如何委托采購合同
如何委托采購合同篇1
甲方(委托方):
乙方(受托方):
甲方就 項目(具體采購項目清單、預(yù)算資金[ 萬元]見附件)委托乙方代理采購,乙方愿意接受甲方委托,按照省采管辦核準(zhǔn)或甲方依法確定的采購方式—— 方式和規(guī)定的程序組織采購活動。甲、乙雙方都應(yīng)自覺接受有關(guān)部門的監(jiān)督管理,嚴(yán)格履行采購方式及采購程序規(guī)定,執(zhí)行國家法律、法規(guī),尊重國際慣例,確保落實采購公開透明、公平競爭、公正和誠實信用原則。甲方、乙方雙方經(jīng)協(xié)商一致,就有關(guān)事宜達成如下協(xié)議:
一、雙方的權(quán)利和義務(wù)
(一)甲方的責(zé)任和義務(wù)
1、甲方是政府采購的主體,已落實采購所需的資金和政府采購計劃。
2、甲方應(yīng)當(dāng)執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》及政府采購有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
3、甲方指定一位工作人員,作為甲方的項目負(fù)責(zé)人,代表甲方聯(lián)系和處理采購過程中的有關(guān)具體事項。
4、甲方應(yīng)向乙方提供本采購項目的有關(guān)技術(shù)規(guī)格資料及項目有關(guān)的服務(wù)、商務(wù)等材料和要求,并保證這些材料的準(zhǔn)確性和合法性。
5、甲方負(fù)責(zé)確認(rèn)采購文件。乙方編制的采購文件須經(jīng)甲方確認(rèn)后方對外發(fā)售。
6、評審委員會除特殊組成外,甲方應(yīng)在接到乙方通知后派出紀(jì)檢(監(jiān)察)部門人員監(jiān)督在省政府采購管理辦公室進行的專家抽取工作。
7、甲方對乙方提交的評審委員會在評審結(jié)束后的評審報告盡快(一般在收到評審報告后4個工作日內(nèi))進行確認(rèn),并向乙方出具評審結(jié)果確認(rèn)函。
8、甲方應(yīng)對評審過程和未進行公示(或公告)的評審結(jié)果保密。
(二)乙方的責(zé)任和義務(wù)
1、乙方是省級政府集中采購機構(gòu),要樹立服務(wù)意識,認(rèn)真做好組織實施的工作。在本次采購的全過程應(yīng)接受甲方和政府采購管理部門的監(jiān)督。
2、乙方應(yīng)充分發(fā)揮集中采購代理機構(gòu)的職能,按照省采管辦核準(zhǔn)或甲方依法確定的采購方式和規(guī)定的程序及國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,根據(jù)甲方提供的采購項目的有關(guān)技術(shù)規(guī)格和指標(biāo)參數(shù)以及相關(guān)服務(wù)、商務(wù)等材料和要求,負(fù)責(zé)編制、印刷、發(fā)售、修改、澄清、解釋采購文件的各項工作。
3、乙方負(fù)責(zé)接收和保管供應(yīng)商遞交的投標(biāo)(報價)文件,并組織開標(biāo)(唱價)活動。
4、在甲方的監(jiān)督下,除特殊項目外,一般項目在評審前一個工作日按有關(guān)規(guī)定從省政府采購管理部門建立的專家?guī)熘型ㄟ^隨機方式抽取確定評審專家。
5、乙方負(fù)責(zé)安排評審活動的有關(guān)事宜,組織評審委員會進行評審,并向甲方提交評審委員會出具的評審報告。
6、根據(jù)甲方出具的評審結(jié)果確認(rèn)函,按有關(guān)規(guī)定進行公示,經(jīng)公示3個工作日后無質(zhì)疑或投訴的,乙方負(fù)責(zé)將評審結(jié)果通知中標(biāo)(成交)人和未中標(biāo)(成交)人。
7、乙方應(yīng)對評審過程和未進行公示(或公告)的評審結(jié)果保密。
8、乙方負(fù)責(zé)處理供應(yīng)商的質(zhì)疑和協(xié)助政府采購管理機構(gòu)處理供應(yīng)商的投訴事宜。
9、乙方協(xié)助甲方處理合同執(zhí)行過程中遇到的問題。
二、工作原則和定標(biāo)程序
(一)工作原則
甲乙雙方本著密切協(xié)助、精心組織、保證質(zhì)量、按期完成的原則,開展各項工作。
(二)定標(biāo)程序
甲方根據(jù)評審委員會的評審報告和推薦的中標(biāo)(成交)候選人順序依法確定中標(biāo)(成交)人。
三、代理費用
(一)乙方按照省財政廳和省物價部門規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn),向中標(biāo)商(成交商)收取中標(biāo)(成交)服務(wù)費。甲方不向乙方支付任何費用。
(二)乙方承擔(dān)組織實施采購活動所需的全部費用。
本協(xié)議自甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效。未盡事宜,由雙方協(xié)商解決。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。
甲方: (蓋章)
授權(quán)代表(簽名):
乙方:(蓋章)
授權(quán)代表(簽名):
年 月 日 年 月 日
如何委托采購合同篇2
甲方(委托方):
乙方(受托方):
甲方委托采購項目名稱:
項目中擬采購的貨物、工程、服務(wù):
就上述項目的采購,甲方委托乙方采取 方式進行采購,乙方同意接受委托,雙方達成協(xié)議如下:
一、乙方按照《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī),依法進行組織采購,為甲方做好服務(wù)工作。
二、本協(xié)議簽訂后,即開始進行本項目的采購工作,甲方主要負(fù)責(zé)以下工作:
(一)協(xié)助乙方作好采購(招標(biāo))工作,提供項目相關(guān)資料,提出采購(招標(biāo))文件中供貨范圍、技術(shù)規(guī)格和特別商務(wù)要求;
(二)參加評審(評標(biāo))委員會的工作,與其他評委一起共同完成評、定(標(biāo))工作;
(三)按成交(中標(biāo))通知規(guī)定的時間和地點,與成交(中標(biāo))供應(yīng)商簽訂供貨合同;
(四)驗收合格后,采購人按合同約定和政府采購資金管理的有關(guān)規(guī)定,向同級財政部門申請撥付應(yīng)當(dāng)支付給供應(yīng)商的價款或報酬。
三、乙方主要負(fù)責(zé)以下工作:
(一)組成專項工作小組,指定一位項目負(fù)責(zé)人,代表乙方聯(lián)系和處理采購(招標(biāo))過程中的有關(guān)事項,接受和簽收甲方提供的技術(shù)、服務(wù)、商務(wù)等材料和要求。編制采購文件,請專家審查、采購人確認(rèn),并報送臨沂市財政局政府采購辦公室(以下簡稱采購辦)備案;
(二)采購文件報送采購辦項目負(fù)責(zé)人備案后,按照規(guī)定程序,在政府采購信息指定發(fā)布媒體和網(wǎng)站(《中國財經(jīng)報》、《齊魯晚報》、中國政府采購網(wǎng)站、山東省政府采購網(wǎng)站、臨沂政府采購網(wǎng)站)上發(fā)布政府采購公告并發(fā)售采購文件;
(三)按國家有關(guān)法律規(guī)定組成項目專家評審(評標(biāo))委員會;
(四)組織采購項目的評審(評標(biāo))和記錄工作;
(五)按照評審委員會的評審結(jié)論編制評審(評標(biāo))報告、匯集采購和報價(招標(biāo))文件并按有關(guān)規(guī)定及時報送采購辦;
(六)發(fā)出成交(中標(biāo))通知,組織甲方與成交(中標(biāo))供應(yīng)商簽訂供貨合同或協(xié)議,并在合同(協(xié)議)簽訂后七個工作日內(nèi)將合同副本報送采購辦備案。
(七)根據(jù)《政府采購法》第四十一條“采購人或其委托的采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織對供應(yīng)商履約的驗收。大型或者復(fù)雜的政府采購項目,應(yīng)當(dāng)邀請國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機構(gòu)參加驗收工作”有關(guān)規(guī)定,采購人和采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)組織采購項目驗收,并填制《臨沂市政府采購項目驗收報告單》(一式四聯(lián))。
(八)接受臨沂市政府采購監(jiān)督管理部門的監(jiān)督。
四、甲乙雙方均應(yīng)遵守國家有關(guān)法律法規(guī),遵守公開、公平、公正、誠實信用等原則,對采購(開標(biāo))前供應(yīng)商情況、評審(評標(biāo))委員會的組成情況、評審(評標(biāo))情況均應(yīng)作好_。
五、甲方 (同意/不同意)委托乙方按《政府采購評審專家管理辦法》隨機抽取專家。
六、乙方承擔(dān)采購(招標(biāo))所需的全部費用。并按國家有關(guān)文件規(guī)定向成交(中標(biāo))供應(yīng)商收取貨物、服務(wù)、工程 %;中標(biāo)服務(wù)費,公務(wù)用車按定額每輛 元收取服務(wù)費。甲方不向乙方支付任何費用。
七、本項目應(yīng)在 年 月 日之前完成。
八、本協(xié)議經(jīng)臨沂市財政局政府采購監(jiān)督管理辦公室確認(rèn)并備案,甲乙雙方代表簽字、蓋章后生效。除不可抗力或因?qū)嵤﹨f(xié)議可能危害國家或社會公眾利益的以外,乙方保證不因自己的原因造成成交(招標(biāo))失敗,甲方保證不撤消委托并保證與成交(中標(biāo))方簽訂合同;否則,責(zé)任方向?qū)Ψ阶龀鱿鄳?yīng)賠償。
九、其他未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
甲方(蓋章) 乙方(蓋章)
法定代表人: 法定代表人:
年 月 日 年 月 日
如何委托采購合同篇3
甲方:
乙方:
依照《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,以及市政府集中采購中心職責(zé),甲乙雙方就貨物、工程和服務(wù)政府采購委托代理事項達成本協(xié)議。
一、甲方將本單位政府采購項目的貨物、工程、服務(wù)采購委托乙方代理。
二、甲方職責(zé)及工作內(nèi)容
1、依法進行政府采購活動。
2、委派1名分管領(lǐng)導(dǎo)及1名熟悉本采購項目情況的技術(shù)人員參與整個采購過程。
3、向乙方提供采購項目的立項、概算批文,經(jīng)審批的采購計劃、資金來源及落實情況,項目技術(shù)、服務(wù)、商務(wù)要求及其他需要提供的資料。
4、審定采購工作計劃和采購文件等文件,配合乙方答復(fù)投標(biāo)人的質(zhì)疑。
5、在政府采購專家?guī)旎蚪ㄔO(shè)工程評標(biāo)專家?guī)熘谐槿≡u委,并按規(guī)定參加評標(biāo)。
7、邀請監(jiān)察、財政等政府采購監(jiān)督管理部門現(xiàn)場監(jiān)督開標(biāo)、評標(biāo)。
8、根據(jù)評標(biāo)報告確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商,或委托評標(biāo)委員會確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商,協(xié)助乙方向落標(biāo)人發(fā)致謝函。
9、與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂政府采購合同,也可以委托乙方簽訂。在規(guī)定時間內(nèi)將采購合同副本報政府采購監(jiān)督管理部門和政府其他相關(guān)部門備案。
10、履行合同,辦理政府采購國庫集中支付申請手續(xù)。
三、乙方職責(zé)及工作內(nèi)容
1、依法進行政府采購活動。
2、編制采購工作計劃,根據(jù)甲方采購需求,按照政府采購監(jiān)督管理部門的采購文件范本編制采購文件,提交甲方審定后執(zhí)行。
3、委托有工程造價咨詢資格的機構(gòu)編寫工程上限控制價格,并送市工程預(yù)決算審核所審核。
4、在規(guī)定時間內(nèi)將采購文件和評標(biāo)報告等報政府采購監(jiān)督管理部門和政府其他相關(guān)部門備案。
5、發(fā)布采購信息和公告。
6、組織投標(biāo)報名,發(fā)售采購文件。
7、組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)暢
8、采購文件澄清、答疑及修改工作。
9、投標(biāo)保證金、履約保證金和質(zhì)量保證金的收繳、退還、代管工作。
10、在規(guī)定的時間和地點,受理符合采購文件要求的投標(biāo)文件。
11、組織開標(biāo)、評標(biāo)會,復(fù)核評標(biāo)報告。
12、發(fā)出中標(biāo)、成交通知書,向落標(biāo)人發(fā)致謝函,并在指定媒體發(fā)布中標(biāo)、成交信息。
13、組織、協(xié)助甲方與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂政府采購合同。
14、答復(fù)供應(yīng)商質(zhì)疑,并協(xié)助監(jiān)管部門處理投訴事項。
四、乙方免費代理甲方的委托,在采購過程中發(fā)生的與項目有關(guān)的費用由乙方承擔(dān)。
五、采購文件由乙方按批準(zhǔn)的收費標(biāo)準(zhǔn)向投標(biāo)人收取,甲方不得參與標(biāo)書收入分成。
六、未盡事宜,雙方另行協(xié)商解決,所簽訂的補充協(xié)議為本協(xié)議的組成部分。
七、本協(xié)議一式肆份,雙方各執(zhí)壹份,其余貳份由甲方分送南寧市財政局和南寧市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理辦公室備案。本協(xié)議經(jīng)雙方法定代表人簽字后生效,有效期至雙方協(xié)商解除本協(xié)議之日止。
甲方:乙方:
法定代表人(或委托代理人)法定代表人(或委托代理人)
簽 字: 簽字:
年月日年月日
如何委托采購合同篇4
合同編號:
甲方: (以下稱甲方)
乙方: (以下簡稱乙方)
合同履行地:
為確保雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》之規(guī)定,經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。
一、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、交貨日期
二、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求
必須符合國家或行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求,沒有國家或行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的,要符合通常標(biāo)準(zhǔn)或合同目的。
三、產(chǎn)品包裝
1.廠商原廠包裝,包裝具備確保貨物不損傷。因包裝不良造成的全部損失由乙方承擔(dān)。包裝費由乙方支付。
2.隨貨應(yīng)附有:送貨單及產(chǎn)品質(zhì)量合格證書。
四、產(chǎn)品運輸
運輸方式:乙方委托第三方貨運公司承運。交貨地點:甲方倉庫;運費由 方承擔(dān)。
五、產(chǎn)品驗收
按本合同規(guī)定驗收。賣方交貨時,應(yīng)將產(chǎn)品合格證、說明書、交買方據(jù)以驗收。甲方驗收后,乙方確保所提供產(chǎn)品一年的保質(zhì)期。
六、結(jié)算付款
甲方自本合同簽定之日起 日內(nèi)按照貨款總金額的 % 向乙方支付預(yù)付款,第二批貨款應(yīng)自乙方所交貨物驗收合格之日起 日內(nèi)按照貨款總金額的 % 向乙方支付,剩余貨款應(yīng)自乙方所交貨物驗收合格之日起 日內(nèi)向乙方支付;甲方在支付貨款之前,乙方應(yīng)提供相應(yīng)的增值稅專用發(fā)票,否則,甲方有權(quán)拒付相應(yīng)貨款。
七、違約責(zé)任
產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,由賣方包換、包退,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的費用。乙方逾期交付產(chǎn)品,逾期1-3天內(nèi),每逾期一天乙方支付逾期部份價款的2 %作為違約金;逾期在4-7天內(nèi),每逾期一天支付逾期部分價款的5%作為違約金;逾期在7天以上的,甲方有權(quán)單方面解除合同并要求賠償損失。
八、其他
1.本合同經(jīng)雙方委托代理人簽字并加蓋公章后生效,傳真件與合同原件具有同等法律效力。
2. 本合同糾紛由甲方所在地人民法院管轄。
3.本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日。
甲方:
乙方:
年 月 日
如何委托采購合同篇5
甲方:
乙方:
依照《中華人民共和國政府采購法》和《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,以及市政府集中采購中心職責(zé),甲乙雙方就貨物、工程和服務(wù)政府采購委托代理事項達成本協(xié)議。
一、甲方將本單位政府采購項目的貨物、工程、服務(wù)采購委托乙方代理。
二、甲方職責(zé)及工作內(nèi)容
1、依法進行政府采購活動。
2、委派1名分管領(lǐng)導(dǎo)及1名熟悉本采購項目情況的技術(shù)人員參與整個采購過程。
3、向乙方提供采購項目的立項、概算批文,經(jīng)審批的采購計劃、資金來源及落實情況,項目技術(shù)、服務(wù)、商務(wù)要求及其他需要提供的資料。
4、審定采購工作計劃和采購文件等文件,配合乙方答復(fù)投標(biāo)人的質(zhì)疑。
5、在政府采購專家?guī)旎蚪ㄔO(shè)工程評標(biāo)專家?guī)熘谐槿≡u委,并按規(guī)定參加評標(biāo)。
7、邀請監(jiān)察、財政等政府采購監(jiān)督管理部門現(xiàn)場監(jiān)督開標(biāo)、評標(biāo)。
8、根據(jù)評標(biāo)報告確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商,或委托評標(biāo)委員會確定中標(biāo)、成交供應(yīng)商,協(xié)助乙方向落標(biāo)人發(fā)致謝函。
9、與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂政府采購合同,也可以委托乙方簽訂。在規(guī)定時間內(nèi)將采購合同副本報政府采購監(jiān)督管理部門和政府其他相關(guān)部門備案。
10、履行合同,辦理政府采購國庫集中支付申請手續(xù)。
三、乙方職責(zé)及工作內(nèi)容
1、依法進行政府采購活動。
2、編制采購工作計劃,根據(jù)甲方采購需求,按照政府采購監(jiān)督管理部門的采購文件范本編制采購文件,提交甲方審定后執(zhí)行。
3、委托有工程造價咨詢資格的機構(gòu)編寫工程上限控制價格,并送市工程預(yù)決算審核所審核。
4、在規(guī)定時間內(nèi)將采購文件和評標(biāo)報告等報政府采購監(jiān)督管理部門和政府其他相關(guān)部門備案。
5、發(fā)布采購信息和公告。
6、組織投標(biāo)報名,發(fā)售采購文件。
7、組織投標(biāo)人踏勘現(xiàn)暢?
8、采購文件澄清、答疑及修改工作。
9、投標(biāo)保證金、履約保證金和質(zhì)量保證金的收繳、退還、代管工作。
10、在規(guī)定的時間和地點,受理符合采購文件要求的投標(biāo)文件。
11、組織開標(biāo)、評標(biāo)會,復(fù)核評標(biāo)報告。
12、發(fā)出中標(biāo)、成交通知書,向落標(biāo)人發(fā)致謝函,并在指定媒體發(fā)布中標(biāo)、成交信息。
13、組織、協(xié)助甲方與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂政府采購合同。
14、答復(fù)供應(yīng)商質(zhì)疑,并協(xié)助監(jiān)管部門處理投訴事項。
四、乙方免費代理甲方的委托,在采購過程中發(fā)生的與項目有關(guān)的費用由乙方承擔(dān)。
五、采購文件由乙方按批準(zhǔn)的收費標(biāo)準(zhǔn)向投標(biāo)人收取,甲方不得參與標(biāo)書收入分成。
六、未盡事宜,雙方另行協(xié)商解決,所簽訂的補充協(xié)議為本協(xié)議的組成部分。
七、本協(xié)議一式肆份,雙方各執(zhí)壹份,其余貳份由甲方分送南寧市財政局和南寧市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理辦公室備案。本協(xié)議經(jīng)雙方法定代表人簽字后生效,有效期至雙方協(xié)商解除本協(xié)議之日止。
甲方:乙方:
法定代表人(或委托代理人)法定代表人(或委托代理人)
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年月日年月日