設備、檢測手段等與生產要求、質量保證、成本、安全、環保等相適應的要求。

5.編寫文件目錄和圖樣目錄。

(1)文件目錄包括:圖樣目錄、明細表、通(借)用件、外購件、標準件匯總表、技術條件、使用說明書、合格證、裝箱單、其它。

(2)圖樣目錄:總裝配圖、原理圖和系統圖、部件裝配圖、零件圖、包裝物圖及包裝圖、安裝圖(只用于成套設備);

6.包裝設計圖樣及文件(含內、外包裝及美術裝潢和貼布紙等)。

7.隨機出廠圖樣及文件。

8.產品廣告宣傳備樣及文件。

9.標準化審查報告:指產品工作圖設計全部完成,工作圖樣和設計文件經標準化審查后,由標準化部門編寫的文件,以便對新設計的產品在標準化、系列化、通用化方面作出總的評價,是產品鑒定的重要文件。標準化審查報告分樣品試制標準化審查報告和小批試制標準化審查報告。

設計公司管理規章制度【篇9】

裝飾設計工程公司會議管理制度1會議的分類與組織:公司的會議分為全公司性會議、專業性會議和分公司(部門)會議三種。

1.1 全公司性會議:包括總經理辦公會議、中高層管理人員會議、全公司員工大會等。由總經理或總經理委托主管副總主持召開。

2.1.2 專業性會議:包括全公司性的技術、業務會議等。由分管副總經理主持召開。

1.3 分公司(部門)會議:包括各分公司每周晨會、部門工作會議等。由分公司(部門)負責人主持召開。2會議內容:為避免重復或過多的會議,按會議的內容將公司的會議分為例會和其它會議二種。原則上,例會要按例行的時間、地點、內容和人員組織召開。

2.1 例會:總經理辦公會議:主要是研究、布置工作;決定中層干部的調整和任免事項;研究調整全公司的經營方針、經營思路和經營策略;傳達學習上級的有關文件;決定公司的其它重大事項。一般每月召開一次,時間視具體情況決定,由總經理主持。參加會議的人員為總經理、副總經理等高層管理人員。中高層管理人員會議:主要內容是匯報、評價前半個月的工作;總結前次中高層管理人員會議精神的貫徹落實情況;安排布置下半個月的工作;接受總經理等高層領導經營理念、經營思想等方面知識的灌輸。一般每半個月召開一次,在每月中和月底各召開一次。各分公司晨會:每周召開一次。主要內容是檢查總結本單位上周的工作情況,包括接、簽單情況和與客戶溝通、為客戶服務情況;檢查存在的問題;傳達公司召開的有關會議精神,學習公司下發的有關文件;對員工進行培訓等。時間一般在早晨上班后半個小時至一個小時。具體召開時間由各分公司根據工作需要決定。項目經理會議:主要內容是研究、布置工作;檢查協調施工中存在的問題,提出解決問題的方法;傳達公司會議精神;學習有關業務方面的文件規定等。此類會議由分管副總經理或工程部經理主持召開。一般每月二次,具體時間由工程部決定。管理業務培訓課:主要培訓對象為中層以上管理人員。可單獨舉行,也可穿插于中高層管理人員例會中進行。每月至少一次。一般情況下,由總經理主持。并可適時聘請有關專家進行授課。主要內容是學習黨和國家的有關政策法規,講授公司的經營理念和先進、科學的管理方法。

2.2 其它會議全公司員工大會:主要內容是總結工作、表彰先進、進行工作動員。根據工作需要適時召開。每季度至少一次,由總經理主持。經營活動分析會:主要內容是匯報、分析公司前段時間的計劃完成情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,揭露矛盾,提出改進的措施,不斷提高經濟效益。參加會議人員是分公司經理、主力設計師、助理設計師等。會議由分管副總經理或財務部長主持,不定期召開。工程質量分析會:主要內容是檢查工程施工中出現的質量問題和苗頭,討論、分析出現問題的原因,研究決定質量管理方面的解決辦法和改進措施,不斷提高工程接單率,增加業務量。參加會議主要人員是工程項目經理、施工隊長、工程監理等。會議由工程總監主持,不定期召開。安全工作會議:主要內容是匯報、總結安全生產情況,分析處理事故,檢查發生事故的原因,研究決定安全防范措施。由分管工程的副總經理主持,不定期召開。各部門、分公司工作會議:主要內容是布置、安排工作,傳達公司會議精神等。由部門、分公司負責人主持,不定期召開。

2.3 會議的安排:

2.3 .1凡涉及多個部門負責人參加的會議,必須在會前經召集部門負責人或分管領導批準后,由公司辦公室統一匯總,并由公司辦公室統一安排方可召開。

2.3 .2凡屬已列入辦公室會議計劃的會議,如須改期舉行,召集部門應提前一天提請辦公室調整會議計劃。未獲批準,不得打亂正常會議計劃。

2.3 .3對由于準備不充分,或重復性會議,或沒有多大作用的會議,公司辦公室有權拒絕給予安排。

2.3 .4由部門召開的全公司性會議,必須服從公司的統一安排。小局服從大局,局部服從整體。

2.4 會議的準備工作:會議召開前,會議召集部門和與會人員都應分別做好會議的準備工作,包括準備好會議議程、提案、匯報提綱、發言重點、計劃方案、決議草案,落實好會場,以及會議中需進行表彰的獎品、獎狀、榮譽證書、紀念品等,并由會議召集部門通知好每位與會人員。

2.5 會議記錄和會議記錄的整理:

2.5 .1各類會議的召開,都必須由會議召集部門安排專門人員做好會議記錄。專門研究工作或安排工作的會議,必須要與會人員親筆簽到。會議記錄包括會議名稱、會議時間、地點、參加人員、主持人、記錄人員、會議主題和主要內容、會議決議等。

2.5 .2根據會議內容,會議記錄能詳細記錄的盡量詳細記錄,無法詳細記錄的,也要進行概括,加以記錄。一般地,領導指示性講話、安排工作應詳記,其它則可記要點。

2.5 .3會議結束后,會務部門要對會議記錄進行整理。重要會議如總經理辦公會議、中層干部會議等還須整理出會議紀要,打印分發至各分公司、各部門遵照執行,以便于進行檢查、落實。

2.6 會議精神的傳達、貫徹、落實:會議是為解決某些問題、達到一定目的而召開的。會議精神必須進行傳達、貫徹、落實(涉及保密的內容不在此列)。對全公司性的工作會議,各分公司、部門應在會議結束后的三天內傳達到每位員工中。會議精神的傳達、貫徹和落實,由公司辦公室和總經理秘書進行督促和檢查。未能按時按傳達到位的,每次對該分公司、部門負責人罰款100元。各分公司、部門在傳達貫徹會議精神時應結合自身實際進行,對在傳達貫徹過程中出現的新情況、新問題,應及時向會議召集部門和公司辦公室進行反饋。

設計公司管理規章制度【篇10】

建筑工程公司設計部管理制度

(五)1.圖紙自審制度

1.1圖紙自審由設計管理部負責組織。

1.2接到圖紙后,設計總監應及時安排或組織有關人員進行自審,并提出各專業自審記錄。

1.3及時召集有關人員,組織內部會審,針對各專業自審發現的問題及建議進行討論,弄清設計意圖和工程的特點及要求。

1.4圖紙自審的主要內容:

1.4.1 各專業施工圖的張數、編號、與圖紙目錄是否相符。

1.4.2 施工圖紙、施工圖說明、設計總說明是否齊全,規定是否明確,三者有無矛盾。

1.4.3 平面圖所標注坐標、絕對標高與總圖是否相符。

1.4.4 圖面上的尺寸、標高、預留孔及預埋件的位置以及構件平、立面配筋與剖面有無錯誤。

1.4.5 建筑施工圖與結構施工圖,結構施工圖與設備基礎、水、電、暖、衛、通等專業施工圖的軸線、位置(坐標)、標高及交叉點是否矛盾。

平面圖、大樣圖之間有無矛盾。

1.4.6 圖紙上構配件的編號、規格型號及數量與構配件一覽表是否相符。

1.5圖紙經自審后,應將發現的問題以及有關建議,做好記錄,待圖紙會審時提交討論解決。

2、圖紙會審制度2.1圖紙會審目的了解設計意圖,明確質量要求,將圖紙上存在的問題和錯誤,專業之間的矛盾等,盡最大可能解決在工程開工之前。

2. 2會審參加人員設計管理部和工程管理部有關技術人員。

監理工程師。

施工單位項目經理、項目技術負責人、專業技術人員及其它相關人員。

設計院專業負責人。

2. 3會審時間一般應在工程項目開工前進行,特殊情況也可邊開工邊組織會審(如圖紙不能及時供應時)。

2. 4會審組織

2.4.1 由設計管理部組織。

2. 5會審內容

2.5.1 審查施工圖設計是否符合國家有關技術、經濟政策和有關規定。

2.5.2 審查施工圖的基礎工程設計與地基處理有無問題,是否符合現場實際地質情況。

2.5.3 審查建設項目坐標、標高與總平面圖中標注是否一致,與相關建設項目之間的幾何尺寸關系以及軸線關系和方向等有無矛盾和差錯。

2.5.4 審查圖紙及說明是否齊全和清楚明確,核對建筑、結構、上下水、暖衛、通風、電氣、設備安裝等圖紙是否相符,相互間的關系尺寸、標高是否一致。

2.5.5 審查建筑平、立、剖面圖之間關系是否矛盾或標注是否遺漏,建筑圖本身平面尺寸是否有差錯,各種標高是否符合要求,與結構圖的平面尺寸及標高是否一致。

2.5.6 審查建設項目與地下構筑物、管線等之間有無矛盾。

2.5.7 審查結構圖本身是否有差錯及矛盾,結構圖中是否有鋼筋明細表,若無鋼筋明細表,鋼筋砼關于鋼筋構造方面的要求在圖中是否說明清楚,如鋼筋錨固長度與抗震要求長度等。

2.5.8 審查施工圖中有哪些施工特別困難的部位,采用哪些特殊材料、構件與配件,貨源如何組織。

2.5.9 對設計采用的新技術、新結構、新材料、新工藝和新設備的可能性和應采用的必要措施進行商討。

2.5.1 0設計中的新技術、新結構限于施工條件和施工機械設備能力以及安全施工等因素,要求設計單位予以改變部分設計的,審查時必須提出,共同研討,求得圓滿的解決方案。

2. 6會審程序

2.6.1 會審由設計管理部召集進行。

并由資料室分別通知設計、監理、分包協作施工單位(施工單位分包的由施工單位通知)參加。

2.6.2 會審分“專業會審”和“綜合會審”,解決專業自身和專業與專業之間存在的各種矛盾及施工配合問題。

無論“專業”或“綜合”會審,在會審之前,應先由設計單位交底,交待設計意圖、重要及關鍵部位,采用的新技術、新結構、新工藝、新材料、新設備等的作法、要求、達到的質量標準,而后再由各單位提出問題。

2.6.3 會審時,由項目技術人員提出自審時的統一意見并作記錄。

會審后監理工程師整理好圖紙會審記錄,由各參加會審單位蓋章后生效。

2.6.4 根據實際情況,圖紙也可分階段會審,如地下室工程、主體工程、裝修工程、水電暖通等:當圖紙問題較多較大時,施工中間可重新會審,以解決施工中發現的設計問題。

2. 7會審記錄 (由監理公司執筆)

2.7.1 工程項目名稱(分階段會審時要標明分項工程階段)。

2.7.2 參加會審的單位(要全稱)及其人員名字(禁止用職稱代替)。

2.7.3 會審地點(地點要具體)。

2.7.4 聯系電話(固定電話和移動電話)

2.7.5 會審記錄內容:

1)建設單位和施工單位對設計圖紙提出的存在矛盾、問題、由設計予以答復修改的。

(要注明圖別、圖號,必要時要附圖說明) 2)施工單位為便于施工,施工安全或建筑材料等問題要求設計單位修改部分設計的會審結果與解決方法。

(要注明圖別、圖號,必要時附圖說明) 3.)會審中尚未得到解決或需要進一步商討的問題。

4)列出參加會審單位名稱,并蓋章后生效。

2. 8會審記錄的發送(由監理公司執行)

2.8.1 會審記錄發送單位

1)建設單位資料室 2)設計單位 3.)監理單位

4)施工單位項目部

5)

設計公司管理規章制度【篇11】

建筑工程設計公司營銷管理制度

第一節 總則

一、公司現有組織架構增設公共部門--營銷部,專門負責公司的市場拓展、品牌推廣等有關營銷活動。

二、各地辦事處、各工作室、戰略合作伙伴(如漢沙國際)的設立及其同公司之間的經濟往來均由營銷部統籌管理和協調。

三、營銷部之經營收入歸公司所有,并首先用于公司公共部門和公共事宜的建設和發展。

四、營銷部獨立核算,部門人員獎金與部門效益掛鉤,債權債務由公司承擔。

五、營銷部設部門負責人一名,經董事會批準后任命。

第二節 辦事處管理制度

一、辦事處設立條件

1、已有大型設計項目或具有較好市場開發潛力的省份或區域,經公司董事會批準后,可以深圳市漢沙楊建筑設計顧問有限公司的名義在當地單獨注冊,或采用與當地設計單位聯營的形式設立辦事處

2、辦事處應具備開拓所負責區域的市場能力和足夠的技術服務能力,包括足夠的人力、物力和相稱的辦公場所。

3、辦事處須具備獨立核算、自負盈虧的經營能力。

4、公司與辦事處之間簽訂責任書,明確雙方責權利。(附協議書或責任書樣稿)

二、工作職責

1、辦事處應嚴格遵守公司制度,積極推廣和維護公司的形象和企業品牌,信守合同,嚴格按照公司要求開展設計服務工作,保證優秀的設計服務質量。

2、辦事處應努力貫徹公司營銷戰略思想,即憑借國外雄厚的技術資源,立足深圳創作,實現本地化服務,始終為客戶提供'高一級'的設計服務。

三、人事管理

1、辦事處由多人以合伙形式設立的,須提供合伙人協議,并推薦其中一名作為辦事處負責人。辦事處合伙人即為該地區董事,可以參加公司聯席董事會議。

2、辦事處設負責人一名,技術總監一名(可兼任),經公司董事會考核后任命。

3、辦事處采取負責人責任制,自身的經濟、法律和技術責任由辦事處負責人承擔。

4、辦事處根據自身項目和業務開展情況確定工作人員的組成和數量,定期(每季度)向公司營銷部上報人事報表并交行政部備案。

5、辦事處行政制度和薪資制度由負責人根據當地情況制定,并報公司營銷部、行政部備案。

四、財務管理

1、辦事處實行財務收支兩條線管理制。業務收入均由公司開具發票并收入到公司指定賬戶,在扣除技術管理費和營業稅及相關費用后, 根據工作進度轉入辦事處當地賬戶。

2、因特殊原因的,業務收入需直接轉入辦事處賬戶的,在確保技術管理費和無財務風險的前提下,經公司批準,可以直接轉入辦事處的賬戶。

3、辦事處在設立前根據責任書向公司交納風險押金,風險押金用于可能出現的違約及風險賠償,并于協議終止后按清算余額退還。風險押金最低額度為10萬元,根據各辦事處業務量和相關因素確定。

4、公司按照下列2種方式向辦事處收取技術管理費

a、≥合同額的15%比例收取。

b、≥合同額的10%收取,每年不低于10萬元。

按合同規定的付款方式分階段提取。辦事處與公司共同完成的設計項目,根據具體情況另訂協議約定合作方式、責任及產值分配。

5、辦事處資產歸辦事處所有,但辦事處不得擅自舉債、放債、擔保,公司對辦事處的財務狀況進行定期或不定期的檢查。

6、公司根據辦事處的業務量購買設計保險,費用由辦事處支付。

五、經營管理

1、辦事處積極拓展所在地省內的設計業務,周邊省市未設辦事處的,也可以拓展業務,在已設辦事處的其他省市如有業務發生,須知會當地辦事處并獲得許可。

2、辦事處業務合同簽訂過程中,應及時提交合同草案,供公司營銷部審核。所有合同和協議的正本須報公司營銷部備案。

六、技術管理

1、大、中型項目的方案階段設計應交公司完成,所有項目報建方案、擴初和施工圖均須經公司技術委員會審圖、簽字、加蓋注冊師章及圖紙專用章后方可出圖。

2、辦事處對其設計成果中的錯誤缺漏負有修改完善、補救損失的責任。

3、設計文件由公司代為打印出圖的,打印及相關費用由辦事處承擔。

4、設計文件的格式、檔案編號,均須按公司統一標準執行,所有完成后的項目設計文件移交公司統一歸檔。

5、辦事處應做好項目的后期服務和工地服務工作,及時處理問題。

七、違約責任

1、辦事處發生違約行為的,公司有權對違約責任、損失情況、違約責任人進行調查和處理,辦事處應予配合。

2、公司根據違約行為造成后果的嚴重程度,可采取扣減押金、罰款、降級或撤銷辦事處負責人職務、撤銷辦事處等處理方式,嚴重的將追究法律責任。

第三節 工作室管理制度

一、與公司合作壹年以上,有突出設計能力或具有承攬項目能力的獨立建筑師,經公司董事會批準,可以申請成立工作室,并以協議方式約定其權利和責任,協議一年一簽。

二、工作室負責人一般任命為主任建筑師,工作業績顯著者可依次晉升為首席建筑師、副董事、項目董事。副董事以上獨立建筑師有權參加聯席董事會。(具體晉升標準待定)

三、工作室(人、財、物)獨立核算,自負盈虧,可以且只能以本公司的名義獨立對外從事經營活動,并對其職位和公司的利益負責。

四、工作室的行政、人事、財務按《公司行政制度》、《公司財務制度》執行,人事事宜由工作室負責人審批,行政部統一辦理,工作室人員必須遵守公司相關紀律和管理制度,負責人應全力配合公司各項制度的執行。

五、工作室設計成果須經公司審核通過后方能出圖,所有設計成果由公司檔案室統一歸檔管理,并歸公司所有。

六、各工作室設立的財務條件:

1、簽訂協議并需有擔保人擔保;

2、在規定時間內向公司交納保證金 $ 8萬 元人民幣,保證金用于可能出現的違約及風險賠償,保證金于協議終止后按余額退還。

3、工作室享受公司提供的辦公環境、商務、行政(辦公用品、電訊、花草及臨時性支出)、人事和安全保障等服務,并承擔相應的費用。收費標準為人民幣$ 元/__/月(本項收費標準可能因每季度費用增減而作適當的調整)。

4、工作室工作辦公場地按公司統一規定的'綜合租賃費'交納:即裝修、固定資產折舊;租金、物管、水、電費用分攤;以及營銷財務部人員管理費用,合計收費人民幣$&nbs

p;元/__/月(本項收費標準可能因每季度費用增減而作適當的調整)。

5、技術管理費的標準(分兩套方案操作):

⑴第一套方案:

a正式投標未中項目,免收管理費;

b包括報建方案在內的設計前期所有工作,按合同或協議收取10%的管理費;

c原則上不能承擔擴初及施工圖設計任務,確需承擔須經董事會批準,且管理費不低于合同額的15%;

d管理費不含任何稅金;

e 賬戶上不低于5萬元周轉金.

⑵第二套方案:

a正式投標未中項目,免收管理費;

b按年總產值10%收取技術管理費,每年交納技術管理保底費不低于20萬元人民幣;

c業務收入打入公司指定賬戶,賬戶上周轉金不得低于20萬元人民幣。

七、工作室租用辦公工作單元以5__為最小面積。

八、退出工作室的有關規定:

①如工作室給公司造成名譽上或經濟上的損失,或者嚴重違反了公司的規章制度,經公司董事會決議可取消該工作室,并追究賠償責任。

②任一方如有意終止合作關系,均須提前三個月書面通知對方,并達成協議,在所有工作交接完畢后進行財務結算。

第四節戰略協作單位管理制度(暫缺)

第五節合同管理規定

一、為了加強公司合同管理,特制定本規定。

二、公司各直屬部門、設計部、工作室和辦事處簽訂合同以及公司戰略合作伙伴以公司名義簽訂合同均按本規定執行。

三、合同由公司營銷部統一管理,行政部檔案室負責合同的建檔、歸檔管理。

四、合同的種類:公司合同是指公司為發展業務作為合同一方與其他一方或多方簽訂的具有法律效力的經濟契約,包括以下2大類

1、項目合同:與公司業務有關的,由甲方委托公司有關部門提供設計服務并支付設計費用的合同。

2、其他合同(協議):除上一條規定以外的所有合同。

五、合同的編號

1、為便于檔案管理,公司針對不同類別合同,制定不同的合同編號,編號的格式和含義如下:

bfhsy-a______-05______

公司代碼(深圳____ )本年度編碼

合同類別編碼

部門識別編碼3位數字序列號

2、各類別合同對應編號

2.1、項目合同:bfhsy-a______-05______

2.2、其他合同:bfhsy-b______-05______

3、部門識別編碼:部門識別編碼為3位阿拉伯數字,根據不同部門,編碼如下

公司:888綜合部: 000設計一部:010 設計二部:020

設計三部: 030財務部:040 行政部:050

營銷部:060 (營銷部下屬辦事處、工作室等在編碼第3位數按成立順序編碼)

4、合同編號末尾3位數字序列號按合同簽訂的順序編制。

六、經常發生的項目應采用格式合同,沒有格式合同或特殊情況的,可采用非格式化合同。

七、合同審核和簽訂程序按照下列環節操作:

項目洽談--各部門批準--草擬合同--營銷部審核并簽署意見--總經理審定--簽字蓋章

八、合同印章按照公司行政制度進行保管和使用。

九、合同執行情況跟蹤:由合同簽訂部門或責任人在每個月末最后5日內,填寫合同執行情況表,由營銷部匯總后報總經理和董事會。

設計公司管理規章制度【篇12】

設 計 部

一、部門職責設計部承接公司所有工程項目的設計,具體工作內容有:a)設計師接受任務后,要及時與客戶聯系,建立通聯方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、制作等細節提出的各種標準、要求,并與公司設計部經理、策略總監及時溝通。

b) 協助業務部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。

以確保準確性,現場測量要做到精、準、快,同時要詳細了解制作、裝修項目,為預算及設計方案的完成提供精確的數據。

c) 負責出具平面方案及部分立面方案。

d) 認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;

做好設計成品的留樣、存檔、保管;

做好自身每日工作日志的填寫及報送。

e) 負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規角度及客戶具體要求)繪制。

f) 負責開工前的現場交底及參與圖紙會審。

g) 對于設計變更,應在進行下一個程序前完成變更圖紙并于業主確認簽字,交至項目經理;

h) 設計的施工圖必須經甲方(業主)簽字認可方可施工。

i) 負責訂單及合同的談判與簽訂。

j) 訂單的簽訂必須完成以下內容:客戶名稱、項目名稱、制作方式、規格、制作安裝完畢時間、客戶聯系電話、簽訂時間、經辦人。

以上項目出現一個缺項扣除經辦人1分績效分k) 負責向客戶提供工程施工進度的匯報工作。

l) 有權利和義務對公司的發展提出自己的合理化建議和意見,有義務將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業水平和綜合素質。

設計部主管職責a)負責監督設計師訂單及合同的簽訂,并復核訂單及合同。

b)監督協助設計師在一定時間內出全套施工圖及預算。

c)負責審核部門內每日及每周工作記錄及報告。

d)協助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業技術問題。

e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預算。

f)負責公司其他非業務方面的設計工作。

g)定期組織設計部進行專業技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議。

h)定期(月、季度、年)對設計師進行考核評估。

i)負責與項目經理協調部門資源的分配及監督部門人員在各項目中的工作。

j)協調本部門與其他部門的關系,保持本部門的良性發展。

k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。

l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。

設計部與其他職能部門的協作關系a)、與業務部的關系:設計部門員工應積極配合業務部的工作,盡職盡現完成每一項設計任務,并做好與客戶的交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術上給予業務部有力支持。

b)、與工程部的關系:

(1)、設計人員要保證出圖質量,按制圖標準嚴格要求,并認真聽取工程技術人員的意見。

(2)、設計部應協助工程部做好客戶服務工作和現場勘察工作,需調整方案的,應及時作出回應,以保證工程的順利進行。

(3)、設計部應對工程的質量和效果施行進行監督、評議,及時矯正工程中出現的問題。

c)、與材料公司的關系:設計部應盡量提供業主簽字確認的材料樣板。

給業主的報價要參考材料部審核的價格。

業 務 部業務部職責調查市場開拓公司市場。

接待室/會議室為確保最大限度地利用接待室/會議室,全體雇員應遵守下述管理辦法:

1) 有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當地行政人員進行預定以便做可能的內部協調。

2) 取消使用或使用完畢時,應盡速通知他人。

3.) 離開時 各電源及門窗。

4) 不得在會議室儲放東西。

設計公司管理規章制度【篇13】

建筑裝飾公司設計部管理制度樣本

第一章:部門設置

一、公司設計部設置為經理一人,首席設計師、高級設計師、主任設計師、執單設計師、非執單設計師(見習設計師、各級繪圖員)若干名,根據公司實際業務量給予配備。

二、 根據公司設計師能力和實際業務情況,可設置設計總監、設計副總監,由總經理以任命。設計部人員行政隸屬關系在公司,由公司負責招聘、業務培訓、指導、管理,受總經理領導。

三、根據公司業務需要及實際情況,綜合考核設計師的工作表現和專業技能分別予以任命:

1、設計總監、副總監、首席設計師的任免權限由總經理負責。

2、高級主任設計師、高級專職繪圖員的任免由設計總監負責。

3、設計部經理、主任設計師、中級以下繪圖員的任免由設計總監負責。

4、執單設計師的任免由設計總監負責。

第二章:招募及解聘

1、設計部經理、設計師都有為公司招聘、推薦、代培人才的義務和責任。

2、設計部經理須具備良好的溝通協調和招聘能力,具有高度的責任心和敬業心。能夠主動工作,對設計部的人員有很強的管理能力,能夠對設計師的專業技能進行指導和培訓。設計師應具備優秀的專業技能和一定的個人能力,有較強的溝通能力和接受新事物的能力,有責任感,有敬業心和主動工作的精神。

3、設計師由設計部經理負責招聘,應聘設計師的人員由設計部經理進行面試,檢查相關證件、原件復印件留存、填寫《應聘登記表》,對應聘人員進行基本技能測試,要求在十五分鐘之內手繪現場的“一點透視圖”,并如實填報意見。

4、設計師離職,應提前15天向設計部經理提交書面申請,設計部經理批準后,應及時安排其他設計師與工作交接,辭職設計師須填寫《員工辭退(職)登記表》,設計師經設計部經理簽屬意見后,以辦理離職手續。員工辭退(職)登記表須注明離職設計師級別,執單以上設計師離職須經總經理批準。設計部經理離職,須提前30天向總經理提交書面申請,總經理須及時安排工作交接,待全部工作交接完畢沒有遺留問題后方可辦理離職手續。設計總監,副總監離職須提前45天向總經理交書面申請,待工作交接完畢沒有遺留問題后,方可辦理離職手續。

5、離職設計部人員如有在施工地的,須填寫《設計師(監察員)轉單交接表》,設計師離職需辦理交接手續,由設計部經理作為監交人,設計部經理離職交接由公司總經理作為監交人。

6、招聘面試設計師時,辦公室主任必須向應聘設計師(無論是否錄用)出示“[喜集行字009號(20__)設計師薪酬待遇規定(招聘培訓綱要之一)”。

第三章:崗位職責

一、設計部經理

1、隸屬總經理。

2、嚴格遵守公司各項規章制度及員工行為規范,服從公司的工作安排,自覺維護公司利益和形象,嚴守公司機密。

3、虛心學習,不斷努力提高業務、技術水平和服務意識,愛護公司財產、厲行節約、杜絕浪費,保質保量完成本職工作,創造較好的工作業績。

4、全面管理部門日常工作,與市場部密切配合(重視準積單),合理分配本部門的各項工作,督促設計師的業務開展,帶領設計師完成當期業務指標,親自統計“客戶登記表”。直接對準積單、積單、簽單、飛單負有完全責任,對當月的產值負完全責任,承擔部門工作失誤、業績不良的責任。

5、熟悉公司長期用階段的營銷策略,并能夠堅決貫徹到所屬每一位員工,能夠熟練運用營銷手段,協助設計師接電、接訪、追單,并有責任積極跟進。

6、負責收集、反饋客戶需求的相關信息,負責對客戶投訴意見及合理要求,認真對待,妥善解決,并及時向公司相關部門領導匯報。

7、負責公司各項規章制度的貫徹落實,制定部門工作計劃,每旬上報業務統計表,每月上報工作計劃和工作總結,能夠敏銳分析設計流程中發生和存在的問題,并提出解決方案,不斷提高部門的管理水平。

8、負責協調公司與客戶之間、所在部門與公司各部門之間的關系,負責部門人員工作安排、調配及調整,及時完成上傳下達的工作,保證業務工作順利有序的開展。

9、負責根據公司要求,按程序招收、培訓設計師,嚴格依照管理條例引導和約束設計師,及時進行新產品、新技術的培訓,提高設計師的業務水平和技術水平,加強設計師團隊建設,對設計師擁有任免權,對損害公司利益的人和事有教育和處罰權,對于不能勝任工作的設計師及時辭退。

10、負責協助設計師出方案、圖紙、預算等并嚴格審核(簽字確認),以提高簽單質量,避免丟、漏、隱項。嚴格執行公司報價體系,不得擅自應允承諾客戶超過公司規定的任何事項,否則將承擔因此給公司造成的損失。

11、代表公司簽署家裝合同,簽訂的合同(包括報價)必須親自審閱,圖紙及報價單要親筆簽字,合同要親自簽署。

12、負責公司規定及實際工作情況填報設計部產值、設計師產值、積單、考勤等各項報表,做到真實、準確、無誤,核實設計師獎勵的發放。

13、負責檢查工地并協助設計師處理客戶投訴。

14、管理借用的公司財物(包括電腦、書、展板、銅牌等)。

15、對公司經營和設計部的工作有建議權。

二、設計師

1、隸屬(直接上級):設計部經理、總經理。

第一節 咨詢規范

1、 客戶咨詢時,應首先向客戶介紹公司的市場地位,現階段公司的活動內容,設計的風格種類等等。

2、咨詢時,設計師應全面了解客戶待裝房間的基本情況,確定裝修級別、設計風格、主要材料等。

3、做好客戶登記并安排好量房時間。

4、根據客戶的消費取向,主動為其推薦相應價位。

5、設計師應向客戶準確解釋公司不同,公司的優勢,施工的質量保證等等。

6、當客戶要求做概算時應嚴格按報價單進行(報價單上沒有的項目須經公司技經部門認可)。

第二節 量房規范

1、量房中要做到認真細致,要標注上下水管、暖氣、衛生間和廚房設施的準確位置,向客戶指明基底情況,并向客戶提供是否需要修補的參考意見。

2、認真填寫量房記錄單,正常情況下三日內出圖及粗報價,有約定按約定時間執行。

第三節 設計、繪圖規范

1、量房后三日內,按照公司設計規范制作平面圖、吊頂圖。

2、在設計方案、報價使客戶滿意的前提下簽訂合同。

3、正式開工前應做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節點大樣圖、墻面展開圖(家具立面圖)。

4、施工圖紙原則上采用

a3 圖幅,且必須有客戶簽字。

5、市場有特殊要求時,應同時執行所在市場規定。

第四節 報價規范

1、報價時,應嚴格按公司統一報價做工程項目報價,如有不清楚的項目應向公司技經部門及時咨詢,不得擅自改動規定報價。

2、報價時,嚴禁低點切入、漏項報價(誤差不允許超過10%)。

3、嚴禁將不同級別的報價做在一個工程項目報價單中。

第五節 簽約規范

設計師簽定的合同、圖紙、報價單,必須有設計師、審核、客戶簽字方能生效,沒有客戶簽字的合同、圖紙、報價單,公司行政主管有權不予蓋章,領用已蓋好章的合同由責任人承擔。

設計師在簽約后一日內將報價單轉至監察部(質量技經部人員不在時應放入工程合同管理箱內)。

各分部簽署文件明細:

裝修合同――三份:公司、市場、客戶各一份。

報價單――五份(復印四份):公司、設計師、客戶、工長、巡檢各一份(市場需要可增印一份)。

全套圖紙――四份(復印四份):公司、設計師、客戶、工長各一份(市場需要可增印一份)。

補充條款(與合同同時簽)――三份:公司、客戶各一份、市場一份。

代購協議――二份(復印一份):公司、客戶各一份。

代購明細――四份(復印三份):公司、客戶、財務部、工長各一份。

設計師交公司存檔的合同、圖紙、報價單必須有客戶、審核、設計師三方簽字方能生效,否則緩發當月效益工資(設計師、客戶、審核簽字為親筆簽名)。

第六節 全程服務規范

1、設計師實行全程服務,應在簽約時明確制訂開工、竣工時間表。

2、設計師必須在交底前天將工程全套圖紙交給工長和相關部門。

3、交底人員包括客戶、設計師、巡檢和工長及現場負責人。

4、現場交底時,由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果,工程人員向設計師提供簽字認可后的交底單。

5、設計人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司,所造成的損失,由責任方負責。

6、設計師應在工程中期驗收前,約請客戶至施工現場,共同進行中期設計驗收。

7、中期預決算后加項,設計師應向客戶說明,需當時付95%的款。

設計公司管理規章制度【篇14】

裝飾設計工程公司檔案管理制度

1總則

1.2本制度所指的檔案,包括文書檔案、人事檔案、財務檔案、工程技術檔案、聲像檔

1.3公司的各類檔案必須按年度立卷。各分公司、部門內部在工作中形成的各種有保存價值的文件資料,都要按照本制度的規定,分別立卷歸檔。

1.4公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統性和完整性,公文上的各種附件一律不得抽存。公文結案后,應及時交由本部門文書管理人員歸檔。工作變動或因故離職時,必須將文件材料向接辦人員辦理移交手續,不得擅自帶走或銷毀。

2檔案的收集與管理

2.1堅持按部門收集、管理文件資料的制度。公司各部門、各分公司均應設立兼職檔案管理員,負責管理本部門的文件資料,并保持相對穩定。人員變動,應及時通知公司檔案主管部門。

2.2公司檔案的主管部門為公司行政人事部。

2.3凡本公司繕印的公文(含定稿和正件與附件、批復、請示、報告、轉發文件含被轉發的原件)一律由公司行政人事部統一收集管理。

2.4一項工作由幾個部門參與辦理,在工作中形成的文件資料,由牽頭主辦部門收集歸檔。公司召開會議形成的文件由會議主辦部門收集歸檔。

2.5公司工作人員外出學習、考察、調查研究或參加行業主管部門召開的會議等公務活動的人員,在核報旅差費時,必須將會議的主要文件資料交行政人事部辦理歸檔手續,由行政人事部檔案管理人員簽字認可后,財務部門才能給予報銷。

2.6本公司召開全公司性的會議,由會議主辦部門指定專人將會議資料、聲像資料等向公司行政人事部辦理歸檔手續,由辦公室檔案管理人員簽字認可后,財務部門才能報銷相關的會議費用。

2.7公司專(兼)職檔案管理人員的職責是:了解本公司(部門)的工作業務,掌握本公司(部門)文件資料歸檔的范圍,收集并管理本公司(部門)的文件資料;認真執行文件資料歸檔制度,對本公司(部門)承辦的文件資料及時收集歸檔。,每年的三月份以前將歸檔文件資料歸檔完畢,并向公司行政人事部移交(在公司檔案室尚未建立的情況下,文書、人事檔案統一由公司行政人事部管理,財務檔案暫由財務部管理,工程技術檔案暫由工程部管理,聲像檔案暫由企業發展部管理。待條件成熟后再移交公司檔案室);承辦人員借用檔案資料時,應按照檔案借用程序辦理借用登記手續。

3歸檔范圍

3.1重要的會議材料,包括會議通知、報告、決議、總結、領導講話、典型發言、經驗材料、會議紀錄等。

3.2上級機關發來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例規定、通知等文件資3.3本公司制發的所有正式文件和與有關單位往來的文書。

3.4本公司向上級的請示與上級機關的批復。

3.5反映本公司生產經營活動的計劃、總結、報告、請示、批復、報告、會議紀錄等。

3.6本公司與相關單位簽訂的合同、協議等文件資料。

3.7本公司關于中、高層管理人員職務任免的文件資料,以及員工考核、獎懲的文件資

3.8本公司員工勞動、薪酬、福利等方面的文件資料。

3.9本公司的歷史沿革、大事記以及反映本公司重要活動的照片、錄音帶、錄像帶和剪報等資料。

4平時歸檔

4.1各部門對已處理完畢或批存的文件資料要及時交由本部門兼職的檔案管理員組卷、編目、歸檔。

4.2各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務,編制平時文件資料歸檔使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切,并編上條款號。

4.3公文承辦人員應及時將已處理完畢或經領導批存的文件資料收集齊全、加以整理,交給本部門兼職檔案管理員立卷歸檔。

4.4兼職檔案管理人員應及時將立卷的文件資料,按照“案卷類目”的條款放入平時保存文件夾內對號入座,予以保存,并在收發文登記簿內予以注明。

5立卷歸檔

5.1為統一立卷規范、保證案卷質量,立卷工作由各部門兼職檔案管理員負責,公司辦公室檔案管理人員負責組卷、編目。

5.2案卷質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有關聯系,區別不同的價值,便于保管和使用。

5.3歸檔的文件資料種類、份數以及每份文件資料的頁數均應齊全完整。

5.4在歸檔的文件資料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應合一立卷。絕密文件單獨立卷。少數普通文電如果與密件有密切聯系,也可隨同絕密文電立卷。

5.5不同年度的文件資料不得放在一起立卷,但跨年度的請示和批復,應放在復文年立卷。沒有復文的,放在請示年立卷。跨年度的規劃放在針對的第一年立卷。跨年度的總結放在針對的最后一年立卷。跨年度的會議文件放在會議開幕年。其它文件的立卷按照有關規定執行。

5.6卷內文件資料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件資料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。其它文件資料依其形式規律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

5.7卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號。裝訂的案卷應該統一在有文字的每頁材料正面的右上角和背面的左上角打印頁號。

5.8永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。

5.9有關卷內文件材料的情況說明,都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明,也應該將立卷人、檢查人的姓名和日期填上,以示負責。備考表應置于卷尾。

5.10案卷封面應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

5.11案卷的裝訂:裝訂前,卷內文件要去掉金屬物質,對破壞的文件資料應加以裱糊。字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷。案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。

5.12案卷各部份的排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)―文件―封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜保存。

設計公司管理規章制度【篇15】

為了進一步加強公司辦公管理、規范員工工作紀律和工作行為,確保各項業務的順利展開,營造一個良好的辦公與洽談環境,特制定本制度,本制度適用于公司所有部門和員工。

一、公司辦公制度:

1、進入公司必須衣著整潔,文明有禮。禁止喧嘩、說笑、打鬧、說粗話、臟話等;禁止打牌、下棋、串崗聊天、網上游戲和聊天、睡覺、不佩戴工作牌等現象發生。 違者扣發10元/次,情節嚴重(影響其他人正常工作或遭客戶投訴)扣發20元/次。

2、在上班時間不得手機無故關機,違者,扣發20元/次;情節較重影響公司正常業務開展者扣發50元/次(手機欠費或手機停電不能作為違規的理由)。

3、所有員工都應積極參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有特殊情況必須提前向負責人請假。未經批準擅自不參加的,按照會議、活動等的時間長短視為曠工處理。

4、愛護公司的各項設施,隨時保持公司的干凈與整潔;各部門負責人和辦公設備直接使用人對本部門公司物品的安全與完整負責,避免物品的損壞和流失,如人為損壞和流失,應照價賠償。

3、各部門人員每天在下班前均應保持臺面的整潔、物品與工具的歸類和擺放整齊,最后走的人負責關閉所有電器;各部門負責人負責安排人員在每日上班前打掃本部門辦公區域內辦公清潔衛生。 違者,扣部門負責人5元/次。

4、公司員工不得使用客用水杯(應自帶飲水杯);不得隨意浪費辦公文具以及紙張等低值易耗品;違者,扣過失人5元/次。

5、公司所有員工不得以任何理由與顧客發生發生任何頂撞和沖突,違者扣發半月基本工資,情節嚴重者扣發當月全部工資并予以辭退,以及由其個人承擔相應的社會責任和法律責任。

6、所有員工都應嚴格遵守考勤制度,并由各部門負責人進行監督、檢查和核實,由前臺進行登記和定期匯總交財務執行。

各部門員工均應服從上級領導的工作安排, 各部門在工作上應相互配合相互合作,并相互監督,以共同提高公司的信譽和員工的工作熱情。

二、考勤制度:

(一)、公司員工必須自覺遵守勞動紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅離工作崗位。

(二)、辦公時間與休息日的安排:

1、上班時間:

夏季:上午8:30―12:00下午14:00― 17:50

冬季:上午9:00―12:00 下午14:00―17:20

所有員工都應在上午、下午規定的上班時間先到公司報到并且到前臺登記報到時間,否則視為遲到;如有特殊情況,須在上班前打電話向前臺說明具體事由,不得先斬后奏且一個月內打電話說明情況不得超過三次;否則視為遲到或曠工。報到后需外出工作時,第一需向部門負責人報告情況,第二需到前臺考勤記錄本上寫明相關事宜,否則視為早退或曠工;

2、遲到早退:上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者,按遲到論處;1個月內遲到、早退累計超過3次者,扣發10元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過30分鐘以上者,按情節嚴重論處;1個月內嚴重遲到、早退累計超過3次者,扣發20元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過1小時以上者按曠工半天論處。礦工半天扣30元/次,礦工一天以上者,扣50元/天。

3、休假:每月每個人可自主調節累計休息4天(但周六、周日不得休假);并報部門負責人簽字同意,原則上同一部門不得兩人以上同時休假。休假一律要有書面的請假條和部門負責人審批,并及時交前臺登記保管。未經批準而擅離工作崗位達半天以上者按曠工處理。農歷節假日和其他節日休息應聽從公司統一安排。員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假和病假時,必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工在上述休假期間或在公司季節性休業期間只發給基本工資的40%,作為生活費。

三、制度說明:

本制度根據實際情況,經公司全體員工大會討論同意后可酌情修改;本制度解釋權屬于本公司,自宣布之日起生效。