行政助理面試常見問題
當你面試行政助理的時候,面試官經常會問你哪些問題呢?你知道嗎?這里給大家分享一些關于行政助理面試常見問題回答技巧,希望對大家有所幫助。
1、 請你自我介紹一下你自己?
我是一個很率真的女孩,愛好是唱歌,打羽毛球,對自己喜歡的事情很執著,所以我會用最真的態度對待每一件事情
想要一份自己喜歡的工作,我不想把工作僅僅當做一份工作來看,而是想把它當做一份事業
在校時我讀的是漢語言文學專業,一年的工作經驗,具備了以下這些優勢:
第一,待人熱情,彬彬有禮,辦事穩重認真
第二,計算機操作能力較強,編輯排版最擅長:
第三,文筆不錯,文字寫作基礎扎實;我的語言表達能力強,普通話說的好;
除了這些技能上的優勢外,在一年的工作中,更讓我明白是同事就不分大小,能處理各種工作中的事情以及突發事件就不分工作經驗多少
我堅信:生活若是美好的,那是精彩;若是糟糕的,那是經歷!我愿有精彩也有經歷。
2、你覺得你個性上最大的優點是什么?
反應快,當天事,當天畢, 不拖延。 郵件及時回復,文件及時交給相關領導、部門,需要寄出去的快遞盡快寄出去,需要聯系的人盡快聯系。行政不適合有拖延癥的人,適合完不成工作就抓狂的強迫癥患者。
3、你對加班的看法?
加班短期有價值,長期沒價值
就好像擠奶,慢慢擠一直都會有,擠得太快可以一下擠出很多奶,但是基本沒有好處,不光影響質量還影響牛的健康
4、在五年的時間內,你的職業規劃?
作為一個普通的部門行政,我自學財務,自學Excel,自學人力,本專業英語,現在在自學合同管理,還準備自學法律知識。
做一件事情簡單,但不管什么事情做好都不簡單~
5、對這項工作,你有哪些可預見的困難?
一個公司對行政的定義決定了這個公司的行政人員起點在哪里,也決定了行政人員上升的天花板高度。而且這個高度相對于其他部門來說,一是比較低,二是很難打破。
6、你怎么理解你應聘的職位?
對行政工作我覺得最重要的一點。再出色的行政工作也不會給你戴上一個光環,讓你站在聚光燈前。這是一個前提,這是你選擇行政工作的必然結果。所以,在你選擇行政工作的時候一定要考慮是否能接受這一點。舉個例子吧:阿爾弗雷德·潘尼沃斯。行政工作所服務的對象主要針對公司內部,包括加快公司各種事情的運行速度,提高運行效率,協調公司部門間,上下級間的關系,企業文化的傳播落實等等。
7、如果我錄用你,你將怎樣開展工作?
1、作為一個崗位,行政的作用是公司這臺機器的潤滑劑,離開了他,公司運轉的可能就不太利索。就因為這作用比較虛,沒有公司其他零部件實在,行政的重要性很容易被忽視,同時很難做出成績。擺正好自己的地位,首先以服務好領導層為主,其次才是其他員工,這樣在重要性及時間分配上才可以有所取舍;就算不容易出成績還是要去為自己定年度、季度目標,不為了別人,只為了自己的成長,不為了在瑣碎的工作中迷失方向;其次始終相信,人因事顯,越努力越幸運。
2、養成提問的習慣。隨著每天需要面對千頭萬緒的事務性工作,時間久了肯定容易懈怠,激情會慢慢的消失殆盡,驅動你做好工作的只有你自己,如何擺正自己的心態?如何堅持下去?如何發現新的提升點?都需要自己去尋找答案,這些問題的答案和自己的價值觀緊密相連,很多時候你不需要別人的答案,你自己已經有了答案。
3、多看書、聽課,加強技能性知識學習。有空的時候深入學習下office的word、ppt、excel三板斧,一天大部分時間都離不開他們,熟練運用他們可以快速提高工作效率,同時也是你拿得出手的基礎技能;掌握ps、xmind、ai、visio等工具的基本功能,可以幫助你制作一些海報、流程圖、腦圖;做好任務、時間管理,可以嘗試運用掃描全能王、滴答清單、番茄計時等app;運用好這些工具很簡單,只要你肯堅持學,很容易出成績。
4、做好總結與復盤。正因為行政很雜,回顧總結格外重要,不然一天下來你都不知道干了些什么,這些瑣碎的工作就像一個個珠子需要你自己用線去把它們穿起來,之后,你可能看工作的角度會變得慢慢全面起來,不是從部門、從個人角度看公司運轉,而是試著從管理層的角度去
8、為什么選擇這個職務?
1、訓練待人接物,提高自己的溝通能力。
2、多且雜的事兒可以訓練你的時間安排,解決問題的能力。
3、接觸公司的各個部門,對所有部門都要有一定的了解
9、你還有什么問題要問嗎?
這個職位在貴公司的發展前景是怎么樣的?有何種晉升機制?在什么條件下,才能夠得到晉升的機會?
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