文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

文員的工作內容

1.轉接總機電話

2.收發傳真并轉交給部門

3.管理辦公用品，辦公用品的尋價及采購，對公司人員申請領用辦公用品進行登記，發放。每月與行政，財務進行庫存盤點工作，并將匯總表上報給部門經理一份。

4.承辦員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，每天不定時檢查員工有無中途離崗等等，違反考勤制度的，沒有正規手續的，一律嚴格按制度執行，無特殊情況當月考勤在次月第二日內完成，每天更新考勤表電子版，連同工作日志一同發到領導郵箱里。

5.規范化公司固定資出產的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規范使用和管理，出庫或領用、庫存，建立電子版，每天發給主管行政的領導郵箱里。

6.協助人事辦理人員離職，入職的相關手續

7.快遞的收發工作，并做好登記本人簽字確認的相關工作

8.每日向全公司人員收集個人日報內容，整理好及時上報給領導

9.及時申請交納水費，快遞費，辦公用品費等相關費用的報銷工作

10.隨時更新和管理員工的通訊錄并發放到內部局域網及各個分公司
   

         

11.及時下達領導的各類通知包括口頭通知

12.給招聘主管做好面試人員面試接待的工作

13.信件和書刊的收發，并做好相關的登記工作

14.票務的查詢

15.公司員工飲用水的訂購及管理

16.定期抽查辦公區內是否存有的安全隱患問題

17.會議室使用管理和客戶接待引見支持工作

18.會議結束后清理會議室

18.協助好各部門組織公司活動等事宜

19.協助各部門打印相關信息

20.協助部門領導完成辦公室日常事務以及其他部門相關工作等事宜