檔案工作創新工作總結

時間：2024-02-02 11:09:21 新華工作總結

檔案工作創新工作總結篇1

本人從事檔案管理工作以來，在局領導和同志們的關心支持幫忙下，經過自我的努力，較好地履行了職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將工作總結如下：

一、檔案資料的收集

參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案_卷，會計檔案_卷，用地檔案_卷，地籍檔案_卷，土地利用總體規劃檔案_卷，監察檔案_卷，規劃檔案_卷，交易檔案_卷，人事檔案_卷，評估檔案_卷，礦管檔案_卷，底圖檔案_卷，基建檔案_卷，照片檔案_張，錄像、光盤_盤，圖書資料_冊。

二、檔案資料的整理

在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的進行指導并幫忙進行整理。參與整理底圖、航片_份，分類組卷歸檔_卷;對_張照片按相關要求進行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理，近年來按規范要求整理資料_余冊。并按相關要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。對_卷基建檔案進行了整理歸檔。

三、檔案資料檢索利用

負責對各科室全引目錄的接收和整理工作，對各科室報送的_冊全引目錄進行了整理，并精裝成冊，并在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引_條、用地檔案_條、地籍檔案_條、監察檔案_條、土地利用總體規劃檔案_條、規劃檔案_條、基建、設備、資料、實物目錄共_條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者_人，編寫了檔案利用實例效果匯編。

四、檔案資料保管保護

負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，并進行安全檢查，未出現任何事故。

五、檔案資料的統計

負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，并及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

檔案工作創新工作總結篇2

今年以來，我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下，深入貫徹執行《檔案法》，嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事，在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實干，做到了檔案工作規范化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下：

一、組織管理

1、局領導高度重視檔案工作，今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑒定小組。明確了一名局領導分管檔案工作，配備了專職檔案工作人員，健全了由全局各科室兼職檔案員組成的檔案管理網絡;同時保證了資金的投入，落實了檔案業務工作所需經費。

2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法，將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料，并要求各鄉鎮司法所嚴格執行，認真落實。

3、建立健全檔案管理制度，制定并落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度，落實專人管理，明確了職責，在文件的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久1件、長期3件、短期1件。

4、安排專人對電子文件進行歸檔管理，使我局檔案管理逐步走向電子化。

二、檔案業務建設工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房，能容納近20年來檔案資料，檔案專用庫房門窗堅固、位置適當，不潮濕、不漏雨，備有溫度計、干粉滅火器、空調、電腦等設備保護檔案，以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數量充足、質量較好的檔案專用柜架，檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔文件嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔，貼合有關規范要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建(災后重建、重點建設項目)檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔，并且歸檔文件資料齊全，貼合規范要求。

5、根據我局實際狀況，建立了檔案借閱和利用登記制度，完善了

《借閱檔案文件登記薄》，做到了查閱登記、退檔注銷等手續齊備。

檔案管理利用率得到明顯提高，個性是公證檔案，在帶給證據、查找合同依據等方面，為當事人帶給了快捷、方便的服務。

6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質文件目錄及電子文檔目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案，檔案保管安全，設施設備到位，無安全隱患。

目前，我局檔案工作已趨制度化、規范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高。在今后的工作中，以狠抓檔案管理為契機，在鞏固和發展己有成績的基礎上，繼續努力，開拓進取，根據司法行政工作發展的需要，不斷改善和完善檔案管理手段，加快檔案信息計算機輸入工作，探索檔案電子化管理的方式方法，爭取早日實現檔案管理電子化，使我局檔案工作再上新臺階。

檔案工作創新工作總結篇3

我們在各項工作中形成的檔案，具有保存價值的歷史記錄，是領導決策的依據，是對工作查考的憑證，是獨立的經濟監督活動的載體，也是科學研究和基礎設施、設備建設的可靠資料。因此，檔案管理工作的重要性毋庸置疑。從20__年年底接手檔案工作的無所適從到現在對檔案管理有一個比較詳盡的認知，很感謝局領導和同事們的支持，以及在實踐工作的開展過程中檔案局的同仁們給予的耐心指導。現就檔案管理情況做一個簡單的總結。

一是明確專職檔案管理人員。

__縣審計局已成立了檔案工作領導小組，確定辦公室一名工作人員兼任檔案管理員，具體負責文書檔案的收集、歸納、整理、上傳等工作。由于各類審計項目復雜：一是經責審計時間跨度大、范圍廣、一個項目從發出征求意見書到出具審計報告持續幾個月期間包括結論性、證明性、立項性、其他備查文件材料四大類文書資料，資料多且收集困難，因此經責檔案由各項目主審擔任兼職檔案人員，負責整個審計項目的資料收集和整理，資料收集完成后移交給辦公室檔案人員負責編制目錄、統一編號及裝訂成冊。二是一年開展工程審計項目近兩百個，項目非常多，加之局領導高度重視審計檔案工作，今年進行人員調整時安排了一名人員專門負責工程審計檔案資料的整理歸檔。以上舉措，為檔案工作的開展提供了充足的人力保障。

二是健全管理制度，規范管理程序。

根據領導要求，__縣審計局現階段正進一步健全檔案管理相應的規章制度，從檔案收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱、利用、安全、保密等環節進行規范，以確保各類檔案收集齊全、整理規范、保管有序。

三是強化監督，嚴守規范，加強檔案借閱程序管理。

根據檔案管理和保密法要求，嚴格按照規定程序，做好查閱登記，做到檔案交接有記錄、履行清點有手續，并登記造冊，確保審計檔案和涉密信息的安全。

四是加強檔案室硬件建設。

著力加強檔案管理基礎建設，配備安全防護設施。在檔案室里配置復印機，以方便調閱檔案人員使用，盡量讓審計檔案不出檔案室，更大程度的保障審計檔案的安全，設置翻查閱記事本，詳細記錄外單位來查閱、復印相關檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人等信息。

__縣審計局在堅持保密原則的基礎上，牢固樹立檔案工作為一線審計人員服務的理念，檔案管理人員經常了解審計人員對檔案資源的需要，積極主動為一線審計人員提供所需的各種檔案資料。20__年__縣審計局內部利用以前年度審計檔案資料多次，為開展現場審計提供了大量可靠的依據，充分發揮了檔案的作用，取得了較好的社會和經濟效益，為財政財務收支審計、領導干部經責審計、工程審計等更多領域提供了科學寶貴的依據。在今后的檔案工作中，我們將繼續努力，將檔案工作做得更好。

檔案工作創新工作總結篇4

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作內在質量，學校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標復查工作為契機，實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現代化、規范化的要求，并充分利用、發揮干部人事檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務。近年來，我校檔案管理的硬件設施有了長足的進步，我們力爭在新條件、新形勢下，使檔案工作躍上新的臺階。現將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下。

一、基本情況

我校配備1名兼職干部檔案管理人員，管理在職干部人事檔案96卷，退休干部檔案60份，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求，立足于鞏固基礎，不斷完善干部檔案內在質量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：

1、嚴格目標管理標準，提高管理水平。近幾年來，我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓，嚴格按照目標管理標準，在檔案材料的收集、鑒別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強檔案內容建設。建立健全干部檔案材料收集網絡，根據材料形成規律和特點采取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法，確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關，達到了干部檔案能歷史地、全面地、準確地反映干部全貌的要求。

二是強化了干部檔案的整理工作。在整理中，嚴把分類關，做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面，采用微機打印目錄，統一規格，使檔案更加規范、美觀。

三是認真抓好干部檔案的審核工作。根據上級組織部門要求，學校辦公室抽調3名政治素質高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整。

2、加強制度建設，強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手，發揮協調和指導職能，有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發展。

一是不斷完善各項規章制度。根據《干部檔案工作條例》，結合工作實際，進一步健全完善了七種制度，具體如：《管理制度》、《利用制度》、《收集補充制度》、《鑒別整理制度》、《轉遞制度》、《安全保密制度》、《檢查核對統計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規定，嚴格按制度辦事，由于我們嚴格執行制度，沒有發生任何失密和丟失檔案現象。

二是完善了檢查制度。近幾年來，我們嚴格標準，堅持每年對學校干部人事檔案管理工作進行一次檢查，及時把零散的材料歸檔，從而保證學校所有干部檔案無一丟失，有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展。

三是實行了目標管理制度。每學年初，部門在制定工作計劃時，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中，從而明確本年度干部檔案工作的任務、目標、措施等，真正使干部檔案管理工作落到了實處。

3、加強信息化建設，提高現代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務，近幾年來，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進學校干部管理工作的規范化、信息化建設，學校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統軟件把較為系統的干部檔案信息全部錄入信息系統，其中包含基本情況、工作情況、職務職稱、受教育情況、獎懲考核、社會關系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入，然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對，確保檔案信息準確無誤，實現了干部日常管理工作的規范化和信息化，大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領導下，我校干部人事檔案管理工作能規范有序地進行管理，但與上級要求還有一定差距。通過對檔案的整理審核，依舊發現問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹，存在一定的漏洞，今后的工作，我們還需更細心，更規范，特別是對新進人員的檔案應及時審核，發現材料缺少可及時追回。面對新形勢新任務的要求，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關信息，并認真對信息逐項復核，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術水平。

迎接檢查的過程，也是我們不斷學習，不斷發現自身不足，不斷改進，不斷提高水平的過程。我們將以這次干部檔案復查為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環節，虛心學習，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，力爭在較短時間內達到干部人事檔案管理的較高水平，使檔案更好地為教育服務。

檔案工作創新工作總結篇5

20__年檔案館(校史館、科學技術館)以黨的精神為指導，對照本單位年度工作要點、《吉林大學2021年工作要點》以及《吉林大學中長期改革與發展規劃綱要》確定的各項任務，本著“對歷史負責、對學校負責、對師生負責”的原則，不斷加強檔案的收集、利用力度，不斷加強校史的育人功能的發揮，充分體現檔案的育人、服務和文化傳承的重要職能，現將檔案館本年度工作總結如下：一、加強檔案工作制度化建設，拓展檔案的收集范圍，擴大檔案工作的宣傳力度。

1。完成了《檔案館中長期發展規劃綱要》的編撰工作，修訂了《檔案館辦公會議制度》《檔案館大宗物品采購管理辦法》等6項工作制度，新制定了4項工作制度，進一步優化了“檔案查借閱流程”、“中英文認證材料制作流程”等工作程序，提高了檔案管理工作的科學化、系統化、規范化水平。

2。加強了對全校檔案歸檔工作的指導，修訂了《吉林大學檔案分類暫行規定》，對歸檔單位代碼表以及各類檔案歸檔范圍進行了更加合理的調整，全年共接收各類檔案32436卷，逐步加大了對電子、聲像、實物和人物檔案等的收集、征集和宣傳力度，如，本科生畢業合影照片33卷，同比增長18%，基本覆蓋全體本科畢業生;實物檔案7卷，同比增長17%;主動采集全校檔案照片5650張;征集到部分珍貴史物，如，唐敖慶先生的部分用品，優化了館藏結構，提高了館藏含金量。

3。以“6〃9國際檔案日”為契機，透過懸掛條幅，舉辦網上檔案知識競賽，開展檔案館開放日等多種途徑開展檔案法律知識、業務知識的宣傳、宣講，提高全員檔案意識。舉辦為期1個月的“吉林大學校園歷史建筑”專題巡展，深度挖掘檔案史料，再現校園中13幢歷史建筑的今昔比較，將檔案文化與校園文化相融合，為學校科學發展營造良好氛圍。

二、整合開發檔案資源，增強檔案服務潛力意識，推動檔案管理服務升級

1。加強館內基礎服務設施建設，增強服務潛力，開設檔案查、借閱服務大廳，配備自動檔案查詢終端，在辦公區醒目位置粘貼業務辦理標示牌，使辦公地點、業務流程的指示更加清晰明了;及時更新檔案館主頁及校史館、科技館展板的相關資料，及時修繕檔案庫房、校史館等設施設備，為廣大師生創造良好的服務環境。

2。按照最大程度方便師生的原則，出臺檔案館辦事指南和便民措施，透過設立電話、傳真和郵件等方式開展檔案利用預約咨詢服務，擴大檔案信息在線搜索功能，使師生既清晰了辦理流程，又減少了來往次數，大大方便了師生，提高了工作效率，全年共接待查檔8500余人次。

3。透過設立“檔案指導開放日”、建立檔案業務交流QQ群等方式，開展多種形式的立卷指導，目前交流群已經覆蓋到校內51個基層單位，在立卷指導方面發揮了重要作用，同時，將紙質檔案歸檔與網上檔案歸檔相結合，切實提高了我校檔案立卷歸檔工作水平。4。加強館內文化建設，完成了《吉林大學檔案全宗指南》的編寫工作，對館內人員全面掌握學校的歷史沿革、檔案資料以分類方法等具有重要好處。透過學術研究、業務交流以及參觀考察等方式每月定期開展檔案業務學習與培訓活動，基本完成年度預定目標，在拓寬工作視野，提升業2務潛力，增進館內凝聚力等方面起到了用心的推動作用。　　

三、進一步完善檔案網絡管理系統，加強了檔案的信息化建設。

1。完成了《吉林大學檔案信息化建設中長期規劃》的編制工作，明確了檔案數字化工作的具體目標和工作進程，為檔案信息化工作的逐步推進帶給了可操作、可監督的量化指標。

2。加強了檔案信息數據庫建設，全面開通了檔案網絡管理系統合校以來檔案數據的校內查詢功能，新增合校前各學校案卷目錄數據庫在線檢索，全文數據庫建設逐步升級，全年新增目錄級檔案43295卷，全文數據掃描20818張，進一步提高了檔案管理的信息化水平。

3。嘗試搭建檔案管理網絡平臺，實現網絡環境下電子文件的實時接收、管理和利用，今年共理解電子檔案6280份，完善了檔案的收集渠道，增強了檔案資源的利用效率。

四、做好校史館、科學技術館的管理和服務工作，充分發揮兩館的育人及宣傳功能。　　

1。成立校史館、科學技術館辦公室，建立健全各項規章制度，分批次選拔培訓了多名學生講解員、組建了一支較為專業的講解員梯隊。　　

2。透過預約參觀和設立開放日等方式，正式向校內師生開放校史館和科學技術館，完成了批次的2021級新生參觀校史館任務，開展了生動的愛校榮校教育，收到了良好的預期效果，全年累計接待校內師生參觀近萬人次，充分發揮了兩館在傳承大學精神，弘揚大學文化方面的重要作用。

3。完成各級來訪領導、兄弟院校和企事業單位交流團體及廣大校友的接待任務，共計84個團體，2900余人次。充分發揮了校史館、科學技術館展示學校科學發展、加強校際文化交流、促進對外溝通合作的重要作用。

五、扎實開展校史研究工作，透過多種途徑向廣大師生傳播校史文化。

1。以長春汽車拖拉機學院(原吉林工業大學)首任院長饒斌同志誕辰100周年為契機，制作了《校史人物——饒斌同志誕辰100周年紀念專集》，透過紀念文章、紀念圖集、視頻短片等資料，表達師生對先輩的崇高敬意和無限懷念。

2。完成了《輝煌足跡——吉林大學校史畫冊》的修改工作，《畫冊》較為全面、生動地展示了學校的發展歷史和輝煌成就。　　

3。完成了《吉大榮耀》一書的修改工作，此書較為全面地收集了學校歷史上的“第一”和科研領域的“首創”，是對師生開展愛校教育的極好素材。

4。完成了3D電子校史館的設計和制作工作，利用網絡平臺增強了校史的宣傳力度，擴大了校史館的影響力。

六、存在的問題和不足

1。檔案資料的收集、征集力度不夠，手段和途徑不夠廣泛。

2。檔案資源的深度開發不夠，對基層的檔案需求了解的不夠，對檔案工作的宣傳不夠。

3。檔案庫房的合理布局和智能化管理水平不夠，與部分高校相比具有必須差距，多校區分散查檔的現狀，不利用實際檔案工作的開展。　　

4。檔案文化建設的意識不夠，缺乏有效的整合方式和傳播手段，發揮檔案文化的育人功能不夠。

七、今后的工作思路

1。進一步拓展檔案資料的收集、征集渠道，多種途徑逐步加強電子、聲像、實物和人物檔案的收集力度，努力將對學校各項事業發展有參考利用價值的各類原始材料都納入到檔案收集范圍。

2。加強檔案資料的深度開發和共享平臺建設，推進服務機制創新，建立起覆蓋師生和社會的學校檔案資源利用體系，同時加強檔案資源開發利用的推介宣傳工作，提高師生對檔案工作的認知度。