WBS具有4個主要用途:

1.WBS是一個描述思路的規劃和設計工具.它幫助 項目經理和 項目團隊確定和有效地管理項目的工作.

2.WBS是一個清晰地表示各項目工作之間的相互聯系的結構設計工具.

3.WBS是一個展現項目全貌,詳細說明為完成項目所必須完成的各項工作的 計劃工具.

4.WBS定義了里程碑事件,可以向高級管理層和客戶報告項目完成情況,作為項目狀況的報告工具.

項目產品或服務結構,項目組織結構,項目的階段劃分.

WBS 是面向項目 可交付成果的成組的項目元素,這些元素定義和組織該項目的總的工作范圍,未在WBS中包括的工作就不屬于該項目的范圍.WBS每下降一層就代表對項目工作更加詳細的定義和描述.項目可交付成果之所以應在項目范圍定義過程中進一步被分解為WBS,是因為較好的工作分解可以:

a.防止遺漏項目的 可交付成果.

b.幫助 項目經理關注 項目目標和澄清職責.

c.建立可視化的項目 可交付成果,以便估算工作量和分配工作.

d.幫助改進時間、成本和資源估計的準確度.

e.幫助 項目團隊的建立和獲得項目人員的承諾.

f.為績效測量和 項目控制定義一個基準.

g.輔助溝通清晰的工作責任.

h.為其他項目 計劃的制定建立框架.

i.幫助分析項目的最初風險.

WBS的最低層次的項目 可交付成果稱為工作包(WorkPackage),具有以下特點:

a.工作包可以分配給另一位項目經理進行 計劃和執行.

b.工作包可以通過 子項目的方式進一步分解為子項目的WBS.

c.工作包可以在制定 項目進度計劃時,進一步分解為活動.

d.工作包可以由惟一的一個部門或承包商負責.用于在組織之外分包時,稱為委托包(CommitmentPackage).

e.工作包的定義應考慮80小時法則(80-HourRule)或兩周法則(Two Week Rule),即任何工作包的完成時間應當不超過80小時.在每個80小時或少于80小時結束時,只報告該工作包是否完成.通過這種定期檢查的方法,可以控制項目的變化.