職場及時總結的技巧
一個人只知道埋著頭在那里苦干死干,如果不及時總結或者不善于總結,知其然而不知其所以然,水平難有提高不說,就是干了,也終將是“竹籃打水一場空”。如何做到善于總結這一條,下面是小編為大家收集關于職場及時總結的技巧,歡迎借鑒參考。
1.感覺不順,立馬省察
這個最重要,我放在前頭先說。什么時候該進行反思總結呢?我細回顧了下過去,覺得:當以前對你和顏悅色的領導突然態度有變,臉色不好看時,你就要及時思量一下,自己可能哪個地方出紕漏了,或者有對你有意見的小人在背后“使絆子”了,趕快梳理一下最近自己的言行,找出不妥,立馬糾正;當你推某項工作時,協調關系時,總感到十分不順暢,暗中似有股阻力在掣肘時,你就要反思一下了,此項工作,是不是領導們之間意見不一,是不是得罪某個或某些人群了,自己的說話方式和協調方法是否出了問題,找出原因,對癥下藥。
當像頭老黃牛一樣,埋頭躬耕了一、兩年,領導視而不見,成長進步與自己無緣時,就要停下腳步,找個專門的時間對過去好好地理一理了,是不是沒干到點子上,可能領導不太欣賞你的個性和行事方式,可能你某天在背后講的“不當言論”被領導“眼線”添油加醋,傳到領導耳朵里去了,惹得“龍顏大怒”,要“封殺”你。把上述問題搞清楚了,再有的放矢采取下一步的對策和行動,才能使職場之路步入正軌。
2.注重思考,學會歸納
“學而不思則周,思而不學則殆。”有時,一項工作或一個階段工作做完后,就簡單地回顧總結一下,看看哪項工作做得好,想想是怎么干的,有什么經驗;哪件事出了紙漏,分析是什么原因造成的,有什么教訓,力求做到每參與一項工作都總結一些體會或收獲,每執行一項任務都有新的提高和進步。工作中,要將學習到的東西包括看到的、聽到的知識與實際緊密聯系進行思考,通過再提煉、再歸納、再創造,使之形成自己的思想,變成自己的東西,加工成自己的產品。
某次,領導點名要我寫一篇關于****方面的經驗材料,上級工作組來時要作專題介紹。接受任務后,我并沒有急著去寫,而是思考上級工作組想了解什么,單位在這方面有些什么亮點和特色,寫作素材有哪些,重點怎么突出,怎么把領導平時想講但不好意思講或沒系統梳理出來的東西,在材料中體現出來,等等。通過反復思考,不僅解決了寫什么、怎么寫的問題,而且少走了許多彎路。在此基礎上,我把所有通過調查得來、找相關科室要來的和平時積累的有關資料看了一遍又一遍,反復思考,從中尋找特點、提煉觀點、歸納素材、總結經驗,很快寫出一篇5000余字的經驗材料。領導看后比較滿意,基本上一字未改。
3.善待失誤,吸取教訓
俗話說:“失敗是成功之母。”,剖析失誤、總結教訓,更有益于揚長避短,使自己變得越來越聰明,素質提高得越來越快。出現差錯、失誤雖然是壞事,但同時又暴露了矛盾,通過總結,找到了原因,吸取了教訓,改進了工作,壞事又能變成好事。我常教育自己的女兒,在同一個地方跌倒了一次,吃一塹長一智,吸取教訓爬起來了,下次不會再倒了,這是個聰明人;但如果在同一個地方跌倒了兩次以上,還不長記性,真正吸取教訓,那就是呆子,只能怪自己,誰都“救”不了你。
過去,因某件事情需要上報,自己都沒搞清楚情況,就冒冒失失去給領導匯報,被一問三不知,挨了訓,領導批評指出后,我立即進行整改,以后無論是大事小事,還是一些呈閱件,都把其來龍去脈和前因后果都思考清楚了,心里有底了,把領導可能會問到的問題答案都想好了,再去給領導匯報請示,就順利多了。
4.學人所長,補己之短
機關、單位里,歷來是“藏龍臥虎”之地,聚集人才之所,每個人都有各自的長處和優勢,我們不僅要注意總結自己的經驗教訓,更要注重學習周圍同志認識問題、解決問題的有益經驗,使之成為自己的財富。
比如,我們周圍有不少同志寫作水平比較高,文字功夫比較深,寫出的材料有思想、有新意、有質量。工作中,就可向這些同志學習,認真領會其思想產生、謀篇布局、運用材料、語言表述、修改文章等寫作方法和技巧。再比如,每次領導修改完所寫材料后,我都把修改稿和改之前的稿子作比較,在頭腦中多打幾個問號。研究為什么這樣修改?為什么加了這樣幾句,去掉那樣幾句?為什么自己就寫不出這種效果?原因是什么,差距在哪里?從中就可以悟出一些東西來。
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