文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

行政人事部文員的工作職責

行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：

一、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

二、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

三、外來客人的接待和服務。

        

四、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

五、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續;員工檔案資料建立。

六、全面負責員工考勤工作。

七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。

八、復印機、傳真機的管理和使用。

九、公司內部其它事務性工作。

十、領導交辦的其它工作