創建方法

創建WBS是指將復雜的項目分解為一系列明確定義的項目工作并作為隨后計劃活動的指導文檔.創建WBS的方法主要有以下幾種:

a.使用指導方針.一些像美國國防部(DOD)的組織,提供MIL-STD之類的指導方針用于創建項目的WBS.

b.類比方法.參考類似項目的WBS創建新項目的WBS.

c.自上而下的方法.從項目的目標開始,逐級分解項目工作,直到參與者滿意地認為項目工作已經充分地得到定義.該方法由于可以將項目工作定義在適當的細節水平,對于項目工期、 成本和資源需求的估計可以比較準確.

d.自下而上的方法.從詳細的任務開始,將識別和認可的項目任務逐級歸類到上一層次,直到達到項目的目標.這種方法存在的主要風險是可能不能完全地識別出所有任務或者識別出的任務過于粗略或過于瑣碎.

基本要求

創建WBS時需要滿足以下幾點基本要求:

a.某項任務應該在WBS中的一個地方且只應該在WBS中的一個地方出現.

b.WBS中某項任務的內容是其下所有WBS項的總和.

c.一個WBS項只能由一個人責任,即使許多人都可能在其上工作,也只能由一個人負責,其他人只能是參與者.

d.WBS必須與實際工作中的執行方式一致.

e.應讓項目團隊成員積極參與創建WBS,以確保WBS的一致性.

f.每個WBS項都必須文檔化,以確保準確理解已包括和未包括的工作范圍.

g.WBS必須在根據范圍說明書正常地維護項目工作內容的同時,也能適應無法避免的變更.

表示方式

WBS可以由樹形的層次結構圖或者行首縮進的表格表示.

其中美國國防機構使用WBS在MIL-STD中對WBS進行的描述為:"WBS是由硬件、軟件、服務、數據和設備組成的面向產品的家族樹."

在實際應用中,表格形式的WBS應用比較普遍,特別是在項目管理軟件中.

分解方式

WBS的分解可以采用多種方式進行,包括:

a.按產品的物理結構分解.

b.按產品或項目的功能分解.

c.按照實施過程分解.

d.按照項目的地域分布分解.

e.按照項目的各個 目標分解.

f.按 部門分解.

g.按職能分解.