辦公室文員面試技巧有哪些
每一種職稱的文員崗位，在面試前，都有很多要準(zhǔn)備的，其中了解文員面試技巧是其中的一項。以下是小編為大家?guī)淼霓k公室文員面試技巧有哪些，歡迎大家參考。
辦公室文員面試技巧一：
文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進(jìn)行充分的溝通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關(guān)鍵要做到八個字——順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印象，使其相信你有能力在將來進(jìn)入公司后與同事和諧的相處。
要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動，走向兩個極端：一是自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學(xué)多才、回答錯了會被笑話。所以，畏首畏尾，不敢暢快地表達(dá)自己的觀點;另一種情況則是，很自信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺得對方還不如自己。這兩種表現(xiàn)都要不得，最好的表現(xiàn)應(yīng)是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。
辦公室文員的面試技巧二：
面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、留長頭發(fā)等標(biāo)新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現(xiàn)晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不莊重的感覺。一般說來，著裝打扮應(yīng)求端莊大方，可以稍事修飾，男生可以把頭發(fā)吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個淡雅的職業(yè)裝，總之，應(yīng)給招聘人員、大方、干練感。
辦公室文員面試技巧三：
文職崗位需要很強(qiáng)的語言表達(dá)能力，所以在面試時要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達(dá)出的誠意。如果求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔(dān)當(dāng)大任或是語言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達(dá)。
在回答問題時要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看，測評的重點往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反對，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由充分地說理論證，而不要簡單地下結(jié)論，有時還要從多個角度思考，具體情況具體分析。
辦公室文員面試著裝：
1.套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因為它可以使穿著的人顯得干凈利落，干練堅決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選擇。
2.服裝的顏色，應(yīng)以白、黑、褐、海藍(lán)、灰色等基本色為主。而女性搭配一條絲巾，或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調(diào)帶來的沉悶感，又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。
3.不影響工作效率的前提下，職業(yè)女性可以通過合身的連衣裙，適當(dāng)?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風(fēng)度。
4.為了適應(yīng)行政族工作的特點，在面料的選擇上應(yīng)當(dāng)盡量選用那些不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態(tài)的整潔。
辦公室文員面試妝容：
化妝：
1、面試適宜清爽自然、輕松明快的淡妝，顯得人有親和力!切忌濃妝艷抹。
2、發(fā)型要中規(guī)中矩，如果是長頭發(fā)最好束起來，如果散開一定要干凈，最好不要燙發(fā)。
3、不宜擦拭過多的香水。指甲一定要保持整潔。
飾品：
1、結(jié)婚戒指、訂婚戒指總是合適的。小巧的耳環(huán)可接受。項鏈?zhǔn)骤C戴時需要配合套裝。
2、面試時，與服飾搭配的公文包顯得非常雅致。
面試最基本的禁忌
1、面試答案無法令人滿意
“你認(rèn)為十年后你能晉升到什么職位?”別小看，這個俗得不能再俗的老問題 。就是這個老生常談的問題，求職者給出的答復(fù)足以改變HR對一個人的印象認(rèn)知。
切忌信馬由韁的暢想未來。比如：應(yīng)聘者前來應(yīng)聘的是媒體職位，卻夢想著十年后成為一名設(shè)計師;或者應(yīng)聘助理工作，只是為了日后借工作之便，搭上某個自己迷戀多時的小明星。
2、對面試官不了解
當(dāng)應(yīng)聘者在接到一份面試邀請后，需要提前做足準(zhǔn)備工作——不僅僅要對公司的行業(yè)背景、發(fā)展情況、企業(yè)排名…等有所了解，同時還要對面試官的信息，掌握一二。比如：事先瀏覽一下面試官的微博、微信、博客…等主流社交平臺，藉此研究一下對方的興趣點和個人偏好。
通常情況下，應(yīng)聘者與面試官交流時，如果能不禁意間說出些面試官感興趣的話題，那必定會為自己加分，給HR留下深刻印象。但遺憾的是，很少有人會這么做。
3、與領(lǐng)導(dǎo)對職位的需求，契合度不高
在這一點上，應(yīng)聘者只能“盡人事，聽天命”。不是所有應(yīng)聘者都能滿足不同領(lǐng)導(dǎo)的需求，并獲得他們認(rèn)可的。說白了每位領(lǐng)導(dǎo)都有自己的一套辦事風(fēng)格和用人哲學(xué)。也很難有應(yīng)聘者，逢面試必過，場場被領(lǐng)導(dǎo)挑中。
有的領(lǐng)導(dǎo)期望HR為他們招位業(yè)務(wù)精英，來提升整個團(tuán)隊的業(yè)務(wù)能力;也有些領(lǐng)導(dǎo)，則需要個特立獨行的奇才怪咖，來為死氣沉沉的部門注入新鮮活力。
總之，如果因為這個原因，而面試失敗的話，你大可不必自責(zé)，這真不是單純的自身能力問題。
4、高不成，低不就
如果應(yīng)聘者表現(xiàn)出“只做大事兒，不做小事兒”的架勢，那么親愛的很遺憾，對不起啦!你將在第一時間內(nèi)被HR火速淘汰掉。
畢竟辦公室中總有些不起眼的卑微小事等著你，比如：復(fù)印打印、部門訂餐、網(wǎng)購機(jī)票…等。
事實上，人人都愛那些不挑活兒的厚道人。那種越不起眼的工作越樂意干的人，反倒最招領(lǐng)導(dǎo)喜歡。
5、缺乏后續(xù)跟進(jìn)措施
應(yīng)聘和招聘是個雙向選擇的過程。
來自招聘者的自述：
當(dāng)應(yīng)聘者離開后，我們希望可以得到應(yīng)聘者的反饋。別誤會，作為HR，我們期待的反饋絕不是收到一封感謝郵件或一張致謝卡，我們最想看到的是：應(yīng)聘者對這份工作的渴望和對這個職位的具體工作意向。所以，當(dāng)應(yīng)聘者沒有進(jìn)行跟蹤反饋時，我們將默認(rèn)應(yīng)聘者對企業(yè)的向往意愿不高。也就是說：即便公司、HR對你有意思，也未必會主動伸出橄欖枝。我們更希望看到應(yīng)聘者的誠意。
6、自身條件過于優(yōu)越
如果應(yīng)聘者自身條件過于優(yōu)越，那么HR和招聘主管，往往都會心里打鼓。倒不是出于嫉賢妒能，而是在現(xiàn)實生活中，這種優(yōu)勢往往會成為這類人成功的絆腳石。
即便是這類應(yīng)聘者，在入職初期表現(xiàn)得非常亮眼，到頭來也往往會因為工作本身缺乏挑戰(zhàn)性、太容易被他們勝任，而迅速喪失激情，沒辦法再踏踏實的干下去。
作為一個部門主管，或資深HR，都希望能給受聘者提供一個可供其成長晉升的職業(yè)空間。如果真的是廟太小，容不下你這尊大佛，我們作為招聘方，往往會選擇忍痛割愛。
7、準(zhǔn)備不充分
找工作的環(huán)節(jié)中，簡歷是必不可少的硬指標(biāo)。除此之外，應(yīng)聘者還需要根據(jù)自己所申請的職位準(zhǔn)備一些額外的補(bǔ)充資料。比如：應(yīng)聘一份制圖員的工作，你可以提前挑選出自己滿意的作品，進(jìn)行簡單裝訂，并附上自己的聯(lián)系方式。很多應(yīng)聘者并未做到這一點，除了簡歷以外，并沒有留下讓我們感知、了解你的物品。作為面試者，需要積極主動地向HR展示你的“過人之處”。
行走是一種態(tài)度!
8、別動不動就緊張!
在面試過程中緊張是很正常的生理反應(yīng)，這恰恰說明應(yīng)聘者對這份工作很在意，這其實是HR期望看到的，因為這種人往往是公司想找的人。
但是如果你過度緊張，甚至語無倫次，連續(xù)2個問題回答的沒有重點。那就有點兒說不過去啦，再愛你的面試官恐怕也幫不了你。
9.沒有建設(shè)性的笨意見
面試的結(jié)尾，面試官往往會客套的問你：“還有沒有什么要問的?”這個看似不起眼的環(huán)節(jié)，其實卻極為重要。這一環(huán)往往能看出應(yīng)聘者的真實想法。
比如：有些人會不假思索的問出：“在這里工作最大的好處是什么?”很明顯!應(yīng)聘者在敷衍HR，僅僅是為了提問而提問的“蠢”問題。
你不妨借鑒一下，那些在各個領(lǐng)域中頗具影響力的人物們的做法。記住，這是你與未來可能成為你老板的人在對話，一定要利用這一時間，多問與工作實質(zhì)相關(guān)的內(nèi)容。
如果面試官恰好是行業(yè)翹楚，那我拜托你，千萬別在這個時刻犯二!盡可能的抓住這個天賜良機(jī)。詢問一下“他們對競爭對手的看法”，或“他們希望在公司現(xiàn)有基礎(chǔ)上，做哪些提高?”以及“他們對行業(yè)發(fā)展的預(yù)期”。