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對公司管理方面的建議書

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對公司管理方面的建議書?在社會一步步向前發展的今天,越來越多地方需要用到建議書,為了讓您在寫建議書時更加簡單方便,下面小編給大家帶來了對公司管理方面的建議書,供大家參考。

對公司管理方面的建議書

對公司管理方面的建議書(篇1)

公司的決策層:

本次中期審計已完成,現將審計中做一個匯總,供公司領導參考。問題主要集中在以下幾點:

一、財務管理及會計核算

會計核算職能是會計基本職能,只有做好會計核算,如實反映公司財務狀況、經營成果和現金流量。才能為公司決策提供有用會計信息。在審計中發現,一些公司關聯企業往來帳不平,未建立定期往來對帳制度。財務記錄信息不真,會計報表所反映內容不能真實反映公司實際情況。并且導致公司進行內部審計時所取得財務報告內容不全,信息失真,審計人員工作變成對財務報表調整,甚至在審計過程中,由于一些資料難以取得,造成審計范圍受到限制,審計報告難以得出結論性意見。因此,需要從以下幾個方面改進各公司財務管理和會計核算:

(一)建立集團公司統一財務管理制度

1、隨著集團公司不斷發展,財務管理工作應得到加強,集團公司應考慮對子公司財務機構加強控制,應綜合考慮集團公司管理需要和子公司經營管理層及合作方因素,區別不同企業,采用不同松緊程度財務管理政策。并建立一套完整《集團財務管理制度》。內容應涉及:

基礎財務制度類制度;資金管理類制度;費用管理制度;財產物資管理制度;預算管理制度等。

2、為適應公司規模化、集團化,財務管理規范化要求,集團公司本部及子公司,尤其是控股子公司會計政策,會計處理方法選擇應選用統一標準,以減少編制集團公司合并報表時對會計政策調整。

3、集團公司應區分不同行業,結合會計準則和行業特點,對各子公司損益類科目,特別是成本費用類科目所核算詳細內容予以規定,以使相同行業公司財務數據具有可比性,各公司前后會計期間各科目核算內容一致,滿足公司今后財務管理和財務分析需要。

(二)財務會計人員應加強對新會計制度,會計準則及財稅政策學習。被審計子公司管理人員和財務人員大多數是具有多年實踐工作經驗,但是,對新經營管理、財務、會計知識學習應當有所加強,以適應集團快速發展和財務管理逐漸規范需要。

(三)各子公司向集團公司報送資料,必須要能如實反映公司經營狀況。由于企業基于公認會計準則編制財務報告,并不能完全滿足企業內部管理需要,或者部分子公司因生產經營實際需要對產生一部分經濟活動需要在財務記錄上進行一些變通處理,因此,在上報集團公司時,必須對所報送資料(如財務報告)進行必要調整,以滿足集團公司內部管理需要,真實反映經濟業務內容。

因此,在正常財務帳冊基礎上,各公司財務人員,應結合本公司實際情況,和集團公司要求,設臵各種備查帳,并將其設臵備查帳種類,內容與集團公司相關部門和領導進行溝通,并到集團公司審計機構備案,在每月向集團公司報送相關財務資料時,對需要調整內容進行調整,詳細說明調整內容,并對調整原因和原則進行說明。以如實反映公司財務狀況、經營成果和現金流量;在集團公司組織進行內部審計時應提供調整后財務報告和所有備查帳。

(四)內部帳管理

基于公司生產經營現實,部分公司存在內部帳。但大部分公司對對內部帳管理較為混亂,部分公司其內部帳反映經濟業務占整個業務一半左右,但其內部帳管理比較混亂,內部帳現金和記帳由一人負責,一些發生金額很大內部帳也以流水帳形式記錄,記帳極其隨便,企業管理當局自身都不能及時解公司真實經營成果、財務狀況及現金流量。報給總公司報表真實性也無從考證。

因此,對內部帳視同正式財務帳進行管理,按照會計核算期間編制會計報表,在內部管理時使用合并后會計報表。這樣才能為公司管理決策提供真實財務會計信息。

二、內部會計控制

在做好會計核算基礎上,應逐步加強公司財務機構和財務人員在公司內部管理中作用,為此,一方面需要在公司組織架構中給予其必要組織地位,同時財務機構及人員亦有義務根據《會計法》及《企業內部會計控制制度》原則和要求,聯系本公司實際,會同組織內部其他部門,建立健全本公司內部會計控制制度,并對其執行效果進行評估,進行修改和補充。

(一)貨幣資金內部會計控制

部分子/分公司未能建立符合本單位貨幣資金內部控制制度,或者未能有效執行,并且導致某子公司發生挪用資金事件,而且如發生貨幣資金舞弊,往往是財務人員和公司管理層通同舞弊,一般常規審計很難發現這類問題,除非化相當大盡力去進行貨幣資金審計。并且往往是已經既成事實,損失無法全部挽回。因此加強對子公司財務人員及貨幣資金管理應成為當務之急。

貨幣資金內部會計控制制度設計應圍繞“崗位分工及授權批準”、“現金和銀行存款管理”、“票據及有關印章管理”、“監督及檢查”幾個方面進行。

因此,建立健全各公司貨幣資金內部控制制度應做為一個比較緊迫工作,各公司決策層應當全力支持本公司財務部門會同其他相關部門,按照本公司實際情況,做好這一工作。

(二)成本費用及預算內部會計控制

1、審計中發現,部分公司費用報銷程序不清,手續前后不一致,一些成本費用開支未能按照公司授權審批程序和權限進行審批。費用報銷相當混亂。

因此,各公司應當立即建立健全符合本公司成本費用內部控制制度,并在今后生產經營過程中嚴格執行。

2、從提高經濟效益角度,“增收”與“節支”是兩個方面。但目前下屬子公司成本費用支出基本上是隨時列支,事先沒有預算,沒有約束。

因此集團公司應從自身管理需要出發,提出預算編制原則,因根據下屬公司不同行業,根據會計核算科目分類,詳細規定各公司各損益類預算項目具體核算內容,編制詳細程度,并建立預算執行獎勵考核制度。

3、選擇部分公司進行成本費用預算管理,在一個會計年度開始之前,根據公司歷史水平、下一個會計年度生產經營情況編制費用預算,并說明預算編制依據和原則,報公司董事會批準。

4、對學校進行預算管理,在下一個學年開始之前,學校管理層應編制下學年預算,預算應包括:集團公司應根據該學校相關歷史數據,同行業平局水平,確定生均預算成本,并作為生均預算成本下達給學校,學校根據新生人數預算,計算本年度可控預算總額,并分解到各項成本明細,預算編制完成后,報集團公司批準,并說明預算編制原則,編制依據。經集團公司批準后預算作為對學校管理層進行考核依據之一。

(三)采購與付款內部會計控制

集團公司應認真研究物資采購和資金使用權限在集團公司和各子公司之間職責分工和授權批準,分別制定集團公司和子公司內部采購和付款內部控制制度,以節約采購成本,提高經濟效益。

由于集團公司目前主要涉及房地產和教育行業,因此,充分利用規模優勢,推行材料物資集中采購,例如,由于A學院、B學院學生人數已經較多,對于學校每年度發生一些學生生活用品,教育、教學用品、辦公用品等物資進行集中采購,應該是降低采購成本途徑之一。

(四)其他內部會計控制制度

除以上兩點外,各公司應結合自身實際,按照《會計法》要求,本著為公司經營管理服務目,建立健全以下內部會計控制制度:(1)固定資產內部控制制度(2)銷售與收款內部控制制度(3)存貨內部會計控制制度(4)預算

三、集團公司及下屬公司組織建設

人力資源部門應從集團層面考慮如何對各子公司關鍵管理人員從管理關系,績效考核制度等方面加強管理和控制,必要時考慮對關鍵崗位進行垂直管理,對其進行績效考評應充分考慮集團公司相關部門意見。以對其經營決策產生一定影響,提高集團公司對子公司進行管理有效性,適當控制舞弊風險發生。

四、下面一些問題形成已久,如果需要改善話需要集團公司統一安排,并需要總公司相關部門與子公司進行協作,投入較大力量,

(一)C公司

1、現金流量情況

被審計單位現金流量情況較弱,主要原因為經營性現金流入嚴重不足,其中該公司所承攬主要是關聯方業務,從整個集團公司來說影響不大,但對于該公司以后對外業務拓展來看,若不能改善其自身現金造血功能,則將對其未來持續經營能力造成不利影響。

公司決策層應結合對該公司經營定位,是主要為集團內關聯公司服務,還是想對外業務有大發展,考慮該公司發展方向和管理思路。

2、業務招待費

因被審計單位現已采用查帳征收方式征收所得稅,故被審計單位應考慮業務招待費與帳面營業收入比例關系,規避納稅調整風險。同時,鑒于被審計單位目前尚處于發展階段,建議適當控制管理費用開支,以適當緩解現金壓力。

3、貨幣資金

公司貨幣資金支出部分授權批準手續不全,無有權人員簽字、無領款人收據,部分財務記帳依據不足(如20_年6月29號、4號憑證購材料無有權人員簽字)。

建議要求被審計單位按照《企業內部會計控制規范-貨幣資金》要求,建立健全本單位貨幣資金內部會計控制制度,并使其得到有效運行;并對所有貨幣資金支付憑證進行清理,查明原因,妥善處理。

4、關于承接M廠交通電子警察系統工程發生業務帳務處理

因雙方約定該業務無需開銷售發票,故財務對發生成本及收到工程款通過往來帳核算,但科目設臵及記帳內容較為明顯

建議將此類業務在財務帳上分散核算,同時設立備查帳進行核算。以規避潛在風險。

(二)D大酒樓

1、被審計單位從開業以來對部分帳外原始憑證處理較為混亂,因該公司行業特點,此部分業務發生金額較大,但被審計單位未能采用有效處理辦法,及時準確反映此部分業務對其財務狀況、經營成果及現金流量情況;截止審計時為止,部分開業時成本費用開支因手續不全至今仍未處理。

(1)被審計單位應立即建立健全其貨幣資金、采購與付款、銷售與收款內部控制制度;全面加強對貨幣資金、采購、銷售管理,以控制舞弊風險發生。

(2)如欲準確反映此部分經濟業務對被審計單位財務狀況、經營成果和現金流動情況影響。被審計單位應盡快組織力量,視同財務帳進行處理,重新記帳。對部分手續不全憑憑證及時查明原因,做出帳務處理。

2、關于被審計單位目前經營狀況說明根據被審計單位管理人員反映:“因酒店定位、管理、人事等原因,導致經營不善、矛盾終多,困難重重,特別是目前在南通方面無接管時間表情況下,難以管理,建議及時辦理接管手續,才能徹底清理。”

(三)E有限公司

1、往來帳

E公司在往來科目中有大量工程開支,由于未收到發票,一直掛帳;建議及時清理;

2、貨幣資金

E有限公司財務部門應加強對相關出納崗位管理和工作審核,以規避潛在控制風險。

(四)F開發公司

1、截止20_年6月30日,該公司其他應收款科目中應收集團往來余額為17372500.00元,對該公司與集團往來余額應及時清理.

2、截止20_年6月30日,該公司其他應付款中應付G物業管理有限公司722860.00元,鑒于G物業管理公司實收資本僅為500,000元,建議對該公司與金誠物業管理有限公司往來及時清理.

3、加強對該公司貨幣資金財務控制。

(五)G物業有限公司

1、關于往來帳

截止20_年6月30日,該公司其他應收款中應收F城市建設公731,305.47元,應付股利中應付F城市建設公司8,445.49元,雙方往來帳一致.鑒于G物業管理公司實收資本僅為500,000.00元,建議對該公司與F城市建設公往來及時清理.

2、關于預算管理

該公司目前對經營進行承包制度,并且制訂有收入和成本費用計劃,應該說具備預算雛形,建議承包合同明細項目劃分應細化,盡量與財務核算明細科目相對應。以銷售預算為基礎,分別編制營業成本預算、期間費用預算,貨幣資金預算,形成年度及各月度或季度預算利潤表、資產負債表、現金流量表,并制訂預算考核措施,對經營進行預算管理,既有利于企業管理,也有利于對承包合同進行考核.(六)H臵業有限公司

應爭取盡快解決有關土地使用權及銀行按揭貸款問題.

(七)I有限公司

1、與A學院學費往來余額1315915.47元尚未處理

2、關于與集團公司往來

雙方往來差額5,150,033。20元,建議雙方對往來進行對帳

3、關于應收帳款

公司目前應收帳款余額為2204277。15元,期初為2341268。64元,本期開票銷售收入為1364179。58元。建議加強對逾期應收帳款催收力度。以保證公司資金周轉。

4、關于生產成本。

該公司人工工資占生產成本比例很高,為降低生產成本應提高公司產量,為此,一方面要擴大客戶范圍,避免對主要客戶依賴,另一方面要加快現有項目生產速度提高生成效率。同時采取有效措施降低廢品率。

對公司管理方面的建議書(篇2)

一、物業情況

超越工業園地處我國著名的魅力城市武漢。園區創建于20_年8月,位于武漢市洪山區,左面連接白沙洲沙發材料市場、前面距離107國道200米、右面距離白沙洲大橋300米、后面距離長江300米,出園區5分鐘有539、593、34、59、202、小公共汽車的通過,地理位置優越。經過一年多的不斷完善,目前,園區現有建筑面積2.5萬多平方米,擁有一棟三層辦公樓,4棟雙跨廠房、7棟單垮廠房,基礎設施基本完善。

二、專業物業管理

隨著物業建設迅猛發展,住房制度改革的逐步深化,生活水平的不斷提高,人們對物業管理的需求也在逐步增長。新建住宅小區開始實行物業管理新體制,工業園的園區也不例外。目前再武漢工業園不斷的增多,在競爭激烈的市場競爭中要處于不敗之地,必須提高園區內的管理水平,提高管理的各種素質,以高標準的管理,良好的形象來吸引更多的客戶。在目前的基礎上,只有通過高素質的專業管理才能加快園區發展的進程,擴大園區在市場中的影響力。專業管理的好處有:

1、提高管理質量,為園區提供優質、高效的管理服務,創造一個安全、整潔、舒適的生活和創業環境。

2、作為園區的“大管家”,可以協調園區與客戶間的各種關系,緩解客戶與園區間的矛盾。

3、通過有效的管理方法與方案,保證園區內的正常運作,免除園區與客戶的后顧之憂。

4、通過有效的管理,最終能使園區內的各項工作正常有序的開展。不但能使園區保值、增值還能擴大園區的影響力與知名度。

三、合作方式

根據園區的實際情況,我建議采取合作管理方式,合作組成項目管理公司。董事會、董事長(待定),合作公司實行總經理責任制,合作公司的總經理、總工程師有、由我公司委派人士擔任,合作管理期限建議暫定為一年。

四、管理目標

從園區的設計、建筑、規模及設備設施來看,園區最需要的就是我們這樣子專業的管理人員,設施設備只有是等到合理有效的管理才會為園區增輝。因此在管理上也要達到與之相配的水平。我們的管理目標:

1、樹立正確的物業管理概念,提出“全心全意為園區服務”的管理思想,創一流的管理、一流的效益、一流的服務、一流的形象,保證園區更有效的運作。

2、從公司正式開始運作起,半年內園區的管理水平要達到優秀水平。

五、管理組織

根據園區之實際,管理組織結構擬定為:

董事會

合作管理公司

總經理

六、管理服務內容

(一)、開業前管理工作:

1、具體管理工作:

(1)、確定管理公司所派人選。

(2)、就園區的整體設計問題、工程問題的設備安裝等提出建設性意見供園區領導參考。

(3)、管理公司人員定期參加有關園區建設管理會議。

(4)、確定管理公司辦公地方,為與園區、客戶聯系提供方便。

(5)、協助及處理園區各部分的交收程序,保障園區與客戶的利益/

(6)、編制公司架構,確定管理人員人數。

(7)、編制各項工作程序時間表,以便監督并保證各項籌備工作和交接工作順利完成。

(8)、編制員工招聘時間表。

(9)、擬定培訓計劃,組織安排好員工培訓,保證提供專業化培訓。

(10)、采購所需的各種辦公用具和工具。

(11)、做好各種資料收集和存檔工作。園區提供各種竣工驗收圖紙以及各類設備設施資料存檔,以保障園區的各項設備、設施的維修保養順利進行。

(12)、根據實地情況,列出改善工程一覽表,以便園區能根據存在的問題和物管要求,加以改進。

2、管理公約:為規范客戶與園區之間的權利與義務,也為明確、規范管理公司的責任、權利和義務,開業前需要制定出“園區管理公約”。

3、編制管理預算方案:根據園區的實際情況,制定出詳細的管理預算方案,供園區審批后執行。

(二)、開業后的管理工作:

1、管理公司應對園區的各項工程進行驗收,如消防、通訊、強電、土建等工程的驗收以方便以后的維修、維護。

2、清潔工作:

(1)、園區的清潔水準對其形象有重大及深遠的影響。因此,制定出完備的清潔方案十分重要。

(2)、聘選素質良好的清潔經理及主管,以保持清潔衛生的進度和質量。

(3)、根據園區選用的材料和外墻情況,詳細擬定清潔方法和頻度、清潔服務規格條文和有關工作細則。

(4)、制定清潔監督的檢查表,定期檢查清潔工作的進度和質量。

3、園藝和綠化:鑒于綠化環境對園區形象的重要性,管理公司聘請有經驗的園藝師、菜農再園區的隔離帶種植樹木和蔬菜。

4、保險:

(1)、根據園區的情況,建議購買以下的保險:公眾責任險、機器損壞險、員工保險。

(2)、建議客戶根據自身情況,向保險公司投保。

5、建立檔案系統:建立完善的檔案系統,逐步規范各項管理,制定電腦管理系統。

6、為使管理工作做到公平、公開與公正,應增強與園區及客戶的溝通,并可根據情況變化向業主提出合理建議,制定多項報告程序。

(1)、財務報告:

①每年有關收支的財務報告;

②有關收支、應付未付等賬目,每月收支簡表。

(2)、管理報告:

①每年的管理情況工作匯報,包括管理、保安、維修保養等情況;

②每月管理工作簡報;

③其他特別事項報告。

7、處理投訴。

七、管理費預算

1、影響預算結果的變動因素:

(1)、園區各功能組別(核算對象)及其建筑面積

(2)、物業管理模式及內容

(3)、管理預算中各項目及金額

(4)、市場價格

2、管理費預算表:(略)

3、管理費預算分配表(略)

八、專項費用

開展全面的物業管理工作。為了工作順利開展,園區應提供一筆維護維修費用,經初步計算,約人民幣___x元。費用將于園區在管理費用中逐年攤還。

九、質量保證方式

有信心將園區的物業管理做好,做到讓領導滿意、客戶高興雙方受益。

十、管理建議

1、園區應該設置總垃圾房,設在方便運輸且不礙雅觀的位置。

2、園區的外墻統一粉刷。

3、現有村里派來的三個人怎么解決?

4、圍墻、門衛房、辦公室、宿舍的解決

5、空置門面的招商招租費用計算問題

十一、物業管理的作用

1、物業管理能維護大家的合法權益,改善大家的生活與工作環境,促進園區工作的開展。

2、物業管理通過用新技術、新方法、依靠科技進步提高園區的管理水平。

3、物業管理能保證園區日常的正常運作,給大家一個安全舒適的工作環境。

十二、其他

具體牽扯到其他的運營模式或者管理方法,有待園區領導們協商,我會盡心盡力的想辦法減少管理漏洞、杜絕跑冒滴漏,嚴格控制電、水安全把園區管理的更好。

對公司管理方面的建議書(篇3)

親愛的小區管理部門:

你們好!

我是一名普通的小學生,居住在你們的小區里,今天我冒昧地給你們寫一份建議書。希望你能從百忙之中抽出時間來看。

我居住的小區里,感覺非常舒服,環境也很好,令我感到非常滿意。但是每件事都不可能是十全十美的,有的事情你們管得并不是很好。因為有很多房子要裝修,所以我們小區有很多工人進進出出。施工的時候聲音也很大。 有時候他們8點不到就來了,吵得我根本就無法安靜地做作業,影響到了我。

小區其實住戶也都住進去了,我想他們一定也很討厭這噪音吧!在星期一到星期五我不知道他們怎么樣,但是在雙休日的時候,他們施工的時候會發出很響的噪音。本來我們可以在雙休日好好的休息,被他們這樣一弄我們就不能好好的休息了。本來我們早上起床吃好早飯,心情都很好,現在被他們這樣一弄,心情都不怎么樣了。雖然現在有所好轉,但是還并不是很好。所以我建議:

1.減少一點施工的人員,讓他們在8點之后來工作。并對這些施工人員進行嚴格的管理。

2.從星期六到星期日這兩天內,盡量不要較大的噪音。

3.提高工作的效率,盡早的完成施工。有這么多人進出必須登記。

建議人:

20_年1月1日

對公司管理方面的建議書(篇4)

本人進入博爾佳公司已兩年, 針對公司目前內部管理的現狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在于三大方面:品質、執行力、凝聚力。作為企業生存之根本的品質,應包括工程、產品和服務的質量。

部門溝通不暢、脫節以及工作和布置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在于執行力不強,究其原因在于標準、監督以及責任心的問題;工作中的積極性與責任心在于企業凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。

以上種種,需要規范公司的管理制度,明確工作標準,優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行并持續改善公司的內部管理,應該是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。

鑒于此,對于內部管理改善,初步構想及建議如下:

一、 當務之急,是設立綜合管理部。負責公司內部管理工作,包括如下內容:規范辦公室日常管理工作、監督工程部施工質量、工程進度控制管理、促進設計部做出最佳的設計方案、加強對采購部日常工作規范、進一步優選合適的供應商以及激發技術部員工工作積極性。

二、 加強執行力和凝聚力。執行力和部門溝通不暢首先是公司的管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰斗力的隊伍,整個公司的執行力只能是空談。

三、 整頓各部門的工作范圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。對主管責任、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉責任的弊病,任務布置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以后,需要老總大力推動,獎罰分明。

四、 建設有效的績效考核制度及薪酬制度。要由過去的“用人管人”

向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能形成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。

五、 進一步加強企業文化建設。它的管理作用主要是通過精神引導

彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸通過價值觀形成對員工的行為規范,形成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,并成為企業可持續發展的源動力。

內部管理改進方案和措施建議

博爾佳主營業務是機房工程和機房設備,現在市場競爭越來越激烈,公司要想在殘酷的市場競爭中占有一席之地,需要改變原有的管理模式,建議實行內部質量管理體系。具體內容如下: 第一級 綜合部日常行為規范及信息收集工作

規范服務用語,提高對客戶咨詢問題處理的能力,并對客戶來電咨詢進行數據統計。進一步整理出公司規范用語,向各部門推行,整體提升博爾佳企業形象。

控制辦公設備維護、辦公用品損耗;建立完善的登記制度,對各部門領用辦公用品進行數據分析。

制定衛生責任制,實行每月對各部門衛生檢查工作,評選結果貼在公告欄,以此來促進每位員工養成良好的工作衛生習慣。 對技術部門上門服務每周一次回訪,并做好詳細記錄。 第二級 設計部服務規范工作

針對于內部企業文化建設,初步構想有如下幾點:

1、 建立企業戰略方針和質量方針。

以企業戰略方針作為企業全體的共同愿景,以質量方針作為所有工作的標準,大力宣傳,讓公司全體人員耳熟能詳,融入到工作理念中。

2、 設立生日獎金。

工作滿三個月的員工,按身份證出生年月在生日的當月可享受50元的生日獎金。生日獎金以現金發放,配以賀卡。

管理中的“胡蘿卜”加“大棒”,是激勵方式中的一種,適當的物質鼓勵,目的在于拉攏人心。

3、 設立總經理信箱、總經理開放日。

目的在于兩點:

1)廣開言路。俗話說:偏聽則暗,兼聽則明。

2)讓員工對公司建設、管理有參與感,有主人翁的感覺。

所以這一舉措一旦實行,就不能流于形式,一定要落到實處。總經理信箱可匿名投遞,總經理開放日指在每月的指定日期,開設談心室,公司任何人員可直接與總經理面對面溝通。對于員工意見,公司一定要予以處理,對于好的意見及開創性的建議,予以獎勵;對于投訴和抱怨予以回復,以安撫民心。否則,此舉一旦流于形式,有員工心目中,將是負面影響。

4、 設立晉升制度、競爭機制。

優勝劣汰,讓員工看得到成長、上升的空間。

5、 評選優秀員工,樹立榜樣。

榜樣的力量是無窮的。評選考核的標準從業績、效率、責任心、特殊貢獻等多方面進行評核。這也是激勵機制的一種。

6、 設立圖書角。在整個公司內部,營造學習的氛圍。

7、 創辦內刊。

內刊名為《鋤禾人》,運用這種文化參與、文化熏陶的形式,讓每一個員工融入到企業文化當中來,讓他們能夠因為身為鋤禾人而自豪。初期可簡單些,逐步發展完善。

8、在適當的時機,舉辦員工動員大會。也可考慮開設培訓課程,對全體員工進行心態和執行力的培訓。

9、 人才青山計劃。

留得青山在,不怕沒柴燒。要想在競爭中立于不敗之地,人才是關鍵。公司發展,人才是青山。“青山計劃”意在為公司培養、儲備管理人才、骨干人才、技術人才,避免因人才流動給公司帶來影響,構建有層次的人才團隊,使公司更有序、健康、高效地發展。

倡議不是管理,管理的關鍵是行動,落到實處,并使之行之有效。所以,改善及管理,應該從總經理做起,從管理層做起,貫徹到每一個崗位,每一個環節,言必行,行必果。

對公司管理方面的建議書(篇5)

本文根據和君集團合伙人、市值管理研究中心主任宋思勤在某區域上市公司協會演講整理。主要內容包

括以下三部分。

一、和君咨詢市值管理的方法論

二、企業從10億到百億增長的案例分析

三、和君咨詢市值管理服務的立場和價值

第一部分:和君咨詢市值管理方法論

市值管理有三個核心理念。

第一點是幫助上市公司樹立產融互動和創造EVA的經營理念;

第二點是幫助上市公司建立市值管理的經營體系,它是一套很完整的經營體系;

第三點是在市值波動中進行價值實現,增加股東財富和公司競爭力,促進可持續增長。

第一個是樹立產融互動和創造EVA的經營理念

核心的就是下面這張圖,任何一家上市公司都是在兩個市場進行經營,第一個市場是資本市場,這個市場的經營目標是市值。第二個市場是產品市場,這個市場經營目標的核心是利潤。實際上我們了解很多上市公司更多的是在右邊,就是產品市場。每天供研產銷思考的是利潤問題,很少有上市公司能夠有左邊這套思維,更少有上市公司能夠把這兩種思維有效地融合。

實質上市值管理核心的思維就是:

一家公司必須具備產業和資本兩種思維,而且必須進行產融互動;必須認識到從企業核心競爭力和股東財富來說,市值是終極指標,利潤只是過渡性指標;利潤做的好不好會影響你的市值,這是經典的價值決定價格理論。

但很少有人思考,反過來也是成立的。

就是市值的高低同樣也會影響你的利潤和企業發展。比如有一家上市公司,一直是行業第一,他之前一直認為自己踏踏實實做好實業,市值自然會上去。后來發現他的競爭對手通過市值管理方法市盈率比他高很多,反過來以很便宜的成本融了很多錢,再拿這些錢去做產業并購,未來可能還會超過他。這下這家上市公司也看清楚了市值高低也會影響企業發展,找到我們希望我們為他服務。

第二個理念是建立市值管理的經營體系

市值管理經營體系分成兩個定義。

第一個是廣義的市值管理經營體系,也就是我們常說的“所謂市值管理就是管理公司的一切”。簡單地來理解,一個公司的市值是由凈利潤乘以市盈率,就是E乘以PE。

廣義的市值管理經營體系

如果是廣義的市值管理經營體系,它應該就是把和市值相關的所有影響E的重要因素和所有影響PE的重要因素都有效地進行管理。

最近我們做的一些案例,也涉足到了E的管理。一是通過并購基金的方式,去幫助企業通過并購的方式成長。二是通過股權激勵、精益生產、產品營銷等服務,幫助上市公司降本增效。

影響E的主要因素有這么幾個:

1、這家公司的產業布局和性質是怎樣的,是多元產業還是單一產業,是新興產業還是傳統產業,是周期性產業還是非周期性產業,是政策支持性產業還是政策退出型產業等;

2、這家公司的商業模式是怎樣的,每家公司的商業模式是不一樣的,有的是B2B的,有的是B2C的,現在互聯網時代的商業模式很多是“羊毛出在狗身上”,它的商業模式又不一樣。所以要搞清楚一家公司到底怎么掙錢;

3、核心能力是什么,每個公司的核心能力是不一樣的,可能是規模、營銷、品牌、團隊等,每個公司掙錢的那個核心的東西它是不一樣的;

4、是企業家團隊,在中國的經濟轉型背景下,對民營企業來說,企業家團隊往往是影響一家公司能不能持續掙錢的核心要素,所以一個企業家團隊是非常重要的;

5、是盈余管理,盈余管理和財務報表作假的差別在什么地方?財務報表作假顯然大家都很理解是什么概念,盈余管理是在符合會計準則的條件下對財務報表進行合法合規的調節,這叫盈余管理。

這些因素我們認為是影響E的最主要的因素。如果要進行市值管理的話,就要把影響E的這些因素做出相應的改變和優化調整。這個是企業家每天都在做的事情。

但是,很少有企業家做右邊PE(市盈率)的這些事情。

1、股市周期

第一個是資本市場的周期,就是股市周期。股市周期有牛市有熊市,在牛市里面還有結構性的熊市,

在熊市里也有結構性的牛市。在整個股市發展過程當中,它有大周期和小周期存在,每個周期里面又有不同的主題。這是影響市盈率最大的因素。

2、主題管理

每家上市公司都有若干個主題。從業務來看,有大數據、物聯網、智能穿戴、環保、安全等主題;從風格來看,由龍頭股、跟隨股、邊緣股等主題;從板塊看,有大市值、小市值、高價股、低價股主題等等。

3、4R管理能力

4R我們是指投資者、分析員、監管機構和媒體關系。這是上市公司面對資本市場最重要的四個對象,他們都是需要有效地進行管理的,而不僅僅是投資者關系管理或媒體關系管理;

4、送轉能力

每一家公司有兩個指標是非常重要的,一個叫未分配利潤,一個叫資本公積金。這兩個指標在財務領域大家可能認為不是很重要,但是在A股市場是非常重要的兩個指標。一個公司的送轉能力我們可以通過這兩個指標進行有效的評估;

5、股東結構

即使是同一個產業做同樣的業務的兩家公司,如果它的股東結構不一樣的話,那它市盈率是完全有可能不一樣的,最典型的就是巴菲特效應;

6、市值股價區間

兩家同樣業務的公司,它是十個億市值和一百億市值它的市盈率是絕對不一樣的。一般來講,市值越小、股價越低,市盈率越高。

以上是廣義的市值管理經營體系,所謂的市值管理是管理公司的一切。

第三個理念是在市值波動中進行價值實現

增加公司競爭力,促進公司可持續增長。這張圖之前在網上傳播很廣,一根直線一根曲線,簡單來說,直線代表凈利潤,曲線代表股價。從長期來講的話這根曲線代表的價格一定是回歸價值的,但是短期由于非理性因素的存在,它永遠是偏離這條直線的,或高或低。那么在這個偏離過程中做什么動作就體現了市值管理水平的高低。我們要幫助上市公司在價格低于內在價值的時候做一些相應的資本經營動作,比如說增持、回購、股權激勵,因為這個時候買股票是便宜的,因為它低于內在價值;在價格高于內在價值時做一些相應的資本經營動作,比如說增發、換股并購、減持,這樣的話就可以在市值的波動過程當中去提升公司競爭力。因為如果這么做的話,上市公司從資本市場獲得了更低的融資成本或者利用資本市場對你股權的溢價定價去換取了別的非上市公司的資產或者股權,所以就會增加公司的核心競爭力,通過這套機制促進公司的可持續增長。

第二部分:企業10億到100億的案例分析

下面我給大家講一個我們實際操作過的案例。

A公司是深交所的一家上市公司,上市十幾年來形成了雜亂的業務結構。它是一家做IT的公司,目前在A、B、C三個不同領域都有B2B的IT業務,A領域是醫藥行業,B領域是政府領域,C領域是城市領域。如果從凈利潤上來看,一半以上的凈利潤是由A領域的IT業務提供的,因此這個公司的核心業務其實就是A領域IT的B2B業務。

進一步分析A領域市場,發現B公司在這個市場占有率接近50%。這說明未來他在這個領域的發展很有限,因為市場占有率已經很高,很難繼續快速增長。我們看他近10年的凈利潤增長曲線,你發現這個公司從20_年到20_年近10年來利潤基本沒增長,主要原因是由于IT領域機會多變化快,過去A公司為了突破A領域的行業天花板,做了很多產業突破的嘗試(B、C兩個領域都是他的嘗試),但基本失敗(不貢獻利潤)。A公司當前核心業務仍集中在A領域的B2BIT業務,但目前該領域業務發展遭遇瓶頸。

那么它在A領域業務的核心競爭力是什么呢?第一是客戶基礎。其市場占有率已有50%;第二因為其做IT業務,積累了一定技術平臺;第三,積累了一批人,做IT業務核心就是人才。這些是它的核心競爭力。

從4R管理情況來看,有這么幾個分析結論:

1、這家公司沒有研究員關注。從20_年到20_年底,累積5年時間只有10篇研究報告。

2、機構股東數量少:20_年,前_股東中只有一家機構,20_年和20_年的股東名冊顯示,曾有幾家機構持有A公司,但多數持股比例小、持股時間也很短。

3、上市10年市值僅增長1.13倍,沒有做過任何融資,大股東也沒有做過減持。

4、至今為止與競爭對手市值及市盈率差異大。它的競爭對手跟它差不多一個時間上市,目前有100億的市值,而它只有10億的市值。從市盈率看,競爭對手也比它高。

我們在這個企業兩個月時間的研究,得出的主要結論如下:

1、A公司所處的IT行業是一個機會多、變化快有巨大發展空間的行業。凱文凱利(《失控》作者)最近有一個理論:未來任何一個行業的發展,如果有新的技術一出現,就立馬把之前做的最好的企業顛覆掉了。IT行業是最典型體現這個理論的行業,馬化騰說微信不推出的話,可能騰訊已經死掉了。

2、A公司主業為A領域ITB2B業務,但該業務已近飽和,其它機會它也沒有抓住。看整個世界IT行業的變遷史,IBM、微軟、google、facebook等不斷被替代。因為不斷有新的物種和商業模式出現替代老的物種和老的商業模式,這是IT行業最典型的一個特點。這家公司也很想去抓,但結論證明公司到今天為止一個機會也沒抓住。

3、這個公司人才流失比較嚴重,沒有發育出一個吸引、孵化優秀人才的平臺機制。IT行業的核心競爭力是人,有沒有一套機制吸引、孵化人才從而不斷推出和迭代產品,這是行業里的核心競爭力。只要有人在,哪怕你現在暫時落后都沒有關系。平臺式公司要整出左手打右手的這種生態,實際上這種競爭是良性的競爭,通過競爭可以激發出每個人最大的活力,而不會因為某個人的技術路線出現問題而導致這塊業務全軍覆沒。

4、過去沒有產融互動思維,沒有利用好上市公司平臺。

面對未來發展,A公司需要回答一系列問題:

1、公司所處IT領域未來有哪些發展機會?

2、是否能抓住這些發展機會?需要做出哪些改變?

對公司管理方面的建議書(篇6)

我為公司發展獻計策建議

一.您對公司的改革工作有什么建議?

繼續完善公司管理制度、監督審核制度;把公司各項制度抓好落實,從根本上_執行難問題。

二.您認為公司有哪些需要改進的地方?列出您認為最迫切需要改進或解決三個問題?

1公司應加強內部相互交流溝通、相互監督,資源共享;2公司做決策前,繼續廣泛聽取各部門意見和建議,并及時作出決定。3賞罰分明,形成制度,做到公開、公正、透明,避免吃大鍋飯現象;

三.在公司管理方面,比如制度方面、

執行方面、流程方面、考核方面、費用管理方面等有什么意見和建議?

加強以上各部門間溝通、協調;制定實施細則并加大執行力度,落到實處。

四.在公司人才的選拔、使用、培訓、培養方面有什么建議?

重點培養公司一線人才,逐漸形成公司骨干力量,激勵改革創新,把勇于擔當,積極為公司謀發展的人才培養提拔到領導崗位。

五.您認為公司管理層有哪些需要改進的地方,列出您認為最迫切需要改進的三個方面。

1繼續加強跟基層員工的溝通,了解員工所思所想,深入基層搜集聽取好的意見,并及時作出決策

2積極為公司謀發展,創新效益

3實現公司資源共享、節約成本。

六.您認為公司和員工之間如何建立順暢的溝通渠道?

公司應加強網絡現代化溝通的多種渠道,加強公司和員工之間的溝通,讓員工敢發言,愿意發言,積極為公司發展獻策;

七.您對公司的企業文化建設有什么建議?

加強宣傳“愛我公司/愛我家園”;積極宣傳華斯企業文化觀念、價值觀念、企業精神等。

八.您還有什么其他建議?

公司應加強人文關懷,增加員工福利,使員工更有歸屬感,更好的為公司服務。

20_-2-5

對公司管理方面的建議書(篇7)

_x股份有限公司管理當局:

我們在審計貴公司20_年度會計報表的過程中,調查研究了貴公司與年度會計報表審計相關的內部控制制度的健全性和有效性。由于建立、健全內部控制是貴公司的責任,我們的責任是對貴公司提供的會計報表發表審計意見,而不是對內部控制整體表示意見和提供保證。根據《中國注冊會計師獨立審計實務公告第2號——管理建議書》,我們僅就審計年度會計報表過程中發現的,可能對貴公司的會計報表及相關資料產生不利影響的重大內部控制缺陷提出改進建議。

我們在研究與評價貴公司內部控制制度的健全性及執行的有效性過程中,發現下列情況,我們認為,這些情況的存在有可能對貴公司會計報表整體反映不實或產生不正當行為,而且不能在適當的期間被及時發現,我們就這些問題提出以下建議:

一、貴公司在內部控制的銷售與收款循環中存在設計上缺陷:

1、對賒銷行為缺少授權審批環節。銷售人員在不了解購貨單位的財務狀況和資信能力的情況下,決定賒銷行為。這種內部控制的缺陷使貴公司本年度應收賬款周轉率和速動比率比上年有較大降低,速動資產減少,資產的流動性變差,公司又提前負擔了稅款。

建議增加一個部門或由現有部門增加對賒銷的審批職能,即在對賒銷單位決定賒銷前,對其償債能力進行分析,對償債能力強、信譽好的單位給予賒銷,減少發生壞賬的可能性,避免給公司造成損失;建立銷售定價控制制度,制定價目表、折扣政策、付款政策等并予以執行。

2、對逾期應收賬款催收力度不足

應當建立應收帳款賬齡分析制度和逾期應收賬款催收制度。銷售部門應當負責應收賬款的催收,財會部門應當督促銷售部門加緊催收。對催收無效的逾期應收賬款通過法律程序予以解決。

3、缺乏銷售退回管理制度

建議建立銷售退回管理制度,銷售退回的貨物應由質檢部門檢驗和倉儲部門清點后方可入庫。質檢部門應對客戶退回的貨物進行檢驗并出具檢驗證明;倉儲部門應在清點貨物、注明退回貨物的品種和數量后填制退貨接收報告。財會部門應對檢驗證明、退貨接收報告以及退貨方出具的退貨憑證等進行審核后辦理相應的退款事宜。

4、銷售合同評審流于形式,未能形成完整的資料

建議合同評審要形成完整的書面資料,并裝訂成冊,形成檔案。

5、銷售與發貨各環節相關資料不全,并缺乏必要的核對工作

建議在銷售與發貨各環節設置相關的記錄、填制相應的憑證,建立完整的銷售登記制度,并加強銷售合同、銷售計劃、銷售通知單、發貨憑證、運貨憑證、銷售發票等文件和憑證的相互核對工作。

6、銷售部門發貨后未能及時收集客戶的驗收合格證明并形成檔案

建議銷售部門發貨后,要及時取得有客戶簽章的對所發車輛的驗收合格證明,以明確合同雙方責任,避免質量糾紛。

二、采購業務授權批準制度未能得到有效執行,采購業務的記錄登記制度不完整。

建議充分了解和掌握供應商的信譽、供貨能力等有關情況,采取由采購、使用等部門共同參與比質比價的程序,并按規定的授權批準程序確定供應商。小額零星采購也應由經授權的部門事先對價格等有關內容進行審查。

建議應當按照請購、審批、采購、驗收、付款等規定的程序辦理采購與付款業務,并在采購與付款各環節設置相關的記錄、填制相應的憑證,建立完整的采購登記制度,加強請購手續、采購訂單(或采購合同)、驗收證明、入庫憑證、采購發票等文件和憑證的相互核對工作。

三、生產管理的內控制度未能得到有效的執行,生產記錄登記不完整,生產車間對限額材料的使用情況缺乏有效控制,對呆滯、積壓的存貨未能及時、有效的處理。

建議強化對生產現場“6S”管理的落實,強化生產部門與銷售、倉庫、財務部門的對賬工作,完善生產控制記錄,明確責任。

建議加強對倉庫呆滯、積壓存貨的處理,盤活存量資產。

四、開戶銀行之間資金劃轉的內控制度未能得到有效的執行,不同開戶行之間資金的轉移缺乏相關人員的授權簽批手續。

建議加強對銀行開戶及不同行之間資金轉移的內控管理,建立授權簽批機制,完善審批手續,保障資金的安全。

以上不是內部控制可能存在的全部缺陷,本管理建議書不應被視為對內部控制整體發表的鑒證性意見,也不能解除貴公司建立、健全內部控制制度及保證其有效執行的責任,并且不影響我們應當發表的審計意見。

我們出具的管理建議書只是向貴公司的管理階層、董事會和股東大會提供。貴公司因使用不當造成的后果,由貴公司負責。

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