員工薪酬與福利管理手冊
員工薪酬與福利管理手冊
一、總則
為實現(xiàn)“吸引人才、留住人才、激勵人才”的目的,公司實行公平合理的薪酬福
利管理體系,端正員工工作態(tài)度,激發(fā)員工工作熱情,提升優(yōu)秀員工保留度和提升員工對公司的忠誠度,根據(jù)公司情況特制定本制度。
二、薪酬結(jié)構(gòu)
1、員工薪酬由固定工資和浮動工資兩部分組成。
2、固定工資包括:基本工資。固定薪酬是根據(jù)員工的職務(wù)、崗位、技能、學(xué)歷等因素確定的相對固定的工作報酬。
3、浮動工資包括:績效工資。浮動薪酬根據(jù)員工的工作績效表現(xiàn)確定的不固定的工作報酬。
4、員工薪酬扣除項目包括:個人所得稅、代扣社保費、缺勤扣款、違規(guī)罰款等。
5、員工薪酬發(fā)放時,均應(yīng)當(dāng)認真核算;對公司計發(fā)的勞動報酬有異議的,須在收到勞動報酬之日起兩周內(nèi)提出異議;收到報酬兩周內(nèi)未提出異議的,視為員工認可公司已經(jīng)足額支付當(dāng)月勞動報酬。
三、薪酬系列
1、公司根據(jù)不同的職務(wù)性質(zhì),分別制定管理、技術(shù)、銷售三類薪酬系列。
2、管理薪酬系列適用于行政、人事、財務(wù)、生產(chǎn)管理等工作的各級管理人員。
3、技術(shù)薪酬系列適用于從事產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)技術(shù)支持、售后服務(wù)技術(shù)支持以及系統(tǒng)成套項目工作等相關(guān)人員。
4、銷售薪酬系列適用于從事市場銷售工作的人員。
四、薪酬計算方法
1、薪酬計算方式:
實發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資—扣除項目
應(yīng)發(fā)工資=固定工資+浮動工資=基本工資+績效工資
2、薪酬標準的確定:
⑴固定工資根據(jù)員工的職務(wù)及所屬薪酬系列,確定員工薪酬等級,再根據(jù)員工的薪級,確定對應(yīng)員薪酬標準。參見《員工職務(wù)等級表》、《員工基本薪酬等級表》
⑵績效工資根據(jù)《員工績效工資標準表》確定績效標準,每月根據(jù)其工作表現(xiàn),每一層級的績效工資按考核結(jié)果確定個人績效系數(shù),計算績效工資。績效工資=績效工資標準x績效系數(shù),具體內(nèi)容詳見《績效考核辦法》。
五、員工福利
員工除了按照國家相關(guān)勞動法規(guī),享受社會保險福利、法定帶薪假等基本福利外,經(jīng)考核合格,還享受以下福利:
1、工齡補貼
從員工進入本企業(yè)之日起計算,連續(xù)工齡每滿一年,可得工齡補貼30元/月。工齡補貼實行累進計算,累計10年后不再增加。
⑴ 員工被解除(終止)勞動合同(勞動關(guān)系)后,重新進入公司工作,工齡補貼從最后一次進入公司工作之日算起。
⑵ 公司公派學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的員工,培訓(xùn)考核合格者,可享受工齡補貼,不合格者取消年度工齡補貼。
⑶ 事假當(dāng)月或跨月達10個工作日以上;病假當(dāng)月或跨月達30個工作日以上的從達到之月起取消當(dāng)年度的工齡補貼。
⑷ 每個工齡年度中違規(guī)違紀累計3例以上(含3例)的員工,及發(fā)生質(zhì)量責(zé)任事故的主要責(zé)任人、安全生產(chǎn)重傷事故的主要責(zé)任人,取消當(dāng)年度工齡補貼。
⑸ 嚴重違反公司規(guī)章制度或給公司造成經(jīng)濟損失達1000元以上者、或受到國家行政處分及刑事處理的,取消其當(dāng)年度工齡補貼。
2、考勤補貼
根據(jù)《員工考勤補貼等級表》確定各職務(wù)的補貼標準,每月根據(jù)其實際考勤表現(xiàn),計算實際補貼額度。具體為:
考勤補貼=補貼標準x(1-∑考勤系數(shù)),考勤系數(shù)確定方法:
3、年終效益獎
根據(jù)企業(yè)效益決定,具體發(fā)放辦法以每年年底人力資源部與財務(wù)部的文件為準。在公司虧損情況下,無年終效益獎。年終效益獎在次年1-2月核算,2-3月核發(fā)。對于年終效益獎核發(fā)時已經(jīng)離職或提交離職申請的員工、年度累計請假30日的員工、以及本年度最后一日未轉(zhuǎn)正的員工不享受本年度年終效益獎。
4、特殊人才津貼
為吸引特殊人才加盟公司,公司特設(shè)立特殊人才津貼。特殊人才津貼分為三檔,一檔為300-500元/月,二檔為500-800元/月,三檔為800-1000元/月。員工享受特殊人才津貼必須要經(jīng)總經(jīng)理辦公會審批通過。
六、試用期薪酬
1、公司新招聘員工試用期一般為三個月,特殊情況下最長可以延伸至六個月。
2、試用期員工基本薪酬根據(jù)崗位確定薪等,為標準薪酬的百分之八十;績效工資標準按照大學(xué)以下標準確定:專科(本科無學(xué)位)1級;本科學(xué)歷(高級職稱、研究生無學(xué)位)2級;雙學(xué)士(正高級職稱)3級。
3、試用期員工試用期間參加績效工資考核,不享受公司提供的其它福利。
七、薪酬調(diào)整
薪酬調(diào)整分為整體調(diào)整和個別調(diào)整。
1、整體調(diào)整:指公司根據(jù)國家政策和物價水平等宏觀因素的變化、行業(yè)及地區(qū)競爭狀況、公司發(fā)展戰(zhàn)略變化以及整體效益情況而進行的調(diào)整,包括薪酬水平調(diào)整和薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整,調(diào)整幅度由總經(jīng)理辦公會根據(jù)經(jīng)營狀況決定。
2、個別調(diào)整:主要指薪酬級別的調(diào)整,分為定期調(diào)整與不定期調(diào)整。薪酬級別定期調(diào)整:指公司在年底根據(jù)年度績效考核結(jié)果對員工崗位薪酬進行的調(diào)整,詳細情況參見公司績效考核辦法。薪酬級別不定期調(diào)整:指公司在年中由于職務(wù)變動等原因?qū)T工薪酬的調(diào)整。
3、各崗位員工薪酬調(diào)整由薪酬管理委員會審批,審批通過的調(diào)整方案和各項薪酬發(fā)放方案由辦公室執(zhí)行。調(diào)整后的薪酬生效日以辦公室部的人事調(diào)令為準。
八、薪酬的支付
1、薪酬支付時間計算
A、執(zhí)行月薪制的員工,月薪結(jié)合每月出勤天數(shù)核算,計算周期為每個自然月,按照國家最新規(guī)定,日薪資標準為月薪資總額/21.75天。
B、薪酬支付時間:當(dāng)月薪酬為次月10日,如遇節(jié)假日等發(fā)放時間順延。
2、下列各款項須直接從薪酬中扣除:
A、員工薪酬個人所得稅;
B、應(yīng)由員工個人繳納的社會保險費用;
C、與公司訂有協(xié)議應(yīng)從個人薪酬中扣除的款項;
D、法律、法規(guī)規(guī)定的以及因勞動者本人原因給公司造成經(jīng)濟損失的賠償;勞動者本人因違反公司制度,根據(jù)公司制度規(guī)定給予的經(jīng)濟處罰金。
E、司法、仲裁機構(gòu)判決、裁定中要求代扣的款項。
公司員工手冊應(yīng)該包括哪些內(nèi)容
員工手冊應(yīng)該包括以下幾點:
1、員工手冊要經(jīng)過全體員工或職工代表大會討論通過,讓大家提建議,這樣以后執(zhí)行,你就有托辭了,占領(lǐng)了道德的制高點,也符合了勞動法的規(guī)定。
2、員工手冊要介紹公司的價值觀、目標、體系之類的,讓員工對企業(yè)有個大致的了解。最主要的,員工手冊要對員工的行為和辦公紀律做出規(guī)定和規(guī)范。這是它真正的目的所在。
員工手冊編寫的注意點
1.與國家規(guī)定不沖突。不可與國家規(guī)定沖突,這是最基本的一條。任何違法的條款都不可以在員工手冊中體現(xiàn)出來,有違規(guī)嫌疑的,也應(yīng)及時回避。法律、政策如有新調(diào)整的,手冊相關(guān)內(nèi)容也應(yīng)隨時予以更新。
2.與培訓(xùn)考核相聯(lián)系。員工手冊中的相關(guān)內(nèi)容可以納入崗前培訓(xùn)考核的內(nèi)容之中,特別是員工容易出錯、遺忘的方面可以在培訓(xùn)中加大考察的力度,力求通過考察使員工熟練掌握。
3.及時更新不遺漏。員工手冊應(yīng)不斷加以完善,建議人力資源管理部門每年在固定的時間(一般為年底前),結(jié)合公司情況及員工的意見對員工手冊進行修訂,力求完善。
編寫員工手冊的五個原則
在編寫員工手冊的過程中,應(yīng)遵守依法而行、權(quán)責(zé)平等、講求實際、不斷完善和公平、公正、公開五個原則。
1、依法而行:員工手冊的制定要遵循國家的法律法規(guī)和行政條例
2、權(quán)責(zé)平等:員工手冊應(yīng)充分體現(xiàn)企業(yè)與員工之間的平等關(guān)系和權(quán)利義務(wù)的對等
3、講求實際:員工手冊要有實際的內(nèi)容,體現(xiàn)企業(yè)的個性特點
4、不斷完善:員工手冊應(yīng)該適時、不斷改進、不斷完善
5、公平、公正、公開:員工是企業(yè)的一員,企業(yè)的發(fā)展離不開全員參與,所以要廣泛征求大家的意見,對好的意見和建議要積極采納。
員工手冊與公司規(guī)章制度是否有區(qū)別
具體情況如下:
1、如果員工手冊有向員工出示,一般在員工入職時給員工簽字,確認其已其手冊中的內(nèi)容,此時,員工手冊相當(dāng)于已向員工公示的勞動規(guī)章,是有法律效力的;
2、即使是給員工簽過字了,如果手冊中有對員工重大的不公平條款,法院或仲裁委也一般會否認這些條款的法律效力;
3、簽訂的員工手冊明顯有失公平的,應(yīng)屬無效,可以向勞動部門申請仲裁,追回當(dāng)事人的合法權(quán)益;
4、發(fā)放員工手冊或規(guī)章制度印刷文本,并讓員工簽字,說明已經(jīng)收到并閱讀相關(guān)規(guī)章制度,且愿意遵守;
5、員工手冊或規(guī)章制度是勞動關(guān)系的基石,可將其作為勞動合同的補充,一并由勞動者簽收與認可,公司也盡到了告知義務(wù)。